Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Sách Hiệu Quả Nhất 2026

Với sự phát triển của công nghệ 4.0, việc lựa chọn phần mềm quản lý thư viện trực tuyến phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một lựa chọn chính xác sẽ là giải pháp toàn diện cho việc quản lý nguồn tài nguyên thư viện, tối ưu hóa quy trình làm việc và đặc biệt cải thiện trải nghiệm người dùng tốt hơn. Trong bài viết ngay sau đây, MONA Software sẽ giới thiệu tới bạn đọc top 10 phần mềm quản lý thư viện hiệu quả và được tin dùng hiện nay nhé!

Những khó khăn trong quản lý thư viện truyền thống

Trước đây, nhiều đơn vị giáo dục, trường học lựa chọn cách thức quản lý thư viện thủ công qua giấy tờ, sổ sách hay lưu trữ và thống kê bằng excel,… Tuy nhiên, các cách thức quản lý truyền thống này luôn ẩn chứa nhiều bất cập và ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý thư viện.

Cụ thể, công việc quản lý thư viện bằng các phương pháp truyền thống thường sẽ gặp những khó khăn như sau:

• Tốn kém về thời gian và nhân lực quản lý, nhất là với các thư viện sách có quy mô lớn.
• Tốn kém chi phí cho các khoản mua sắm giấy tờ, sổ sách và lương cho nhân viên quản lý thư viện.
• Các vấn đề về hư hại sổ sách, tài liệu nếu không được bảo quản tốt và cập nhật thường xuyên.
• Gây khó khăn cho việc tìm kiếm và kiểm tra tài liệu, các đầu sách.
• Việc quản lý mượn và trả sách cũng không được quản lý chặt chẽ, tồn tại nhiều sai sót.

→ Chính bởi vậy các phần mềm quản lý thư viện trường học ra đời, nhằm giải quyết triệt để tất cả các bất cập và khó khăn từ phương pháp quản lý truyền thống.

Phần mềm quản lý thư viện là gì?

Phần mềm quản lý thư viện trực tuyến là những công cụ đắc lực, được thiết kế chuẩn hóa, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý các nghiệp vụ tại thư viện. Bằng việc ứng dụng các phần mềm quản lý này, các đầu việc như quản lý số liệu, quản lý sách, tài liệu tại thư viện đều được tối ưu theo quy trình khoa học, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Trong thời đại công nghệ số hóa như hiện nay, ứng dụng quản lý thư viện số đã ngày càng được ứng dụng rộng rãi tại trường học các cấp và cơ sở kinh doanh giáo dục. Theo đó, hệ thống đã mang lại các lợi ích thiết thực về giảm thiểu thời gian, tiết kiệm chi phí và ngày càng nhận được các phản hồi tích cực từ phía nhà trường.

Từ việc quản lý tài liệu và phân phối tri thức trong môi trường giáo dục, phần mềm quản lý thư viện điện tử đã cho thấy hiệu quả rõ rệt trong hỗ trợ học tập. Và doanh nghiệp hiện nay cũng tiếp tục phát triển mô hình này thông qua phần mềm đào tạo nhân sự – Không chỉ lưu trữ nội dung, mà còn theo dõi tiến độ học, đánh giá năng lực và xây dựng văn hoá học tập bền vững. Đây cũng được coi là “bước chuyển mình” từ quản lý tri thức sang phát triển con người trong tổ chức.

Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT yêu cầu gì ở phần mềm thư viện trường học

Với trường mầm non và phổ thông, phần mềm thư viện đã thành một mục trong bộ tiêu chuẩn chấm thư viện. Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 22/11/2022, có hiệu lực từ 07/01/2023, quy định tiêu chuẩn thư viện cho trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông nhiều cấp học (MONA tra văn bản ngày 15/10/2026). Khoản 4 Điều 4 nêu yêu cầu chung với phần mềm quản lý thư viện: quản lý được tài nguyên thông tin của thư viện, tra cứu dễ để học sinh và giáo viên tìm tài liệu học tập, nghiên cứu, và xuất được biểu mẫu thống kê, sổ sách điện tử, dữ liệu phục vụ báo cáo. Phần mềm còn phải hỗ trợ kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các thư viện trong nhóm liên thông, đồng thời nối với hệ thống cơ sở dữ liệu ngành để Bộ và sở, phòng giáo dục thống kê thư viện trường học.

Ở mức độ 2, thư viện tiểu học (khoản 2 Điều 12) và thư viện trung học (khoản 2 Điều 17) phải có phần mềm quản lý thư viện đáp ứng khoản 4 Điều 4 nói trên. Khoản 2 Điều 13 và khoản 2 Điều 18 yêu cầu hệ thống tra cứu tài nguyên và hệ thống mượn trả chạy qua phần mềm, còn kho tài nguyên được thể hiện bằng mục lục điện tử thay mục lục truyền thống (Điều 10 với tiểu học, Điều 15 với trung học). Thư viện còn ghi mượn trả vào sổ tay thì khó đạt mức độ 2. Sổ tay không còn đủ. Trường đang lập kế hoạch kiểm định thì đọc bản gốc của thông tư và đối chiếu từng điều với phần mềm định mua.

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thư viện?

Như đã đề cập ở trên, phần mềm thư viện số đã trở thành “công cụ đắc lực” dành cho đội ngũ nhân sự, quản lý các cơ sở giáo dục, trường học các cấp. Đây chính là giải pháp quản lý nguồn tài nguyên hiện có trong thư viên vô cùng hiệu quả và nhanh chóng.

Cụ thể, hãy cùng MONA điểm qua những lợi ích chính khi sử dụng phần mềm quản lý thư viện trực tuyến:

• Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức vì đã giảm bớt công việc kiểm kê sách thủ công, lập file báo cáo, thông kê số lượng,…
• Tự động thông báo và nhắc nhở người đọc về hạn trả sách. Đồng thời quản lý tình trạng mượn – trả rõ ràng.
• Thông tin về mã sách, tình trạng sách (còn, rách, hư hỏng) được quản lý trên hệ thống sẽ giúp dễ dàng tìm kiếm và phân loại.
• Quản lý hàng ngàn đầu sách, giảm thiểu thất thoát, gian lận nhờ quản lý dữ liệu chi tiết và khoa học.
• Thuận tiện trao đổi và bàn giao công việc ngay trên ứng dụng quản lý thư viện.
• Phân quyền người dùng để đảo bảo quy trình bảo mật và minh bạch nhất.
• Hỗ trợ triển khai web app quản lý thư viện linh hoạt, sử dụng ở mọi lúc – mọi nơi.

Top 10 phần mềm quản lý thư viện số phổ biến hiện nay

Việc sử dụng các ứng dụng quản lý thư viện sách chính là giải pháp tối ưu so với cách quản lý truyền thống như trước kia còn tồn tại nhiều rủi ro và bất lợi. Vậy đâu là phần mềm quản lý thư viện hiệu quả? Hãy cùng MONA theo dõi ngay bảng tổng hợp ngắn gọn sau đây.

Phần mềm quản lý thư viện số MONA viết theo yêu cầu

Phần mềm quản lý thư viện điện tử của MONA được MONA Software viết theo yêu cầu của từng trường và đồng thời thuộc hệ thống Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ. Với kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển hệ thống LMS, MONA tự tin sản phẩm của mình đáp ứng các nghiệp vụ mà các đơn vị đang tìm kiếm.

Sự ra đời của phần mềm quản lý thư viện trường học do MONA viết đã góp phần không nhỏ giúp cho nhân viên tối ưu thời gian và công sức trong vấn đề quản lý thư viện. Cụ thể với những ưu điểm về tính năng phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện như sau:

• Lưu trữ thông tin với tính năng phần mềm quản lý học sinh
• Quản lý khối lượng sách, file, tài liệu học tập khổng lồ
• Hệ thống quản lý quá trình nhập – xuất kho sách và văn phòng phẩm, cho mượn – trả,…
• Dễ dàng tìm kiếm các đầu mục sách
• Hệ thống quản lý thư viện tích hợp tính năng quét mã QR, barcode thuận tiện
• Hỗ trợ tính năng thống kê và lập báo cáo nhanh chóng

Phát video: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Sách Hiệu Quả Nhất 2026

Và cho dù bạn đang có hàng triệu tài liệu, đầu sách cần phân loại và quản lý, thì với chỉ một hệ thống quản lý thư viện trực tuyến do MONA viết riêng, mọi công đoạn đều sẽ được tối ưu hết mức!

→ Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ sau đây:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, phường Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]

Phần mềm quản lý thư viện sách – Project Media

Project Media là ứng dụng quản lý mượn trả sách hàng đầu cho nhà trường và các doanh nghiệp ở Việt Nam trong kỷ nguyên 4.0. Phần mềm này mang đến một giải pháp quản lý thư viện tân tiến, dễ sử dụng và tiện lợi, giúp tối ưu hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thư viện sách Project Media:

• Phân loại và quản lý thông tin từng đối tượng độc giả một cách tối ưu.
• Cung cấp chức năng in và cấp thẻ sử dụng mã vạch cho mượn, trả sách.
• Tạo báo cáo tổng hợp các thông tin liên quan đến thư viện, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng.

Công cụ quản lý thư viện trường học – Fditech

Fditech là nền tảng quản lý thư viện trường học miễn phí, với giao diện thân thiện và khả năng bảo mật tốt. Được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đặc thù trong quản lý thư viện trường học, phần mềm này đã trở thành công cụ quản lý không thể thiếu tại hơn 80 trường học.

Các tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý thư viện trường học này là:

• Quản lý thông tin học sinh, sinh viên mượn sách và thời hạn trả sách.
• Quản lý tình hình mượn trả sách và thông tin về các thể loại sách, tác giả.
• Phần mềm giúp bảo mật thông tin người dùng và dữ liệu cho thư viện.

Phần mềm quản lý mượn trả thư viện sách – Nano Elib

Nano Elib nổi bật với khả năng quản lý thư viện thông minh. Ngoài ra, ứng dụng quản lý thư viện điện tư số này còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường học và trung tâm đào tạo. Phần mềm quản lý thư viện sách Nano Elib mang lại giải pháp quản lý hiệu quả, giúp bộ phận nhân sự tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho người dùng.

Những tính năng nổi bật mà ứng dụng quản lý thư viện số Nano Elib mang lại:

• Lưu trữ, quản lý tài liệu và các dữ liệu liên quan hiệu quả, chính xác.
• Tìm kiếm và cập nhật thông tin sách nhanh chóng.
• Quản lý tình trạng mượn, trả sách và các tài liệu hiệu quả.

Ứng dụng quản lý sách thư viện – Libol

Libol là một trong các phần mềm quản lý thư viện trường học chất lượng được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản trị hiệu quả, giúp các nhà quản lý theo dõi và điều hành hoạt động của thư viện một cách chính xác.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý sách thư viện Libol:

• Quản lý đầu sách thư viện và theo dõi số lượng sách mượn, trả.
• Báo cáo thống kê chi tiết về số lượng sách đã mượn.
• Phần mềm quản lý thư viện sách này giúp quản lý cổng thông tin trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí – Master ELearning

Master ELearning là một ứng dụng quản lý thư viện trường học miễn phí, nổi bật với giao diện đơn giản và thân thiện. Phần mềm này sẽ giúp việc quản lý và theo dõi thư viện trở nên chính xác và hiệu quả hơn so với các phương pháp truyền thống.

Tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý sách thư viện Master ELearning là:

• Lập báo cáo dễ dàng với các mẫu có sẵn.
• Phần mềm quản lý thư viện online này còn hỗ trợ truy cập và tìm kiếm thông tin, dữ liệu nhanh chóng.
• Phân quyền quản lý cho nhân viên, thủ thư và người mượn sách.

Phần mềm quản lý kho thư viện trung tâm – VEMIS LIBRARY

VEMIS LIBRARY là một dự án hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, nhằm tự động hóa các quy trình quản lý thư viện, giảm thiểu thời gian, công sức và nhân lực. Hệ thống quản lý mượn trả sách online này được sử dụng rộng rãi từ các trường Tiểu học đến trường Đại học.

Các chức năng nổi bật của web app quản lý thư viện số VEMIS LIBRARY:

• Giao diện được thiết kế thân thiện, dễ dàng khi sử dụng.
• Luôn cập nhật tính năng tiên tiến cho hệ thống quản lý mượn sách.
• Hỗ trợ báo cáo thống kê và quét mã vạch.

Nền tảng hỗ trợ quản lý thư viện – SLIMS

SLIMS cung cấp một giải pháp quản lý thư viện miễn phí, được đánh giá cao trong việc quản lý và kiểm soát mượn sách. Phần mềm quản lý thư viện free này phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người lớn tuổi.

Tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý sách thư viện SLIMS là:

• Quản lý tài liệu và các thể loại sách, file dữ liệu.
• Cài đặt nhanh chóng, giao diện đơn giản, thân thiện.
• Phần mềm được thiết kế phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng.

Web app quản lý mượn trả sách thư viện – MISA

MISA Emis là một ứng dụng nổi bật trong việc quản lý sách thư viện, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm quản lý thư viện số trung tâm ngoại ngữ, trường học này mang lại tính bảo mật cao và hỗ trợ các thao tác mượn, trả sách nhanh chóng và chính xác.

Những tính năng nổi bật của phần mềm MISA là:

• Lưu trữ dữ liệu không giới hạn, bảo mật cao.
• Tính năng quét mã vạch cho mượn, trả sách.
• Khả năng quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Hệ thống quản lý thư viện trường học – DTSoft

DTSoft là một ứng dụng quản lý thư viện tuy mới xuất hiện trên thị trường nhưng đã nhận được nhiều đánh giá tích cực. Phần mềm này mang đến nhiều tính năng thông minh, hỗ trợ quản lý và phân loại sách hiệu quả.

Những tính năng tiêu biểu của phần mềm DTSoft:

• Quản lý và phân loại đầu sách, nhà xuất bản, thể loại sách.
• Tính năng nâng cao hiệu quả quản lý về số lượng thành viên độc giả.
• Tính năng tìm kiếm dễ sử dụng và linh hoạt.

Các phần mềm khác nên cân nhắc

Danh sách 10 ở trên nghiêng về thư viện trường phổ thông và trung tâm. Hai phần mềm dưới đây có trang sản phẩm đang hoạt động khi MONA kiểm ngày 15/10/2026, một cái mạnh về nghiệp vụ thư viện chuyên sâu, một cái nằm trong bộ phần mềm quản lý giáo dục dùng chung. Thông tin lấy từ trang chính thức của từng hãng. Cả hai chưa công bố giá.

TCSOFT LIB do Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ Phần mềm TCSOFT ở Hà Nội phát triển. Trang sản phẩm TCSOFT LIB liệt kê các phân hệ quản trị hệ thống, biên mục, tra cứu, quản lý độc giả, kho và kệ, bổ sung tài liệu, mượn trả, báo cáo và cổng thông tin thư viện. Phần biên mục theo chuẩn MARC21, quản lý cả sách, báo, tạp chí, tài liệu kỹ thuật, in được phiếu mục lục, nhãn gáy và mã vạch; phần tra cứu tìm theo tác giả, nhan đề, từ khoá, không phân biệt dấu và chữ hoa. Kiểm kê kho làm bằng mã vạch, mượn trả theo mã phiếu và có thông báo quá hạn. Phần mềm chia 2 gói: gói cơ bản gồm các phân hệ nghiệp vụ và tra cứu OPAC, gói nâng cao thêm tin tức, thống kê truy cập, kết nối thiết bị số hoá và cổng web cho gia hạn trực tuyến. Trang nêu khách hàng tiêu biểu là các trường đại học, cao đẳng và trường trung học, nên TCSOFT LIB hợp với thư viện có kho lớn và cán bộ đã học nghiệp vụ biên mục.

Faceworks của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT có phần mềm quản lý thư viện nằm trong nhóm phần mềm quản lý giáo dục Faceworks, cạnh các phân hệ cho trung tâm đào tạo, trung tâm ngoại ngữ, tuyển sinh và trường học. Trang ghi phân hệ thư viện gồm danh mục sách, thiết bị và mượn trả bằng mã vạch. Faceworks không đăng bảng giá, chỉ có mục “Đăng ký 01 ngày miễn phí” để dùng thử. Lựa chọn này hợp với trường muốn thư viện chạy chung một nền tảng với tuyển sinh, học sinh và giáo viên, chấp nhận phần nghiệp vụ thư viện gọn hơn một phần mềm chuyên dụng.

Ứng dụng quản lý thư viện trực tuyến cần có những tính năng nào?

MONA đã dành thời gian nghiên cứu kỹ nghiệp vụ vận hành và quản lý thư viện, nhằm mang đến một nền tảng quản lý thư viện trực tuyến đáp ứng nhu cầu của người dùng. Thành quả cho nỗ lực không ngừng nghỉ này là Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trực tuyến của MONA với 7 tính năng chính dưới đây.

Tính năng quản lý dữ liệu theo quyền

Chức năng này hỗ trợ người quản trị cấp phép quyền truy cập khác nhau cho các nhân viên hoặc thư viện viên, nhằm đảm bảo hệ thống quản lý bảo mật, chuyên nghiệp và tránh được các tình trạng dữ liệu bị rò rỉ hay bị xóa, thay đổi bởi những người không có thẩm quyền.

Ví dụ, người quản trị có thể định rõ quyền truy cập chỉ để xem thông tin sách, còn nhân viên thư viện sẽ có quyền mượn/trả sách và thêm thông tin sách mới vào hệ thống phần mềm quản lý mượn trả sách online.

Quản lý thông tin sách

Phần mềm quản lý sách trong thư viện điện tử cho phép người dùng quản lý các thông tin về từng cuốn sách trong thư viện bao gồm cả thông tin về sách mới được nhập vào, sách đang có sẵn và sách đã được mượn/trả.

• Nhân viên sẽ nhập thông tin sách mới vào hệ thống quản lý thư viện số bao gồm tên sách, tác giả, nhà xuất bản và mã số ISBN.
• Sau đó, họ có thể cập nhật thông tin về sách đó nếu có bản sao mới được mua về hoặc khi sách bị hỏng và cần thay thế.

Quản lý thông tin bạn đọc

Hệ thống còn giúp kiểm soát và quản lý hồ sơ bạn đọc với khả năng phân quyền cập nhật, chỉnh sửa, xóa dữ liệu chính xác. Phần mềm quản lý thư viện điện tử của MONA cũng hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin hồ sơ nhanh chóng theo nhiều trường dữ liệu và phân loại rõ ràng các nhóm độc giả như học sinh, sinh viên, giáo viên hay cán bộ nhà trường. Giải pháp này sẽ góp phần không nhỏ giúp thư viện nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu trải nghiệm phục vụ.

Chức năng tìm kiếm sách

Web App quản lý sách thư viện điện tử số cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng các cuốn sách trong thư viện bằng cách nhập các từ khóa tìm kiếm như tên sách, tác giả, chủ đề,…

Ví dụ như: Nếu bạn muốn tìm một cuốn sách của tác giả “John Green“, bạn có thể nhập tên tác giả này vào hệ thống phần mềm thư viện số tìm kiếm và nhận kết quả hiển thị danh sách các cuốn sách của tác giả John Green có trong thư viện.

Quản lý mượn/ trả sách

Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện online này cho phép người đọc có thể mượn sách từ thư viện và thực hiện việc trả sách sau khi đã đọc xong.

Giả sử như: Bạn muốn mượn cuốn sách “To Kill a Mockingbird”. Lúc này bạn sẽ tiến hành mượn sách bằng cách quét mã Barcode của cuốn sách và nhập thông tin vào hệ thống quản lý sách thư viện điện tử số. Sau khi đọc xong, bạn trả sách bằng cách quét mã Barcode của sách và thông tin sẽ được cập nhật trong phần mềm.

Thống kê và lập báo cáo

Hệ thống quản lý thư viện trường học còn cung cấp các báo cáo thống kê về hoạt động như số lượng sách trong từng thể loại, số lần mượn sách trong một khoảng thời gian, tình trạng sách trong thư viện,…

Ví dụ như: Người quản trị thư viện tạo báo cáo thống kê hàng tháng về số lượng sách được mượn và trả, từ đó phân tích xu hướng mượn sách của khách hàng và lựa chọn sách nhập về cho phù hợp với nhu cầu, làm bước ngoặt cho sự phát triển của thư viện.

Tích hợp văn phòng phẩm

Ứng dụng quản lý sách thư viện còn cung cấp tính năng này cho phép quản trị viên điều chỉnh dữ liệu về các văn phòng phẩm cần thiết cho hoạt động thư viện như giấy, bút, băng dính,…

Ví dụ như: Nhân viên thư viện nhập thông tin về số lượng bút viết và giấy A4 còn trong kho, từ đó hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho và thông báo khi cần thêm văn phòng phẩm mới.

Tích hợp Barcode, QR Code

Các phần mềm quản lý thư viện trực tuyến cho phép dán mã Barcode hoặc QR code lên sách và thẻ đọc trong quá trình quản lý. Điều này giúp dễ dàng nhận diện sách và thực hiện các hoạt động như mượn/trả sách, tìm kiếm thông tin sách.

Tài khoản và phân quyền theo vai trò

Đầu năm học, thư viện trường nhận cùng lúc danh sách học sinh lớp mới, giáo viên chuyển đến và học sinh đã ra trường. Phần mềm cho nhập và xuất danh sách tài khoản bằng tệp, khỏi gõ tay từng người, và khoá được tài khoản của học sinh đã rời trường mà vẫn giữ lịch sử mượn. Quyền được chia theo vai trò như thủ thư, giáo viên, học sinh, mỗi vai một nhóm thao tác, thay vì cấp quyền riêng cho từng tài khoản. Người dùng quên mật khẩu thì tự lấy lại qua email. Thủ thư đỡ hẳn việc vặt.

Hạn mượn, tiền phạt quá hạn và nhắc trả

Mỗi lần mượn, phần mềm kiểm sách còn trong kho hay không, chỉ vị trí kệ, rồi tính hạn trả theo quy định của thư viện. Quá hạn thì phần mềm tự tính tiền phạt hoặc số ngày bị tạm ngừng mượn, tuỳ cách thư viện cài đặt, và gửi nhắc cho người mượn trước ngày đến hạn. Lịch sử mượn xem được theo từng người hoặc theo từng cuốn, nên khi một cuốn bị rách trang, thủ thư biết ngay những ai đã cầm nó trong 3 tháng gần nhất. Không ai phải lật sổ. Mã QR in trên thẻ độc giả giúp xác thực người mượn bằng một lần quét, máy quét loại đọc được cả mã vạch lẫn QR thì dùng chung cho sách và thẻ. Cách in và dán mã cho sách có trong bài barcode là gì.

Báo cáo hằng tháng thư viện cần xem

Báo cáo có ích nhất là loại trả lời được câu hỏi của ban giám hiệu trong cuộc họp cuối tháng. Thư viện trường thường cần các số sau, và phần mềm nên xuất được thẳng ra tệp mà không phải gom tay:

• Số sách trong kho theo danh mục, thể loại, và số sách hư hỏng hoặc thất lạc trong tháng.
• Số lượt mượn mới, số độc giả mới trong tháng, so với cùng kỳ năm học trước.
• Xếp hạng sách được mượn nhiều nhất và độc giả mượn nhiều nhất, dùng cho các đợt khen thưởng đọc sách.
• Số lượt vi phạm do trả quá hạn hoặc làm hỏng sách.
• Biểu mẫu thống kê và sổ sách điện tử theo khoản 4 Điều 4 Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT, dùng khi báo cáo lên phòng hoặc sở giáo dục.

Thư viện có đặc thù riêng, như trường có thêm kho sách giáo khoa cho mượn cả năm, thì cần phần mềm cho tự tạo mẫu báo cáo, sửa hoặc xoá mẫu cũ. Số liệu mượn theo tháng còn giúp chọn đầu sách để mua đợt sau: thể loại nào có nhiều lượt đặt chờ thì mua thêm bản, thể loại nào cả năm ít người mượn thì giảm.

Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý thư viện trường học

Khi bắt đầu tìm kiếm một phần mềm quản lý thư viện số, các trường học hay cơ sở giáo dục nên xem xét kỹ những tiêu chí quan trọng để đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng thực tế. Cụ thể là:

• Tính năng phù hợp nhu cầu: Phần mềm quản lý sách thư viện cần đáp ứng khả năng quản lý nhiều dạng tài liệu khác nhau, cho phép học sinh và giáo viên tra cứu trực tuyến dễ dàng. Đồng thời hệ thống có thể theo dõi đầy đủ quá trình mượn trả, tình trạng tài liệu và tự động nhắc hạn trả sách,…
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện nên thiết kế đơn giản, trực quan và phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
• Hỗ trợ nâng cấp và tùy chỉnh: Cho phép tùy chỉnh và cập nhật tính năng mở rộng dễ dàng. Bên cạnh đó, phần mềm có thể dễ dàng kết nối với các cơ sở dữ liệu bên ngoài hoặc hệ thống liên quan khác.
• Cung cấp nguồn tài nguyên số: Lưu trữ tài liệu điện tử như Ebook, tài liệu đa phương tiện, video bài giảng,… Ngoài ra, phần mềm thư viện trực tuyến cũng cần đảm bảo khả năng tra cứu và truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
• Tính bảo mật: Bảo mật thông tin là tiêu chí không thể bỏ qua đối với bất kỳ phần mềm quản lý thư viện số nào. Đây không chỉ là giải pháp đảm bảo an toàn dữ liệu, mà còn mang lại hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, ít lỗi, hạn chế tối đa sự gián đoạn trong quá trình quản lý.

Trên đây là thông tin chi tiết về top 10 phần mềm quản lý thư viện trường học, trung tâm và những lợi ích khi ứng dụng các công cụ này trong quản lý và vận hành thư viện. Nếu bạn đang cần giải pháp app quản lý thư viện số toàn diện, hãy liên hệ ngay với đội ngũ MONA thông qua HOTLINE 1900 636 648 để nhận hỗ trợ chi tiết nhé.

Bảng chọn nhanh phần mềm thư viện theo loại hình

Cùng gọi là thư viện, nhưng thư viện một trường tiểu học vài kệ sách và thư viện một trường đại học có kho tạp chí chuyên ngành cần hai loại phần mềm khác nhau. Bảng dưới đây xếp theo loại hình và ghi điều cần có, để nhà trường lọc danh sách trước khi xin demo. Cột cuối là câu nên hỏi nhà cung cấp, vì câu trả lời sẽ cho thấy phần mềm có làm được việc đó thật hay chưa. Tiêu chuẩn pháp lý ghi trong bảng là bản MONA tra ngày 15/10/2026.

Với trường đại học, cao đẳng đã có thư viện chạy riêng, trang gói MONA UniMaster ghi “Nối điểm, học phí, thư viện và cổng sinh viên qua API”; hệ nào chưa có API thì MONA khảo sát đường xuất nhập dữ liệu trước khi nối. Thư viện có quy trình khác hẳn các mẫu trên thì MONA Software viết phần mềm theo quy trình riêng, như trang bộ phần mềm giáo dục của MONA ghi rõ.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý thư viện

Trường tiểu học có bắt buộc dùng phần mềm quản lý thư viện không?

Theo Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT, tiêu chuẩn mức độ 1 với thư viện tiểu học đã nhắc tới phần mềm quản lý thư viện trong phần quản lý (điểm a khoản 1 Điều 14), yêu cầu phần mềm bảo đảm điều kiện vận hành và nâng cấp. Mức độ 2 thì ghi rõ phải có phần mềm, và tra cứu cùng mượn trả phải chạy qua phần mềm. Trường muốn đạt mức độ 2 vì thế không tránh được việc dùng phần mềm. Quy định với trường trung học cũng tương tự, ở Điều 17 đến Điều 19.

Phần mềm thư viện miễn phí có đủ dùng không?

Đủ cho thư viện nhỏ có người rành máy tính. SLiMS, có trong danh sách ở trên, là phần mềm mã nguồn mở theo giấy phép GPL 3, làm ở Indonesia, tải về miễn phí từ trang slims.web.id. Miễn phí bản quyền nhưng trường vẫn tốn máy chủ, công cài đặt, sao lưu và người sửa khi lỗi. Trước khi chọn, hãy hỏi thêm phần mềm đó xuất được biểu mẫu thống kê theo Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT hay chưa.

Có cần mua máy quét mã vạch riêng không?

Có, nếu muốn mượn trả nhanh. Một máy quét đọc được cả mã vạch và mã QR đủ cho quầy mượn trả của một thư viện trường, dùng chung cho nhãn trên sách và mã trên thẻ độc giả. Thư viện ít lượt mượn mỗi ngày thì giai đoạn đầu gõ mã sách bằng tay vẫn chạy được, sau đó mới mua thêm máy quét.

Thư viện đang lưu danh mục sách bằng Excel thì chuyển sang phần mềm thế nào?

Phần lớn phần mềm cho nhập danh mục từ tệp Excel theo mẫu cột của họ. Việc tốn công nhất là làm sạch dữ liệu: gộp các dòng trùng nhan đề, thống nhất cách ghi tên tác giả, bổ sung mã ISBN và vị trí kệ. Sau khi nhập, thư viện in mã vạch, dán lên sách rồi kiểm kê lại toàn kho một lượt bằng máy quét để khớp số trên phần mềm với số trên kệ. Bài số hoá tài liệu giáo dục có thêm cách xử lý phần tài liệu giấy cần chuyển sang bản số.

Phần mềm thư viện có nối được với phần mềm quản lý trường học không?

Nối được khi cả hai bên có cổng trao đổi dữ liệu. Lợi ích dễ thấy nhất là danh sách độc giả tự cập nhật theo danh sách học sinh, học sinh chuyển trường hay ra trường thì tài khoản thư viện tự khoá. Trường đang chọn cả hai phần mềm có thể xem thêm bài phần mềm quản lý trường học để đối chiếu phân hệ thư viện trong từng hệ thống.

→ Tham khảo thêm những phần mềm liên quan khác:

• Phần mềm quản lý cửa hàng sách
• Phần mềm quản lý hồ sơ
• Phần mềm sổ liên lạc điện tử