Kế toán tổng hợp là một trong những bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Do đó, nhu cầu về việc làm này mở rộng và nhận được sự quan tâm từ nhiều học sinh khi chọn ngành nghề, hướng đi cho riêng mình trong tương lai. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp chi tiết và phân tích về quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp, mang đến cho mọi người những hiểu biết khác quát và cô đọng nhất.
Quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp là gì?
Quy trình kế toán tổng hợp là quy trình ghi chép vào phản ánh một cách tổng quát các sổ kế toán, tài khoản và các báo cáo tài chính theo đúng chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp. Người thực hiện công việc này là những người trực tiếp hướng dẫn cho các chuyên viên kế toán của doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán có liên quan. Công việc chính của các kế toán viên là thu thập và xử lý các dữ liệu, chứng từ, hạch toán thu chi, theo dõi và quản lý công nợ, giá thành thu mua, xuất nhập kho, kiểm tra và giám sát số liệu kho vận.
Người làm kế toán luôn được xem là trợ thủ đắc lực của kế toán trưởng. Vị trí sẽ trực tiếp giám sát, kiểm tra toàn bộ công việc trong phòng kế toán nhằm đảm bảo những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng với yêu cầu của doanh nghiệp, đúng với luật thuế hiện hành. Ngoài ra, kết toán tổng hợp cũng là người sẽ chịu trách nhiệm về các số liệu mà mình đã lập trong báo cáo.
Quy trình kế toán tổng hợp gồm những gì?
Để thực hiện quy trình kế toán tổng hợp đòi hỏi những người phụ trách cần có trình độ chuyên môn cao để có thể xử lý tốt toàn bộ công việc của mình và các đầu công việc do cấp trên giao phó. Cụ thể thì một kế toán viên sẽ phải hoàn thành các công việc gồm:
Nhóm công việc hàng ngày
- Hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên kế toán khác thông qua việc giải đáp thắc mắc và điều phối các hoạt động.
- Thu thập và xử lý các thông tin, các chứng từ kế toán, số liệu kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Thực hiện hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng.
- Theo dõi đồng thời quản lý công nợ của công ty
- Tính toán giá thành sản xuất thực tế cho từng sản phẩm, tính tỉ lệ nguyên vật liệu hao hụt, các loại phụ liệu đi kèm và cả chi phí sản xuất dở dang.
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng hóa tồn kho và thời gian tồn kho qua thông báo tổng hợp của kế toán kho.
Nhóm công việc hàng tháng
- Theo dõi, nắm bắt và tổng hợp tình hình số liệu báo cáo định mức sản phẩm và kho định kỳ hàng tháng.
- Làm bảng chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
- Tạo bảng phân bổ các chi phí trả trước dài hạn, ngắn hạn, công cụ dụng cụ… và hạch toán toàn bộ các chi phí đó.
- Tính, trích khấu hao tài sản cố định và hạch toán khoản trích khấu hao tài sản cố định.
- Kiểm kê tài sản cố định theo kỳ 6 tháng/ 1 lần.
- Chỉ ra số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trích trước, trả trước hàng tháng.
- Lập bảng báo cáo thuế theo đúng quy định, theo dõi việc lập bảng thống kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, thuế thu nhập cá nhân.
Nhóm công việc hàng quý
- Lập tờ khai thuế TNCN, GTGT.
- Lập tờ khai thuế thu nhập của doanh nghiệp tính theo quý.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý, các báo cáo nội bộ, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản, tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ phải trả, phải thu, kế toán kho…
- Đối chiếu kiểm tra số liệu chi tiết từng thành phần với sổ chính.
Nhóm công việc hàng năm
- Đầu năm: Kế toán tổng hợp phải nộp thuế môn bài, nộp tờ khai thuế và tiền thuế môn bài, thực hiện các bút toán tài chính đầu năm như kết thúc lãi lỗ tài chính năm cũ, hoạch thu chi phí thuế môn bài.
- Cuối năm: Kiểm tra số dư cuối kỳ có khớp với các báo cáo chi tiết, kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế chi tiết và tổng hợp, lập tờ khai thuế TNCN và TNDN, lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính và in sổ sách theo đúng quy định…
Quy trình kế toán tổng hợp theo từng bước trong doanh nghiệp
Quy trình kế toán tổng hợp trong mỗi doanh nghiệp gồm nhiều bước công việc kế toán theo một trật tự nhất định trong thực tiễn nghiệp vụ kế toán:
- Trong quá trình kinh doanh sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế- tài chính hay những giao dịch. Nhiệm vụ của các kế toán chính là tạo ra chứng từ kế toán để chứng minh cho các phát sinh và hoàn thành toàn bộ các giao dịch.
- Bước đầu tiên, người phụ trách sẽ phải lập hoặc thu nhận các chứng từ gốc, chứng từ kế toán được lập vào thời điểm phát sinh chính là chứng từ gốc. Đây chính là bằng chứng cũng như căn cứ pháp lý để bộ phận kế toán ghi nhận các giao dịch vào những phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra, phân tích dữ liệu và xử lý các giao dịch.
- Bước tiếp theo trong quá trình này là ghi chép toàn bộ các nghiệp vị vào sổ sách và tài khoản kế toán.
- Đây là 2 công việc mà người thực hiện sẽ phải thực hiện lặp đi lặp lại trong suốt kỳ kế toán. Lý do là bởi trong suốt kỳ kế toán các đơn vị sẽ có hàng trăm, hàng ngàn giao dịch xảy ra. Và nhiệm vụ của người làm kế toán tổng hợp là nhân biết và ghi chép các giao dịch đó.
- Cuối cùng trong quá trình kế toán là khóa sổ và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
Như vậy, để có thể hoàn thành tất cả những công việc mà chúng tôi đã kể ra ở trên cho doanh nghiệp. Người kế toán tổng hợp phải thật am hiểu và vận dụng được các chuẩn mực, nguyên tắc, phương pháp và chế độ kế toán khi xử lý công việc.
Sổ và phiếu kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp là gì?
Đây là một trong những loại sổ sách của kế toán. Chúng được sử dụng để làm căn cứ cho việc hạch toán những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toán đúng theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế có liên quan đến doanh nghiệp. Sổ kế toán tổng hợp thường sẽ bao gồm sổ cái và sổ nhật ký chung.
Sổ kế toán tổng hợp của một doanh nghiệp cần phải được thiết kế một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo việc ghi chép đầy đủ, hệ thống hóa tập hợp các thông tin, phục vụ công tác quản lý kinh tế và tạo điều kiện cho việc kiểm soát, kiểm tra của nhà nước.
Phiếu kế toán tổng hợp là gì?
Đây là chứng từ kế toán do kế toán lập, khi căn cứ vào đó người lập phiếu kế toán tổng hợp hoặc kế toán thành lập nhận được hạch toán nghiệp vụ vào sổ, vào nhật lý.
Tối ưu quy trình kế toán tổng hợp bằng phần mềm
Với những đặc thù và vai trò quan trọng của kế toán tổng hợp trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Sử dụng một phần mềm quản lý kế toán để hỗ trợ cho công việc này là vô cùng cần thiết. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau cho doanh nghiệp lựa chọn. Trong đó có cả những phần mềm miễn phí.
Phần mềm quản lý kế toán miễn phí đa phần không giúp doanh nghiệp quản lý hết được tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp khi phát sinh, giới hạn thời gian sử dụng, giới hạn tính năng và quyền truy cập hoặc không được hỗ trợ khi gặp vấn đề phát sinh. Sử dụng phần mềm chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu với số lượng lớn, hỗ trợ đưa ra những dự báo và tình hình tài chính một cách chính xác nhất. Phần mềm sẽ giúp bạn tối ưu được quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp một cách tốt nhất và tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Kế toán tổng hợp luôn là một trong những vị trí không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Muốn theo đuổi nghề kế toán đòi hỏi mỗi người cần phải có sự kiên trì, nỗ lực không ngừng nghỉ. Đổi lại, nghề kế toán sẽ mang lại cho mọi người những trải nghiệm thú vị và cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn. Hy vọng những chia sẻ trên của chúng tôi giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích về quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp hiện nay.
