Top 10 Phần Mềm Đào Tạo Nội Bộ Trực Tuyến Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Bạn có chắc chắn rằng 100% nhân viên sau các buổi đào tạo kỹ năng, đào tạo nghiệp sẽ nắm chắc nghiệp vụ? Hay cảm thấy, việc đào tạo nhân viên theo cách truyền thống này vừa tốn thời gian vừa không mang lại hiệu quả tối ưu? Chúng tôi tin rằng, đây là một trong những vấn đề khiến các nhà quản trị phải đau đầu. Vậy đâu sẽ cách giải pháp tốt nhất? Hãy cùng MONA Software tìm hiểu chi tiết về phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub ở bài viết dưới đây nhé!

Làm sao nhân viên có thể học và hiểu rõ về nghiệp vụ của công ty bạn?

Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng luôn cần seminar/training liên tục cho nhân viên. Chưa kể đến là một vài doanh nghiệp với quy mô lớn, nhiều phòng ban, số lượng nhân sự tuyển dụng mới liên tục như MONA, việc đào tạo càng đóng vai trò quan trọng để cập nhật kiến thức mới cho nhân viên của mình.

Nhưng quá trình đào tạo nội bộ này thường đi kèm với những bất cập do: 

• Việc chuẩn bị cho các buổi đào tạo tốn công, tốn sức, tốn tiền bạc, lại còn lặp đi lặp lại mỗi khi có sự thay đổi về nhân sự?
• Những kiến thức cơ bản nhưng phải nói đi nói lại nhiều lần, vừa tốn công vừa không biết là nhân viên có nhớ hay không?
• Tài liệu đào tạo nhân sự không đồng nhất, lúc là file này lúc là file kia, không biết dùng tài liệu nào?
• Tổ chức đào tạo miễn phí cho nhân sự nhưng người thì bận, người thì xa, thậm chí không có mentor?
• Nhân viên quá nhiều, đào tạo nội bộ xong cũng không thể kiểm tra hết, không thể đo lường được mức độ nắm dịch vụ của nhân viên.
• Sợ video kiến thức bị nhân viên tải về và chia sẻ ra ngoài.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp các vấn đề trên thì việc sở hữu một phần mềm đào tạo nội bộ chuyên nghiệp chính là giải pháp hữu ích nhất!

Top 10 Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự chất lượng nhất hiện nay

Các phần mềm đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp hiện nay khá đa dạng, mỗi phần mềm đều sẽ có những đặc điểm riêng. Cụ thể, dưới đây là top 10 ứng dụng quản lý khóa đào tạo nội bộ được đánh giá cao thời gian gần đây mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub – Đáp ứng 99% nhu cầu của doanh nghiệp

MONA SkillHub được nghiên cứu và phát triển dựa trên kinh nghiệm thực tiễn của MONA Software sau gần 10 năm làm việc với các công ty, tập đoàn lớn nhỏ, đảm bảo giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận tài liệu và nâng cao kỹ năng ngay lập tức.

Theo đó, hệ thống phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub cho phép doanh nghiệp xây dựng kho tài liệu tập trung, giúp nhân sự truy cập nội dung bất kỳ lúc nào. Điều này loại bỏ rào cản về thời gian, địa điểm, đồng thời tăng khả năng tiếp thu và ứng dụng vào công việc.

Đặc biệt, MONA SkillHub sẽ đảm bảo giải quyết triệt để các vấn đề phổ biến trong doanh nghiệp như: tài liệu đào tạo rải rác, khó tìm kiếm, nhân viên khó nắm bắt toàn bộ kiến thức cần thiết. Với giao diện trực quan và quy trình học tập tối ưu, phần mềm đào tạo nội bộ này sẽ giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

VÍ DỤ:

Giả sử một doanh nghiệp có 500 nhân viên và cần tổ chức khóa đào tạo hàng quý về quy trình làm việc mới. Theo cách truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp, đặt một hoặc nhiều ngày cụ thể và yêu cầu tất cả nhân viên tham gia cùng một lúc. Điều này đòi hỏi sự phối hợp lịch trình, đặt phòng họp và chi phí cho việc tổ chức sự kiện như ăn uống, đi lại, thuê nhân sự tổ chức,….

Tuy nhiên, khi đến với MONA SkillHub các buổi đào tạo này sẽ được ĐƠN GIẢN HÓA chỉ với một phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên duy nhất, bởi:

• Đây là hệ thống dành cho nội bộ doanh nghiệp nên không có tính năng đăng ký mà admin phải tạo tài khoản cho nhân viên.
• Nhân viên sẽ được đào tạo bài bản theo giáo trình của từng phòng ban tương ứng.
• Hoặc tham gia vào các buổi seminar đặc biệt do Admin chỉ định riêng.

XEM NGAY VIDEO chi tiết tính năng phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub

ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA ỨNG DỤNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NỘI BỘ SKILLHUB LÀ GÌ?

• Để đảm bảo nhân viên sẽ phải học hết các kiến thức, hệ thống MONA SkillHub có tính năng chặn không cho tua video trong lần đầu xem. Còn ở các lần xem sau thì người học được phép tua và khi nhân viên học xong, phần mềm đào tạo nội bộ sẽ tự động chuyển sang bài tiếp theo.
• Nhân viên phải học tuần tự, xong bài này rồi mới được học bài khác, có thể tạo các bài kiểm tra với điểm sàn, nhân viên làm bài đạt được điểm cao hơn điểm sàn thì mới tính là vượt qua và có thể học bài tiếp theo.
• Ngoài ra, phần mềm đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp còn có thể tinh chỉnh thêm việc cài đặt các thông báo/câu hỏi trong lúc nhân viên đang xem video để đảm bảo nhân viên có thực sự xem video.
• Khi học và làm xong tất cả các bài kiểm tra thì nhân viên sẽ được cấp chứng chỉ tự động với mẫu có sẵn trong hệ thống website đào tạo nhân viên nội bộ. Chức năng này đặc biệt phát huy tác dụng cho Phòng Kinh doanh trong việc học sản phẩm mới của doanh nghiệp – Được cấp chứng chỉ thì mới được bắt đầu bán các sản phẩm mới này.

Ngoài ra những lợi ích nổi bật được kể trên, nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến SkillHub còn có các tính năng lên lịch tổ chức các buổi seminar, workshop online/offline, có thể reup video lên để nhân viên xem lại khi cần,…

Không những vậy, hệ thống quản lý đào tạo nhân viên này còn hỗ trợ kiểm tra nhân viên xem có chăm chỉ học hay không, tiến độ học tập thế nào, thành tích học tập ra sao, chất lượng khóa học theo đánh giá của nhân viên có tốt không. Đồng thời, ứng dụng đào tạo nhân sự MONA SkillHub còn tự động phát lại video đang xem dở của nhân viên ở lần trước và còn tích hợp thư viện tài liệu dành cho từng phòng ban.

Nhờ vào các tính năng toàn diện và nổi bật này, phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub hiện đang là lựa chọn hàng đầu trong quy trình đào tạo nhân viên tại các doanh nghiệp trên cả nước hiện nay. Hãy nhanh tay LIÊN HỆ với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ tư vấn và nhanh chóng sở hữu giải pháp phần mềm đào tạo nội bộ hoàn hảo, chuyên nghiệp này nhé!

MONA Software – Cung cấp giải pháp phần mềm đào tạo nội bộ toàn diện cho doanh nghiệp của bạn:

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, P.7, Q Tân Bình, TP. HCM
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 636 648

Phần mềm đào tạo nhân viên – Deputy

Đây là một công cụ hỗ trợ đào tạo nội bộ hiệu quả giúp các doanh nghiệp quản lý, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên. Những tính năng nổi bật của web app quản lý đào tạo nhân sự Deputy có thể được kể đến như:

• Tạo và quản lý các lịch làm việc, ca làm việc, nghỉ phép và chấm công cho nhân viên.
• Cho phép giao và theo dõi các nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả công việc của nhân viên.
• Lưu trữ thông tin và hồ sơ của nhân viên một cách an toàn và bảo mật.
• Trao đổi thông tin và tin nhắn giữa các nhân viên và quản lý.

Chi phí sử dụng: Deputy cung cấp nhiều gói dịch vụ với chi phí từ 4,50 đến 6,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm tính năng lập lịch, chấm công và quản lý nhân sự. Doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí đến 31 ngày và được hỗ trợ báo giá riêng nếu thuộc nhóm tổ chức lớn hoặc phi lợi nhuận.

Ứng dụng xây dựng khóa đào tạo nhân viên – WorkStyle

WorkStyle giúp các doanh nghiệp thiết kế, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo nhân sự. Thiết kế phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến WorkStyle giúp doanh nghiệp tạo và quản lý những khoá học đào tạo, thống kê theo dõi kết quả học tập và đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên.

Các tính năng nổi bật của nền tảng đào tạo nội bộ WorkStyle:

• Xây dựng và quản lý chương trình đào tạo nhân sự, tạo khóa học phù hợp với từng vị trí và theo dõi tiến độ học tập của từng nhân viên.
• Tối ưu quy trình quản lý nhân sự bằng cách sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát tiền lương, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Chi phí sử dụng: WorkStyle chưa công bố bảng giá chính thức trên website. Một số nguồn cho biết mức giá có thể từ khoảng 49 bảng Anh/người dùng/tháng, tùy theo quy mô và nhu cầu triển khai. Để có thông tin chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết.

App quản lý đào tạo nội bộ trực tuyến – Saba

Saba là một ứng dụng quản lý khóa đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Đây là một trong những phần mềm đào tạo doanh nghiệp online được đánh giá khá cao trong nhiều năm gần đây bởi sở hữu nhiều tính năng nổi trội như điểm danh, thi trực tuyến…

Những tính năng nổi bật của phần mềm Saba:

• Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đào tạo nội bộ, đồng thời đánh giá hiệu quả của từng khóa học.
• Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự, theo dõi tiến độ học tập để đảm bảo nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo đúng lộ trình.

Chi phí sử dụng: Saba không công bố mức giá cố định. Doanh nghiệp quan tâm cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu triển khai thực tế.

Phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến – fTrain

Đây là một phần mềm quản lý khóa đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp được ưa chuộng nhiều hiện nay. Hệ thống đào tạo nhân sự fTrain có tính năng đánh giá mức độ hài lòng, phản hồi và góp ý của nhân viên về các buổi đào tạo trực tuyến.

Các tính năng ưu việt của nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến này là:

• Xây dựng và quản lý khóa học đào tạo nội bộ, đảm bảo nội dung phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
• Thiết lập hệ thống bài kiểm tra và đánh giá năng lực, giúp đo lường hiệu quả đào tạo.
• Quản lý chứng chỉ đào tạo và triển khai hệ thống vinh danh nhân viên, tạo động lực phát triển trong doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng: Chi phí sử dụng phần mềm fTrain của Fastdo được tính theo số lượng người dùng, với mức giá bắt đầu từ 15.000 đồng mỗi người/tháng, áp dụng cho phiên bản triển khai độc lập.

-> Xem ngay: Các phương pháp tạo động lực cho nhân viên mà các nhà quản lý cẩn biết

Phần mềm đào tạo doanh nghiệp – ClearCompany

ClearCompany được đánh giá là phần mềm quản lý đào tạo nhân sự có giao diện rất thân thiện và dễ dùng. Hệ thống đào tạo trực tuyến này còn cho phép người quản lý thực hiện công tác tuyển dụng cũng như tìm kiếm nguồn nhân lực cho công ty một cách khoa học và tiện lợi.

Về chi tiết, các tính năng không thể bỏ qua của phần mềm ClearCompany là:

• Quản lý toàn diện chương trình đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả và phân tích dữ liệu để tối ưu quy trình học tập.
• Phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp này hỗ trợ tổ chức và vận hành khóa học trực tuyến, bao gồm tạo bài kiểm tra và kỳ thi để đánh giá năng lực nhân viên.
• Quản lý đăng ký và tham gia khóa học, giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình đào tạo dễ dàng và hiệu quả hơn.

Chi phí sử dụng: Phần mềm đào tạo ClearCompany không được công bố chi phí công khai và thường được tùy chỉnh dựa trên quy mô doanh nghiệp và các tính năng cần thiết. Để biết thông tin chi tiết và nhận báo giá phù hợp, bạn nên liên hệ trực tiếp với ClearCompany để được tư vấn và tùy chỉnh gói dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

App đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp – Fastdo

Fastdo là một nền tảng quản trị đào tạo nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là phần mềm thật sự hữu ích giúp các công ty theo dõi, thống kê tiến độ và hiệu suất học tập của nhân viên một cách chi tiết, đầy đủ nhất.

Phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên Fastdo sở hữu các tính năng hữu ích như:

• Hỗ trợ tạo và quản lý các khóa training trực tuyến hoặc trực tiếp cho nhân viên, với nhiều dạng nội dung khác nhau, như video, slide, quiz, bài tập,…
• Phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp này giúp xây dựng cộng đồng học tập, tăng cường sự tương tác và giao lưu giữa nhân viên và giảng viên, cũng như giữa nhân viên với nhau.

Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận được thông tin chi tiết về phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp Fastdo.

Phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến – Viindoo ELearning

Viindoo ELearning là một ứng dụng quản lý khóa đào tạo nhân sự giúp các doanh nghiệp có thể quản lý và thực hiện các hoạt động đào tạo nội bộ nhân viên cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiện lợi. Hệ thống đào tạo nhân viên này được đánh giá cao với tính năng theo dõi và thống kê tiến độ, kết quả và hiệu suất học tập của nhân viên, với các biểu đồ trực quan và chi tiết.

Tính năng hữu ích mà ứng dụng đào tạo trực tuyến Viindoo Elearning mang lại:

• Dễ dàng tạo, triển khai và kiểm soát khóa học theo nhu cầu đào tạo doanh nghiệp.
• Tích hợp video, slide, liên kết web, infographic, tệp tin,… nâng cao trải nghiệm học tập.
• Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên này giúp phân loại bài giảng theo chủ đề, giúp nhân viên tiếp thu kiến thức hiệu quả.

Chi phí sử dụng: Viindoo E-Learning cung cấp ba lựa chọn sử dụng: một phiên bản miễn phí cho phép dùng một ứng dụng duy nhất không giới hạn người dùng, cùng hai gói trả phí lần lượt là 26,73 USD và 34,75 USD mỗi tháng cho mỗi người, tương ứng với các cấp độ tính năng khác nhau. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm phần mềm đào tạo nhân viên miễn phí trước khi đăng ký và được hưởng ưu đãi lớn nếu hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Nền tảng quản lý khóa đào tạo nhân lực – khOWs

Thiết kế phần mềm quản lý đào tạo nội bộ KhOWs giúp các doanh nghiệp có thể triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm. Ứng dụng quản lý đào tạo nhân sự này có tính bảo mật cao đáp ứng được mong muốn của mọi doanh nghiệp hiện nay.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm đào tạo nội bộ KhOWs:

• Quản lý khóa học trực tuyến: Doanh nghiệp dễ dàng tạo và triển khai khóa học, đảm bảo nội dung phù hợp với nhu cầu đào tạo.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Hệ thống cập nhật tiến độ học tập, cung cấp bài kiểm tra và phân tích dữ liệu để đo lường kết quả.
• Quản lý nhân sự: Lưu trữ thông tin nhân viên, theo dõi lịch sử đào tạo và phát triển kỹ năng với phần mềm quản lý đào tạo nhân viên KhOWs.

Chi phí sử dụng: Để biết thông tin chính xác về chi phí sử dụng phần mềm đào tạo Khows, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận được báo giá phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp bạn.

Công cụ đánh giá khóa đào tạo nhân sự – WorkBright

WorkBright là một nền tảng quản lý đào tạo nhân viên giúp các doanh nghiệp quản lý và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nhân viên của mình. Hệ thống đào tạo nội bộ doanh nghiệp này nổi bật với tính năng tạo và quản lý các khóa training nhân sự trực tuyến hoặc trực tiếp cho nhân viên với nhiều dạng nội dung khác nhau như video, slide, quiz, bài tập,…

Các tính năng chính của phần mềm WorkBright:

• Cá nhân hóa chương trình học, theo dõi tiến độ của từng nhân viên.
• Hệ thống gửi thông báo để đảm bảo nhân viên hoàn thành khóa học đúng hạn.
• Phần mềm quản lý đào tạo công ty WorkBright giúp cung cấp nội dung học tập đa dạng, giúp đánh giá năng lực chính xác.
• Theo dõi dữ liệu học tập, đo lường kết quả để tối ưu chương trình giảng dạy.

Chi phí sử dụng: Phần mềm đào tạo nội bộ doanh nghiệp WorkBright hiện có 6 gói giá khác nhau, dao động từ 79,17 USD đến 249,92 USD mỗi tháng, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Đặc biệt, nền tảng này còn hỗ trợ dùng thử miễn phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng trải nghiệm tính năng trước khi cam kết sử dụng lâu dài.

Phần mềm đào tạo nội bộ là gì?

Phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến cho doanh nghiệp là một công cụ được sử dụng để quản lý quá trình đào tạo nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Sử dụng nền tảng quản lý đào tạo này sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tạo, quản lý và theo dõi các khóa đào tạo cho nhân viên một cách hiệu quả.

Ứng dụng quản lý khóa đào tạo nhân viên có thể hỗ trợ ở các hình thức training khác nhau, như đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, đào tạo kết hợp hay đào tạo theo nhu cầu. Web App đào tạo nội bộ cũng cung cấp các tính năng như quản lý dữ liệu, tạo khóa học, tạo bài tập, đánh giá khóa học, thống kê kết quả, quản lý lộ trình học, quản lý thư viện trực tuyến, quản lý workshop và nhiều tính năng khác.

Lợi ích khi áp dụng phần mềm đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ trực tuyến được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao hiện nay. Lợi ích của loại phần mềm này cho doanh nghiệp phải kể đến như sau:

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khóa training nhân viên

Sử dụng phần mềm đào tạo nội bộ để tạo và quản lý các khóa đào tạo trực tuyến cho nhân viên là một trong những lợi ích chính. Bằng cách này, bạn có thể giảm thiểu chi phí đi lại, thuê địa điểm, in ấn tài liệu và các chi phí khác liên quan đến đào tạo trực tiếp.

Ngoài ra bạn cũng có thể tăng cường sự linh hoạt và tiện lợi cho nhân viên khi học tập vì họ có thể học bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu có kết nối internet. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí cho những khóa đào tạo nhân viên của doanh nghiệp.

-> Cập nhật ngay: Quy định về chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay

Thống nhất trong chương trình đào tạo

Ứng dụng quản lý khóa đào tạo nội bộ trực tuyến sở hữu kho bài giảng đa dạng và phong phú. Hệ thống đào tạo nhân viên trực tuyến này sẽ cung cấp cho bạn một kho bài giảng với hàng nghìn khóa học về nhiều lĩnh vực khác nhau, như kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý, …

Bạn có thể chọn các khóa học phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp và nhân viên, hoặc tạo khóa học riêng của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể cập nhật và bổ sung nội dung đào tạo theo xu hướng và thay đổi của thị trường. Việc thống nhất trong chương trình đào tạo cũng là điểm cộng giúp các doanh nghiệp hiện nay ưa chuộng sử dụng phần mềm này.

Nâng cao khả năng tự giác trong học tập của nhân viên

Nhân viên có thể học bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu có kết nối internet, không bị giới hạn bởi thời gian và địa điểm. Ngoài, người học cũng có thể tùy chỉnh môi trường học tập theo sở thích và nhu cầu của mình, như tốc độ, âm lượng, chế độ xem, … Sử dụng phần mềm đào tạo nội bộ sẽ giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc quản lý thời gian học tập đồng thời nâng cao khả năng tự học tốt nhất.

Quy mô đào tạo nhân sự không bị giới hạn

Mô hình phần mềm đào tạo nhân viên trực tuyến có lợi thế là không bị giới hạn về mặt quy mô. Dù doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn đều có thể sử dụng phần mềm để đào tạo nhân lực và theo sát quá trình học tập của nhân viên.

Đánh giá chính xác quá trình học tập của nhân sự

Trong quá trình đào tạo, phần mềm sẽ có thông số chi tiết quá trình học tập và kết quả học của các nhân sự. Điều này giúp người quản lý nhân sự của doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin và có thể căn chỉnh biện pháp đào tạo cho từng nhân viên theo năng lực.

Đào tạo nhân lực một cách toàn diện

Phần mềm đào tạo nguồn nhân lực trực tuyến được đánh giá cao ở khả năng training toàn diện nội bộ doanh nghiệp. Nhờ kho nội dung bài giảng phong phú, các phần mềm quản lý đào tạo nhân lực đã làm tốt vai trò trong việc hỗ trợ nhân viên hoàn thành chương trình học một cách tốt nhất.

Khóa đào tạo nhân sự doanh nghiệp đạt được kết quả cao

Phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến cho phép bạn quản lý và theo dõi tiến độ, kết quả và hiệu suất của nhân viên một cách dễ dàng và chính xác. Bạn có thể xây dựng các khóa học, bài tập, đánh giá, thống kê, phản hồi và cấp chứng nhận cho nhân viên. Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp học tập hiện đại và thân thiện với môi trường, như micro-learning, gamification, video, animation, … Điều này giúp khoá đào tạo nhân sự đạt hiệu quả cao hơn.

-> Đọc thêm: Cách Phát Triển Năng Lực Chuyên Môn Cho Nhân Viên Hiệu Quả

Khi nào doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên?

Việc xác định đúng thời điểm triển khai đào tạo nội bộ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, giữ chân nhân sự và duy trì lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là bốn tình huống phổ biến mà doanh nghiệp nên cân nhắc triển khai việc đào tạo và phát triển nhân lực:

Nhân viên mới onboard

Nhân viên mới thường mất nhiều thời gian để làm quen với văn hóa doanh nghiệp, quy trình làm việc và công cụ chuyên môn. Nếu không có hướng dẫn bài bản, họ dễ rơi vào tình trạng mơ hồ, làm sai quy trình hoặc mất động lực. Đây là lúc doanh nghiệp cần chuẩn hóa quá trình onboarding thông qua phần mềm đào tạo nội bộ, giúp nhân sự mới tiếp cận tài liệu, video hướng dẫn và bài kiểm tra kiến thức một cách có hệ thống, từ đó rút ngắn thời gian hoà nhập và tăng tốc độ làm việc.

Doanh nghiệp thay đổi quy trình làm việc hoặc cập nhật thông tin dự án

Trong bối cảnh thị trường liên tục đổi mới, công nghệ và phương pháp làm việc không ngừng được cập nhật. Nếu doanh nghiệp không kịp thích nghi, đội ngũ nhân sự sẽ nhanh chóng bị lạc nhịp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và khả năng cạnh tranh. Đây là thời điểm cần triển khai các chương trình đào tạo tập trung vào kỹ năng mới, công cụ mới và quy trình mới, giúp nhân viên nắm bắt kịp thời, ứng dụng vào công việc và duy trì năng lực vận hành ổn định.

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh

Mở rộng chi nhánh hoặc phát triển thị trường mới kéo theo nhu cầu về nhân sự có năng lực triển khai và quản lý. Việc tuyển mới chưa chắc hiệu quả bằng phát triển từ nguồn nội bộ. Doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ hiện có để họ có thể đảm nhận vai trò quản lý, vận hành ở môi trường mới. Một hệ thống phần mềm đào tạo nội bộ sẽ giúp phân phối nội dung học tập theo lộ trình, từ đó chuẩn bị lực lượng kế cận nhanh chóng, đồng bộ và tiết kiệm chi phí tuyển dụng.

Doanh nghiệp muốn phát triển năng lực đội ngũ kế thừa

Doanh nghiệp không thể phát triển bền vững nếu thiếu lớp lãnh đạo trung và cao cấp được chuẩn bị từ sớm. Những nhân sự có tiềm năng lãnh đạo cần được đào tạo chuyên sâu về tư duy quản trị, ra quyết định, và kỹ năng điều phối đội nhóm. Thay vì chờ đợi thời điểm “khủng hoảng lãnh đạo”, doanh nghiệp có thể chủ động lên kế hoạch phát triển đội ngũ kế.

Doanh nghiệp không cần đợi đến khi có vấn đề mới nghĩ đến chuyện đào tạo. Việc chủ động xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ bài bản từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ vượt qua khó khăn mà còn phát triển bền vững, tạo ra văn hóa học tập hiệu quả và nâng cao năng lực tổ chức.

Các khó khăn thường gặp trong quản lý đào tạo nhân viên

Trong quá trình triển khai chương trình đào tạo nội bộ, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với hai bài toán lớn: đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và đào tạo nâng cao tại chỗ cho nhân viên hiện có. Trong đó, bài toán hội nhập thường là khâu tạo áp lực nhất về thời gian, quy mô và hiệu quả đầu ra.

Bài toán đào tạo hội nhập cho nhân sự mới

Số lượng và tính đa dạng của nhân sự mới

Khi doanh nghiệp phát triển nhanh, số lượng nhân sự mới gia nhập cũng tăng theo. Từ nhân viên văn phòng, kỹ thuật cho đến cấp quản lý, mỗi vị trí lại cần một chương trình đào tạo riêng biệt. Điều này khiến đội ngũ phụ trách đào tạo nội bộ L&D phải xử lý một khối lượng công việc rất lớn, từ xây dựng nội dung cho đến theo dõi tiến độ học của từng cá nhân.

Áp lực còn đến từ thời gian giới hạn. Bởi các doanh nghiệp cần nhân sự mới nhanh chóng thích nghi, đạt được hiệu quả ngay trong giai đoạn thử việc. Đây là lý do mà nhiều đơn vị chuyển sang sử dụng phần mềm đào tạo nội bộ để tối ưu quy trình, phân loại lộ trình học và tự động hóa việc giám sát tiến.

-> Đừng bỏ lỡ: Quy trình đào tạo nhân viên mới từ A-Z cho các nhà lãnh đạo

Khó khăn trong việc truyền tải kiến thức lớn trong thời gian ngắn

Khi bắt đầu công việc tại một doanh nghiệp mới, nhân viên phải tiếp cận đồng thời nhiều nhóm kiến thức khác nhau. Bao gồm: kiến thức chuyên môn đặc thù theo ngành và vị trí, thông tin về doanh nghiệp như văn hoá, sản phẩm, quy trình, cùng với các nguyên tắc quản trị nội bộ.

Tuy nhiên, thời gian thử việc thường chỉ kéo dài trong vòng 1–2 tháng. Trong khoảng thời gian ngắn này, nhân viên không chỉ cần hiểu mà còn phải biết cách áp dụng kiến thức vào công việc thực tế. Nếu chỉ sử dụng các buổi đào tạo tập trung, doanh nghiệp khó đảm bảo hiệu quả tiếp thu và mức độ thích nghi của từng cá nhân.

Hạn chế về nguồn lực đào tạo

Một rào cản lớn trong quá trình triển khai đào tạo là thiếu người có đủ chuyên môn đứng lớp. Các trưởng bộ phận thường kiêm nhiệm vai trò đào tạo, nhưng thời gian hạn chế và khối lượng công việc chính lại rất lớn. Họ không thể đảm bảo lịch trình đào tạo đều đặn hoặc theo sát từng nhân sự.

Ngoài ra, việc lưu trữ tài liệu đào tạo rời rạc trên các nền tảng như Google Drive cũng là vấn đề. Tài liệu thường không được cập nhật đồng bộ, không có hệ thống phân quyền rõ ràng, khiến nhân sự mới khó tiếp cận hoặc cập nhật kiến thức kịp thời. Doanh nghiệp cần một nền tảng tập trung để quản lý tài liệu, giám sát việc học và tự động hóa thông báo cập nhật.

Bài toán đào tạo cho nhân viên cũ

Sau giai đoạn onboarding, cả nhân viên mới và nhân sự lâu năm đều cần được đào tạo liên tục để duy trì hiệu suất và thích nghi với sự thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, quá trình đào tạo tại chỗ đang gặp nhiều rào cản khiến doanh nghiệp khó đạt được mục tiêu nâng cao năng lực đội ngũ.

Một trong những khó khăn lớn là mô hình giảng dạy một chiều. Hình thức lớp học truyền thống khiến nhân viên tiếp thu thụ động, thiếu cơ hội phản hồi và ít tình huống thực hành. Điều này dẫn đến việc kiến thức không được chuyển hóa thành kỹ năng thực tiễn, làm giảm hiệu quả đào tạo.

Bên cạnh đó, chương trình đào tạo thường phụ thuộc hoàn toàn vào bộ phận phụ trách nhân sự hoặc L&D. Khi khối lượng công việc tăng cao, nguồn lực đào tạo không đáp ứng kịp, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng thiếu giảng viên, thiếu nội dung phù hợp hoặc gián đoạn kế hoạch học tập.

Để đối mặt và giải quyết những khó khăn khi đào tạo nhân sự mới và nhân sự cũ kể trên, MONA đã  triển khai hệ thống phần mềm đào tạo nhân viên MONA SkillHub – giải pháp học tập nội bộ giúp mọi thành viên có thể tự học – tự dạy thông qua kho video đào tạo được xây dựng bài bản theo từng chức năng và vai trò trong công ty.

Việc số hóa nội dung đào tạo không chỉ giúp nhân viên chủ động nắm bắt kiến thức mà còn giúp đội ngũ quản lý tiết kiệm thời gian, kiểm soát được chất lượng đào tạo và tạo ra một văn hóa học tập bền vững trong doanh nghiệp. Đây không chỉ là bước chuyển đổi công cụ, mà còn là thay đổi cách tư duy trong quản lý và phát triển con người tại MONA.

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp là gì?

Để lựa chọn được phần mềm đào tạo nội bộ chất lượng và phù hợp với loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp thì bạn có thể tham khảo một số tiêu chí sau đây:

• Ứng dụng đào tạo nhân viên phải phù hợp với mục tiêu, nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Bạn nên xác định rõ mục tiêu đào tạo, nội dung đào tạo, đối tượng đào tạo, phương thức đào tạo và ngân sách dành cho đào tạo của doanh nghiệp.
• Có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Bạn nên chọn các nền tảng hỗ trợ đào tạo nhân viên có giao diện đơn giản, trực quan và dễ hiểu. Bên cạnh đó, hệ thống quản lý khóa đào tạo nội bộ cũng nên có hướng dẫn sử dụng chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật tốt.
• Mang lại hiệu quả đào tạo cao. Bạn nên chọn phần mềm có khả năng cung cấp các khóa học, bài giảng, bài tập, đánh giá và phản hồi chất lượng và phù hợp với nhu cầu của nhân viên.
• Có tính linh hoạt và tương tác cao. Nên chọn ứng dụng đào tạo nhân viên có khả năng hỗ trợ các hình thức đào tạo khác nhau, như đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, đào tạo kết hợp hay đào tạo theo nhu cầu.
• Khả năng tạo ra các khóa học, bài giảng, bài tập và đánh giá tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Có tính năng tăng cường sự tương tác và giao lưu giữa nhân viên và giảng viên, cũng như giữa nhân viên với nhau, thông qua các công cụ như chat, video call, diễn đàn, …
• Khả năng bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân của nhân viên một cách an toàn, không bị rò rỉ hay lạm dụng.

Qua đó có thể thấy, SkillHub là phần mềm quản lý đào tạo nội bộ chất lượng được nghiên cứu và phát triển đáp ứng được hầu hết nhu cầu của doanh nghiệp hiện nay. Và thực tế Web App đào tạo nội bộ MONA SkillHub đã ĐÁP ỨNG TỚI 99% NGHIỆP VỤ và Mona vẫn không ngừng phát triển nó mỗi ngày. Đây là một trong những phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên trực tuyến nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các khách hàng, đáp ứng mọi nhu cầu mà các doanh nghiệp đang cần.

Bộ 8 tính năng cực hữu ích của phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến SkillHub

Khóa học video

Đây được xem là tính năng đặc biệt nhất của công cụ quản lý đào tạo nhân sự. Với tính năng này, người chủ admin có thể dễ dàng tạo các khóa học video theo thể loại, theo phòng ban, gắn tag tìm kiếm, ngoài ra cũng có thể cấu hình thời hạn khóa học.

Đặc biệt là, trong mỗi video sẽ luôn có một điểm popup hiện lên và bắt buộc người học phải trả lời được câu hỏi thì mới có thể xem tiếp. Trong trường hợp, nhân viên không trả lời video sẽ tự động quay về lại từ đầu.

-> Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được rằng, sau khi xem mỗi video trong phần mềm đào tạo nội bộ sẽ chắc chắn nhân viên hiểu rõ về nội dung của video đó.

Dưới đây là các tính năng chính của Module này:

• Xem thông tin khóa học.
• Tạo câu hỏi trong video khi có thắc mắc.
• Xem thông báo về khóa học.
• Tạo ghi chú cá nhân theo từng video.
• Các bài học trong khóa video có thể đính kèm tài liệu(word, pdf, excel, ppt, ảnh, audio).
• Đánh dấu video nhân viên đã học.
• Có tùy chọn học bài theo thứ tự.
• Thống kê thông tin học tập của nhân viên, các thành viên trong cùng lớp có thể xem được tiến độ của nhau.
• Không giới hạn số lượng khóa học/lớp học được tạo.
• Không giới hạn bài học được tạo.
• Không giới hạn số lượng nhân viên tham gia lớp học.
• Có thể upload file hoặc nhúng iframe video từ bên thứ 3.

-> Để hiểu rõ hơn về tính năng khóa học video trong phần mềm quản lý khóa đào tạo nội bộ, bạn có thể tham khảo video: Edutech – Hướng dẫn tạo khóa học video trên hệ thống của chúng tôi nhé!

Tính năng quản lý dữ liệu theo quyền

Đây là tính năng quan trọng và cần thiết nhất đối với loại phần mềm đào tạo công ty này. Bởi thông qua phần mềm quản lý khóa đào tạo nội bộ, admin sẽ tự động dễ dàng phân quyền cho mỗi nhân viên của từng phòng ban chỉ sẽ học đúng học phần của mình. Từ đó tránh trường hợp học nhầm hoặc không tìm đúng loại tài liệu cần học.

Phần mềm đào tạo doanh nghiệp trực tuyến MONA SkillHub phân theo các quyền cơ bản sau:

• Admin.
• Nhân viên.

Các tác vụ mà tính năng này cho phép:

Ngân hàng đề thi + Bài tập trực tuyến

Trang web quản lý đào tạo nội bộ MONA SkillHub tích hợp thêm chức năng ngân hàng đề thi + Bài tập trực tuyến để giúp người dùng thực hiện các tác vụ dưới đây dễ dàng hơn:

• Tạo đề thi từ các câu hỏi dạng chọn đáp án đúng.
• Các câu hỏi gồm văn bản và được phép đính kèm ảnh và câu trả lời.
• Đề thi có thể cấu hình thời gian làm bài, hướng dẫn làm bài.
• Khi làm bài hệ thống tự động chấm.
• Hệ thống tự động xáo trộn vị trí đáp án khi làm bài.
• Khi hết thời gian làm bài hệ thống tự động nộp bài.
• Nhân viên được làm bài nhiều lần.
• Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài.
• Gán đề thi vào khóa học video.

-> Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo LMS – Cách tạo đề thi trên hệ thống để hiểu rõ hơn về tính năng quản lý ngân hàng câu hỏi và bài tập trực tuyến này nhé!

-> Tham khảo thêm: Top 10 Phần Mềm Thi Trắc Nghiệm Online Tốt Nhất Hiện Nay

Đánh giá khóa học

Việc đánh giá khoá học là một tính năng hết sức cần thiết cho những khoá học online. Phần mềm đánh giá khóa đào tạo nội bộ sẽ cho các công ty thấy được những quan điểm khác về công ty, điểm sáng và điểm tối cần được khắc phục trong những khoá học.

Bên cạnh đó, MONA thiết kế phần mềm đào tạo nội bộ SkillHub tích hợp thêm tính năng đánh giá khóa học nhằm hỗ trợ bạn có thể đánh giá được chất lượng nhân sự để có cách thay đổi phù hợp nhờ.

Dưới đây là các tính năng chính của Module này:

• Nhân viên đánh giá khóa học bằng số sao và văn bản nhận xét.
• Thống kê đánh giá theo từng khóa học.

Lộ trình học

Ứng dụng xây dựng khóa đào tạo nội bộ trực tuyến SkillHub còn cung cấp chức năng này nhằm hỗ trợ người quản lý thực hiện các tác bụ sau:

• Tạo các phòng ban và gán cho từng tài khoản.
• Gán các khóa học cho từng phòng ban thành 1 lộ trình học để nhân viên học đúng các khóa học nên học.

Tạo Workshop

Phần mềm đào tạo nội bộ online MONA SkillHub còn cung cấp thêm tính năng tạo Workshop nhằm giúp giảng viên, học viên thực hiện các tác vụ dưới đây hiệu quả:

• Giảng viên mở lịch dạy với thông tin: chủ đề, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc dự kiến.
• Học viên đến giờ sẽ vào học.
• Chỉ các học viên đã/ đang học khóa học được chọn thì mới được vào học, nếu không có khóa học nào được chọn thì học viên nào cũng vào học được.
• Xem lại ghi hình của buổi dạy đã qua.
• Liên kết buổi học thông qua Zoom.

Thống kê

MONA xây dựng website đào tạo nội bộ doanh nghiệp tích hợp Module này sẽ giúp bạn trả lời cho câu hỏi: Làm sao để biết nhân viên nào đã học xong? Nhân viên nào đã vượt qua bài kiểm tra? Và những nhân viên nào có thành tích xuất sắc?

Dưới đây là các tính năng chính của Module này:

• Thống kê kết quả học tập của nhân viên.
• Xếp hạng nhân viên thông qua thành tích học tập.
• Kiểm tra thời lượng học theo tuần của từng nhân viên.
• Tỷ lệ vượt qua bài kiểm tra của từng nhân viên.
• Chứng chỉ đã đạt của nhân viên.

Thư viện trực tuyến

Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự trực tuyến còn tích hợp chức năng quản lý thư viện online, điều này giúp người dùng được phép thực hiện các tác vụ sau:

• Tạo các thư mục chứa tài liệu.
• Tạo các file với các định dạng doc, xls, ppt, pdf, png, jpg, mp3, mp4 trong thư mục.
• Cho phép tất cả học viên, giáo viên truy cập thư viện để xem tất cả các tài liệu.

Bên trên là bộ 8 tính năng được chúng tôi nghiên cứu và khảo sát qua gần 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc đào tạo nội bộ. Về bản chất thì các tính năng này đã đáp ứng được 90% nhu cầu đào tạo nội bộ của doanh nghiệp rồi.

Nhưng nếu bạn muốn custom thêm tính năng khác, thì đội Dev của MONA vẫn hoàn toàn có thể giúp bạn làm điều đó.

NHẤN vào Banner dưới đây và xem thử Demo dịch vụ “chuẩn 5 sao” từ MONA nhé!

Trên đây là lời giải đáp chi tiết về phần mềm quản lý đào tạo nội bộ và gợi ý Top 10 phần mềm đào tạo nhân sự hiệu quả nhất năm 2025. Hy vọng những thông tinmà MONA cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp để nâng cao chất lượng đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự bền vững.

-> Tham khảo thêm: 

• Quản trị nguồn nhân lực là gì? Tầm quan trọng của quản lý nguồn nhân lực với doanh nghiệp
• Khám phá quy trình đào tao nhân viên tài chính ngân hàng hiệu quả