Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Du Học, Tư Vấn XKLĐ

Bạn đang đối diện với nhiều vấn đề khó khăn trong việc quản lý trung tâm tư vấn du học, xuất khẩu lao động? Bạn đang băn khoăn không biết chọn phần mềm quản lý trung tâm du học nào để tiết kiệm chi phí tối ưu và mang lại hiệu quả vượt trội. Hãy cùng MONA Software khám phá Top 10 phần mềm quản lý trung tâm tư vấn Du học, XKLĐ ở nội dung bài viết dưới đây nhé!

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ

Được nghiên cứu và phát triển bởi các công ty phần mềm, phần mềm quản lý tư vấn du học đã được “ra đời” nhằm giải quyết triệt để các bất cập trong vận hành và hỗ trợ các công tác quản lý của các trung tâm hiện nay như: quản lý học viên, quản lý giảng viên, quản lý doanh thu,…

Nhờ vào hệ thống quản lý tiêu chuẩn và bộ tính năng hữu ích mà các phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ mang lại, các trung tâm du học có thể đồng bộ hóa về quy trình quản lý và tối ưu về các quy trình làm việc.

Về chi tiết, việc lựa chọn các ứng dụng quản lý trung tâm du học, XKLĐ sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời cho các trung tâm như:

• Giảm thiểu tối đa về sai sót và rủi ro trong các khâu quản lý.
• Tăng cường hiệu suất và nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên.
• Tăng tính minh bạch và tin cậy đối với khách hàng.
• Hỗ trợ việc thống kê, báo cáo chi tiết và nhanh chóng về các dữ liệu cần thiết.
• Hỗ trợ công tác phát triển và mở rộng kinh doanh của các trung tâm hiệu quả.

Với nhiều ưu điểm nổi bật kể trên, các hệ thống quản lý trung tâm du học, XKLĐ ngày càng được ứng dụng phổ biến tại các trung tâm du học, giới thiệu việc làm hiện nay và trở thành một công cụ đắc lực, không thể thiếu!

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm du học chất lượng nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách Top 10 ứng dụng quản lý trung tâm XKLĐ, du học chất lượng nhất giúp bạn đạt hiệu quả tối ưu khi sử dụng mà bạn có thể tham khảo.

Phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học, XKLĐ – MONA GlobalEd

Thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA Edutech, phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ MONA GlobalEd đã được phát triển với các tính năng toàn diện, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về quản lý của các trung tâm du học, XKLĐ hiện nay như: quản lý du học sinh, hồ sơ du học,… một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian.

Với hơn 8+ năm kinh nghiệm, làm việc với 180+ trung tâm, trường học lớn nhỏ – Ứng dụng quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ MONA GlobalEd được chúng tôi nghiên cứu xây dựng với mô hình quản lý thông minh và chính xác tuyệt đối.

Những tính năng nổi trội của phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd:

• Quản lý khách hàng tiềm năng qua các chiến dịch quảng cáo.
• Phân số lượng khách hàng tiềm năng cho tư vấn viên.
• Kiểm soát tỷ lệ convert của tư vấn viên để biết được chất lượng đội ngũ tư vấn.
• Quản lý tốt học viên nào đăng ký ngành nghề nào.
• Tổng tiền học viên cần đóng là bao nhiêu, đã cọc bao nhiêu, còn lại bao nhiêu.
• Đảm bảo việc đầy đủ hồ sơ khi học viên chuẩn bị bay, tránh tình trạng gần tới ngày bay lại thiếu giấy tờ, hồ sơ.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý tư vấn du học, XKLĐ MONA GlobalEd còn giúp trung tâm tiết kiệm thời gian sắp xếp lịch học cho học viên, không cần phải kiểm tra thủ công xem giáo viên rảnh giờ nào -> Và tất cả đều TỰ ĐỘNG HÓA!

XEM NGAY VIDEO bên dưới để hiểu tổng quan về bộ phần mềm MONA Edutech nhé!

Bạn còn chần chừ gì mà không LIÊN HỆ NGAY với MONA qua hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng sở hữu một phần mềm quản lý du học, XKLĐ chất lượng và chuyên nghiệp nhất nhé!

Liên hệ với chúng tôi qua:

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, phường 7, quận Tân Bình, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]

Ứng dụng quản lý trung tâm XKLĐ – VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro là phần mềm điều hành trung tâm du học được VnResource phát triển và chuyên dùng cho lĩnh vực quản lý trung tâm xuất khẩu lao động.

Công cụ mang đến nhiều tính năng thông minh như:

• Quản lý hoạt động du học, xuất khẩu lao động như tư vấn, hợp đồng, giấy tờ, chi phí, thủ tục, đối tác…
• Quản lý học viên hiệu quả thông qua thu thập thông tin cá nhân, tiến trình học tập.
• CRM để tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
• Quản lý lớp học gồm thông tin lớp học, số lượng học viên, thời gian học tập.
• Quản lý giáo viên về khía cạnh hợp đồng, chương trình dạy, danh sách giáo viên.

Nền tảng quản lý khách hàng du học – Ayotree

Ayotree là bộ phần mềm quản lý trung tâm du học thông qua công nghệ đám mây vững mạnh. Công cụ cũng mang đến sự khác biệt cho hoạt động quản lý doanh nghiệp ở bất kể quy mô nào. Phần mềm cung cấp đa dạng tính năng thông minh và hữu ích.

Những tính năng nổi bật:

• Lập thời khóa biểu nhanh chóng chỉ với vài thao tác.
• Lập hóa đơn thu chi, thanh toán trực tuyến, hợp đồng tự động.
• Theo dõi và báo cáo hoạt động điểm danh.
• Gửi thông báo và email theo cài đặt tự động.
• Tài khoản đa dạng và được phân quyền.
• Tích hợp CRM để tối ưu hóa các mối quan hệ trong doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý trung tâm du học – VnEdu

VnEdu là nền tảng quản lý trung tâm tư vấn du học, XKLĐ được xây dựng và phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT). Công cụ được xây dựng trên nền tảng web công nghệ điện toán đám mây thông minh, hiện đại. Mục tiêu hàng đầu của VnEdu là ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý, điều hành trung tâm hiệu quả.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng điều hành trung tâm du học VnEdu:

• Quản lý hồ sơ giáo viên và học viên xuyên suốt năm học, khóa học.
• Cung cấp ứng dụng vnEdu Teacher để người dạy dễ dàng nhập điểm, điểm danh qua điện thoại.
• Hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục du học.
• Hỗ trợ quản lý thu chi, tài nguyên và dữ liệu hiệu quả, an toàn.

Công cụ quản lý trung tâm tư vấn du học – EasyEdu

EasyEdu là phần mềm quản lý trung tâm du học được xây dựng và phát triển bởi Công ty Cổ Phần EMSO Việt Nam. Công cụ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp bạn vận hành hiệu quả, tăng trưởng 300% chỉ sau 2 – 6 tháng sử dụng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dịch vụ XKLĐ EasyEdu:

• Quản lý học viên hiệu quả gồm thông tin cá nhân, học phí, thời khóa biểu học tập.
• Tích hợp dạy học trực tuyến trên hệ thống.
• Tính năng thông minh để xếp lớp, điểm danh, làm giáo trình điện tử, đánh giá nhận xét.

Phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ – Faceworks

Faceworks là công cụ điều hành trung tâm tư vấn du học được xây dựng và phát triển bởi Công ty cổ phần và Dịch vụ TiT. Phần mềm này giúp giải quyết những khó khăn của trung tâm tư vấn du học hiện đang quản lý theo phương thức truyền thống.

Faceworks sở hữu những tính năng vượt trội như:

• Quản lý thông tin học viên: họ tên, ảnh và tài liệu liên quan, nguyện vọng du học.
• Phân loại học viên theo nhiều tiêu chí: nguồn, loại khách hàng, chương trình học.
• Quản lý hợp đồng.
• Quản lý tiền trình học tập, chương trình học.

Ứng dụng quản lý khách hàng du học – KoolSoft

KoolSoft là web app quản lý du học toàn diện có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với từng trung tâm từ du học Hàn, du học Trung Quốc, Mỹ,… Công cụ được thiết kế thông minh với nhiều tính năng, đảm bảo mang đến giao diện thuận tiện trong quá trình sử dụng. KoolSoft sở hữu nền tảng lưu trữ mạnh mẽ để mọi thao tác được thực hiện trơn tru.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm du học KoolSoft:

• Quản lý thông tin học viên hiệu quả gồm điểm danh, bảng điểm, đánh giá chất lượng, mức độ hoàn thành bài tập về nhà.
• Xây dựng lịch học thông minh, gỡ rối tình trạng lịch học chồng chéo.
• Cho phép lọc dữ liệu nhanh chóng theo nhiều tiêu chí.
• Lưu trữ tài nguyên rộng lớn.

Phần mềm quản lý du học toàn diện – CloudPro CRM

CloudPro CRM là công cụ được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ CLOUDGO. Phần mềm là giải pháp quản lý trung tâm tư vấn du học toàn diện với nhiều tính năng thiết thực, giải quyết được khó khăn mà ngành tư vấn du học gặp phải.

Những tính năng nổi bật:

• Quản lý lượng lớn thông tin học viên an toàn.
• Quản lý thông tin của những học viên tiềm năng.
• Tương tác, kết nối nhanh chóng và kịp thời với học viên, phụ huynh.
• Quản lý chiến dịch thu hút người học.
• Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến học viên hiệu quả.

App quản lý dịch vụ XKLĐ – Embark

Embark là phần mềm quản lý khách hàng du học được nhiều người dùng đánh giá cao hiện nay. Công cụ hỗ trợ quản lý thông tin sinh viên, đối tác, hồ sơ, doanh thu hiệu quả. Đây cũng là giải pháp hiệu quả cho các trung tâm du học, xuất khẩu lao động để thực hiện tuyển sinh trực tuyến hiệu quả.

Các tính năng nổi trội:

• Xây dựng hệ thống tiêu chí tuyển sinh du học trực tuyến.
• Sắp xếp dữ liệu thông minh và dễ dàng lọc theo các tiêu chí.
• Tạo các mẫu theo yêu cầu để thu thập thông tin học viên.

Phần mềm CRM cho trung tâm du học – iLEADER

iLEADER là phần mềm quản lý trung tâm du học được nhiều đơn vị sử dụng. Công cụ được giới thiệu là mang lại hiệu quả cao cho các tổ chức giáo dục ở các nước phát triển nhờ những tính năng thông minh nổi bật như:

• Tìm kiếm nhanh qua các điều kiện lựa chọn nhiều mã học viên, tên học viên.
• Quản lý thông tin và lịch sử giảng dạy của giáo viên.
• Điểm danh sự có mặt trong quá trình học tập và giảng dạy.
• Báo cáo điểm và kết quả học tập.

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý trung tâm du học – tư vấn XKLĐ

Phần mềm quản lý trung tâm du học – XKLĐ là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực. Những ưu điểm nổi bật mà  các ứng dụng này mang lại đó là:

• Sử dụng trên nền tảng trực tuyến giúp mọi người sử dụng mọi lúc, mọi nơi và nhanh chóng.
• Mức độ tùy chỉnh cao, dễ dàng thay đổi để phù hợp với từng doanh nghiệp, trung tâm khác nhau.
• Tích hợp dễ dàng với những thiết bị ngoại vi khác như máy chấm công, điện thoại thông minh, hệ thống SMS.
• Hệ thống cơ sở dữ liệu được thiết kế thông nhất để lưu trữ toàn bộ thông tin về con người và các chi nhánh.
• Phần quyền sử dụng của các tài khoản linh hoạt.
• Tính năng lọc để người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
• Chi phí sở hữu không quá lớn nhưng hiệu quả quản lý mang đến lại cực lớn.
• Mức độ bảo mật dữ liệu cao nhờ công nghệ hiện đại, chống hoạt động xâm nhập dữ liệu trái phép.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học, XKLĐ

Bộ 9 tính năng của phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ, tư vấn du học GlobalEd đã được tối ưu hoá để đáp ứng tới 99% các nghiệp vụ và tính năng cần thiết cho người dùng.

Tính năng quản lý tài khoản theo quyền

Phần mềm quản lý trung tâm du học tích hợp tính năng này giúp đảm bảo được mọi đối tượng (quản lý, giáo viên, học viên, tư vấn viên,..) sẽ được truy cập và thực hiện những tác vụ cụ thể nào đó.

Việc này sẽ đảm bảo cho các trung tâm tư vấn du học, xuất khẩu lao động KHÔNG BỊ ĐÁNH CẮP DỮ LIỆU bởi một cá nhân nào đó trong công ty (Ví dụ như: giáo viên lấy cắp dữ liệu học viên để mở trung tâm riêng, tư vấn viên cắp dữ liệu khách hàng để bán cho một bên thứ 3 khác,…).

Hệ thống phân quyền sẽ bao gồm các quyền cơ bản sau: 

• Admin.
• Quản lý.
• Giáo viên.
• Học viên.
• Tư vấn viên.
• Kế toán.
• Phụ huynh.

Các tác vụ mà tính năng này cho phép thực hiện là:

• Cập nhật thông tin cá nhân, đăng nhập, đăng xuất, lấy lại mật khẩu qua Email.
• Quản lý tài khoản theo quyền.
• API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng cho bên thứ 3.
• Import/ Export dữ liệu tài khoản.
• Người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng username và password.
• Người dùng có thể tự chỉnh sửa thông tin tài khoản.
• Tính năng khóa tài khoản.
• Phân chia tài khoản theo trung tâm.
• Các tính năng trong hệ thống sẽ phân chia theo quyền, không phân chia theo từng tài khoản.

Tính năng về cấu hình hệ thống

Quản lý cấu hình hệ thống là một yếu tố quan trọng. MONA Software hiểu những khó khăn mà các trung tâm tư vấn du học khi phải quản lý rất nhiều hồ sơ khách hàng du học, xuất khẩu lao động cùng lúc.

Do đó, module cấu hình hệ thống của phần mềm quản lý trung tâm du học MONA Global chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết 99% nghiệp vụ cần thiết của trung tâm từ việc quản lý chi nhánh đến hồ sơ du học, mẫu hợp đồng và hóa đơn. -> TẤT CẢ TRONG MỘT.

Các tính năng và mô tả tính năng của Module này:

Tính năng quản lý leads

Nếu bạn đang băn khoăn “chiến dịch quảng cáo có hiệu quả hay không?”, “chất lượng tư vấn viên có tốt không?”, “tỷ lệ convert của trung tâm qua các chiến dịch vụ quảng cáo như thế nào?” thì tính năng quản lý leads có trong phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ MONA GlobalEd sẽ trả lời cho bạn những câu hỏi đó.

Dưới đây là các tác vụ của Module này:

Tính năng quản lý lớp học

Hiện nay, các trung tâm tư vấn du học, tư vấn XKLĐ thường có xu hướng mở thêm các lớp học ngoại ngữ để đáp ứng nhu cầu của học viên, nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như là đa dạng hóa về dịch vụ.

Thế nên, đó cũng là lý do mà trong phần mềm quản lý trung tâm du học lại tích hợp tính năng quản lý lớp học!

Dưới đây là các tác vụ của Module này:

• Tạo lớp học Online/ Offline.
• Xếp lịch học theo chu kỳ lịch học.
• Tự động kiểm tra lịch học có phù hợp không dựa trên ràng buộc về lịch dạy giáo viên hoặc lịch học tại phòng học nếu là khóa Offline.
• Xem/ chỉnh sửa lịch học, thay đổi thời gian học, thêm buổi học, lùi lịch học.
• Điểm danh học viên thủ công với các tiêu chí cơ bản và nhận xét riêng cho từng học viên.
• Xem nội dung giáo trình với các thông tin đã/ đang/ sẽ học bài học nào
• Danh sách học viên của lớp học.
• Quản lý điểm số phù hợp cho việc kiểm soát quá trình, chất lượng học của học viên.
• Điểm danh giáo viên.
• Phản hồi buổi học, giáo viên.
• Gửi thông báo qua email cho toàn bộ học viên tham gia lớp học.

-> Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo video về LMS – Hướng dẫn giáo viên giao bài tập về nhà trên hệ thống để hiểu rõ hơn về tính năng này nhé!

Tính năng quản lý tài chính

Phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd cung cấp chức năng quản lý tài chính cho phép thực hiện các tác vụ như:

• Cấu hình hình thức đóng tiền.
• Tự động phát sinh khoản thu thi thay đổi trạng thái học viên.
• Hóa đơn thu/ chi trong hệ thống/ từng trung tâm.
• Tự động nhắc học phí định kỳ.
• Thống kê doanh thu, chi phí vận hành cho từng trung tâm, nhiều trung tâm.
• Báo cáo doanh thu đầu kỳ cuối kỳ (theo tuần, tháng, quý, năm).

-> Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc về tính năng quản lý tài chính thì đừng quên tham khảo video LMS – Quản lý nợ học phí của học viên trong trung tâm của chúng tôi nhé!

Tính năng quản lý hồ sơ

• Cấu hình mẫu hồ sơ học viên.
• Cập nhật trạng thái hồ sơ học viên.
• Tính % hoàn thành hồ sơ.
• Cập nhật tiến trình học.
• Đăng ký ngành học.
• Chuyển ngành học.

Tính năng quản lý học viên

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ tích hợp model quản lý học viên/ khách hàng du học cho phép thực hiện các tác vụ như sau:

• Danh sách học viên với thông tin cá nhân, xem chi tiết lộ trình học, công nợ, lịch sử thanh toán, mã khuyến mãi đã sử dụng, kết quả học tập của từng học viên.
• Linh hoạt chuyển đổi học viên qua các lớp học khác.
• Cung cấp tùy chọn bảo lưu khóa học khi cần thiết.
• Đảm bảo học viên luôn có tư vấn viên hỗ trợ, thay thế khi tư vấn viên chính nghỉ.
• Tối ưu hóa tư vấn lớp học mới cho học viên khi gần kết thúc lớp hiện tại.

-> Hãy xem ngay video: LMS – Làm sao để biết học viên học tới bài nào khi dạy thay để hiểu rõ hơn tính năng quản lý học viên có trong nền tảng quản lý trung tâm tư vấn du học MONA GlobalEd nhé!

Tính năng báo cáo thông tin chung

Phần mềm/Web App quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ tích hợp module báo cáo thông tin để giúp người quản lý, giáo viên có thể tối ưu thời gian thực hiện các tác vụ dưới đây:

• Báo cáo khách hàng: khách mới, khách thi đầu vào, tổng khách.
• Báo cáo lợi nhuận: lợi nhuận, tổng doanh thu, tổng chi, tổng nợ.
• Báo cáo giảng dạy: lớp mới, lớp hoàn thành, tổng nhân viên, tổng lớp học.
• Báo cáo học tập: tổng học viên mới, tổng học viên đang học, tổng học viên học xong, tổng học viên chờ xếp lớp, tổng học viên bảo lưu, tổng học viên cảnh báo.
• Báo cáo học viên theo độ tuổi.
• Báo cáo tỷ lệ phản hồi.
• Báo cáo doanh thu.
• Xuất thông tin học tập từng tháng.
• Thống kê tình trạng hồ sơ học viên.

Tính năng thông báo

Phần mềm quản lý trung tâm du học GlobalEd tích hợp tính năng thông báo theo đối tượng được phân chia theo theo quyền của từng tài khoản: Học viên, Giáo viên, Tư vấn viên, Admin.

=> MONA, trải qua các bản cập nhật phần mềm quản lý trung tâm du học đa dạng từ nhỏ đến lớn, được thực hiện dựa trên nghiên cứu sâu sắc về nhu cầu của khách hàng. Nên là, chúng tôi có thể chắc chắn rằng MONA nắm rõ nhu cầu khách hàng và hoàn toàn có thể đáp ứng đến 99% tính năng cần thiết cho trung tâm tư vấn du học, xuất khẩu lao động của bạn.

Các câu hỏi thường gặp khi khách hàng sử dụng phần mềm MONA GlobalEd

1. Phần mềm quản lý trung tâm du học là gì?

Phần mềm quản lý tư vấn du học, XHLĐ (xuất khẩu lao động) là công cụ được thiết kế dành riêng cho các trung tâm cung cấp dịch vụ du học, xuất khẩu lao động để quản lý mọi hoạt động trong đơn vị. Đó có thể là thông tin học viên, nhân viên, giáo viên; thông tin tuyển sinh; quản lý tình trạng hồ sơ du học; tư vấn du học; lưu trực thông tin tư vấn du học…

2. Phần mềm hỗ trợ quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd có bảo mật không?

CÓ! Toàn bộ dữ liệu khách hàng/học viên của trung tâm tư vấn du học, XKLĐ sẽ được bảo mật nghiêm ngặt với công nghệ hosting do chính MONA phát triển.

3. Sau khi dự án hoàn thành, tôi muốn thêm/ chỉnh sửa hệ thống có được không?

CÓ! MONA hoàn toàn hỗ trợ khách hàng trong việc tùy chỉnh. Tuy nhiên, MONA sẽ xem xét yêu cầu của khách hàng, trao đổi và thống nhất những phát sinh để hoàn thiện hệ thống quản lý Du học hoàn chỉnh.

4. Báo giá ứng dụng quản lý trung tâm du học, XKLĐ MONA GlobalEd là bao nhiêu?

LIÊN HỆ VỚI MONA – Chúng tôi sẽ xem xét quy mô, yêu cầu của khách hàng để thiết kế phần mềm quản lý du học, tư vấn XKLĐ hoàn chỉnh. Chúng tôi cam kết bảng báo giá là trọn gói và không phát sinh thêm chí phí. Hai bên: MONA – Khách hàng sẽ có hợp đồng ràng buộc khi triển khai phát triển phần mềm/ web app quản lý trung tâm du học.

Bên trên là tất cả những thông tin về hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ MONA GlobalEd. Nếu bạn đang quan tâm về phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học thì đừng ngần ngại hãy LIÊN HỆ với MONA qua Hotline 1900 636 648 nhé!