Top 10 phần mềm quản lý quán nhậu dễ sử dụng, phổ biến nhất

Quản lý quán nhậu không đơn giản chỉ là phục vụ đồ ăn, đồ uống mà còn là bài toán tổng hợp giữa quản lý kho, tính tiền, theo dõi doanh thu, chi phí và tối ưu vận hành. Đó là lý do phần mềm quản lý quán nhậu ngày càng trở thành trợ thủ đắc lực cho các chủ quán. Cùng MONA Software khám phá top 10 phần mềm tính tiền quán nhậu phổ biến, dễ sử dụng, đang được nhiều quán ăn – quán nhậu tin dùng hiện nay!

Tại sao kinh doanh quán nhậu cần phần mềm quản lý?

Việc vận hành một quán nhậu không chỉ đơn thuần là phục vụ món ăn, mà còn là một hệ thống phức tạp gồm quản lý doanh thu, nhân viên, kho nguyên liệu và trải nghiệm khách hàng. Nếu vẫn đang quản lý bằng phương pháp thủ công, chủ quán rất dễ rơi vào tình trạng:

• Doanh thu bị thất thoát hoặc gian lận trong khâu thanh toán
• Nguyên liệu không được kiểm soát chặt, dễ hao hụt hoặc hết hàng đột xuất
• Quy trình phục vụ chậm, khiến khách hàng khó chịu và bỏ đi
• Không thể nắm bắt tình hình vận hành nếu không trực tiếp có mặt tại quán

Lúc này, phần mềm quản lý quán nhậu chính là giải pháp toàn diện để giải quyết những vấn đề trên. Bằng cách tự động hóa các quy trình bán hàng, theo dõi kho, tính lương nhân viên và báo cáo tài chính theo thời gian thực, chủ quán có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, thất thoát, phần mềm còn góp phần tối ưu hiệu suất phục vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng – yếu tố sống còn trong ngành F&B.

-> Tham khảo ngay: Bật mí kinh nghiệm kinh doanh quán nhậu chuyên nghiệp cho người mới

Những tính năng cần có của phần mềm tính tiền quán bia hơi, quán nhậu

Việc lựa chọn một phần mềm tính tiền quán nhậu phù hợp không hề dễ dàng, bởi nó không chỉ đảm nhiệm vai trò thanh toán, mà còn phải giúp chủ quán kiểm soát và tối ưu toàn bộ quy trình vận hành. Theo đó, một phần mềm quản lý quán nhậu tốt cần tích hợp đầy đủ các tính năng thiết yếu sau:

• Tính tiền nhanh – chính xác tuyệt đối: Tự động hóa việc tính hóa đơn theo từng món, từng bàn giúp thanh toán trơn tru ngay cả trong giờ cao điểm với tính chính xác cao, hạn chế sai sót và thất thoát.
• Tích hợp đa dạng hình thức thanh toán: Từ tiền mặt, chuyển khoản đến ví điện tử,… giúp khách hành thanh toán tiện lợi .
• Order điện tử tiện lợi: Khách hàng và nhân viên có thể gọi món trực tiếp bằng điện thoại, iPad hoặc máy bán hàng cầm tay. Mọi thông tin gọi món sẽ lập tức chuyển về bếp với thông tin chi tiết về món, số lượng, thời gian đặt,… giúp quá trình gọi món được nhanh chóng hơn.
• Kết nối thiết bị phần cứng linh hoạt: Phần mềm tính tiền quán nhậu miễn phí và có phí phải tương thích với màn hình cảm ứng, máy in bill, máy quét mã vạch, khay đựng tiền,…
• Tự động trừ kho theo đơn hàng thực tế: Mỗi món bán ra sẽ được trừ thẳng vào tồn kho và kiểm tra số lượng cuối ngày, giúp kiểm soát nguyên liệu chặt chẽ, tránh thất thoát.
• Phân quyền và theo dõi hoạt động nhân viên: Mọi thao tác của nhân viên đều được ghi lại trong hệ thống. Chủ quán có thể giới hạn quyền truy cập theo từng vai trò, đảm bảo dữ liệu và dòng tiền luôn an toàn.
• Báo cáo – thống kê trực quan: Số liệu doanh thu, món bán chạy, thời gian cao điểm,… được thể hiện qua biểu đồ sinh động và được cập nhật theo thời gian thực.
• Quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi: Chủ quán chỉ cần có điện thoại là có thể theo dõi doanh thu, kiểm tra hoạt động bán hàng trong chớp mắt.
• Hỗ trợ khuyến mãi linh hoạt: Tạo combo, chương trình giảm giá, tặng quà sinh nhật,… và hệ thống tự động áp dụng chiết khấu đúng với điều kiện.

-> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách quản lý doanh thu nhà hàng, quán ăn, quán nhậu hiệu quả nhất

Top 10 phần mềm quản lý quán nhậu, quán bia hơi tốt nhất

Việc quản lý quán nhậu giờ đây đã dễ dàng hơn nhờ sự hỗ trợ của phần mềm tính tiền quán nhậu miễn phí và có phí. Dưới đây là top 10 phần mềm hỗ trợ quản lý quán nhậu được đánh giá cao nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý quán nhậu NHAHANG.AI

Là sản phẩm của MONA Software – công ty phần mềm hàng đầu hiện nay, phần mềm quản lý quán nhậu, bar NHAHANG.AI được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ cả mô hình quán ăn lẫn quán nhậu với quy trình vận hành hiện đại. Với mục tiêu hướng đến sự linh hoạt, phần mềm quản lý quán bia hơi, quán nhậu NHAHANG.AI giúp tự động hóa và thông minh hóa toàn bộ quy trình làm việc từ đặt món, tính tiền, quản lý nguyên vật liệu đến báo cáo và chăm sóc khách hàng.

Sở hữu giao diện đơn giản cùng nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý quán ăn, quán nhậu NHAHANG.AI phù hợp với thói quen người Việt và dễ dùng trên cả máy tính, điện thoại.

Về chi tiết, các tính năng nổi bật của phần mềm NHAHANG.AI:

• Gọi món – thanh toán thông minh tại bàn: Khách hàng quét QR để gọi món và thanh toán chuyển khoản nhanh chóng, hệ thống xử lý tự động, giúp giảm tải nhân sự và tăng tốc độ phục vụ.
• Quản lý chương trình khuyến mãi và hội viên linh hoạt: Phần mềm tính tiền quán bia tự động áp dụng combo, khuyến mãi, tích điểm để nâng hạng thành viên, gửi quà sinh nhật hoặc ưu đãi cá nhân hóa cho khách VVIP.
• Tích hợp AI gợi ý điều hành thông minh: Phân tích dữ liệu hoạt động của quán và đề xuất hành động tối ưu như tạo combo hiệu quả, thời điểm nên giảm giá, suất bán cao nhất,…
• Tạo website riêng, bán hàng online không qua app: Mỗi quán có website miễn phí để đặt bàn, giao hàng và đặt tiệc mà không cần trả hoa hồng cho app thứ ba, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Giám sát sơ đồ bàn – quản lý từ xa hiệu quả: Hiển thị trạng thái bàn ăn theo thời gian thực, dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động ngay trên điện thoại dù không có mặt tại quán.
• Phân tích tài chính – thống kê bán hàng minh bạch: Theo dõi doanh thu từng ca, từng bàn, từng nhân viên kèm báo cáo trực quan giúp bạn ra quyết định nhanh và chống thất thoát hiệu quả.
• Tự động gửi tin marketing đa kênh: Tạo các chiến dịch khuyến mãi, thông báo giảm giá, mời quay lại quán,… thông qua tin nhắn Zalo, Messenger, Email. Tất cả đều được lập trình sẵn, gửi đúng thời điểm – đúng khách – đúng nội dung.

Lựa chọn NHAHANG.AI đồng nghĩa với việc bạn đang sở hữu một phần mềm hỗ trợ quản lý quán nhậu mang đầy đủ tính năng chuyên nghiệp nhưng vẫn dễ dùng, phù hợp mọi mô hình kinh doanh. Hãy tự mình trải nghiệm hoàn toàn miễn phí các tính năng ưu việt này ngay tại đây:

Và nếu bạn đang muốn tìm một giải pháp toàn diện về vận hành và tối ưu chi phí, hãy liên hệ ngay với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất nhé!

Phần mềm tính tiền quán nhậu Sapo

Sapo là một trong những phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí được hàng trăm ngàn quán nhậu, quán bia tin dùng. Nhờ kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực bán lẻ và FnB, phần mềm quản lý quán nhậu Sapo giúp chủ quán nắm trọn mọi hoạt động trong tay, từ kho hàng, nhân sự đến doanh thu.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán bia hơi, quán nhậu Sapo:

• Tự động lưu mọi hóa đơn bán hàng, báo cáo chi tiết theo ca, ngày, tháng giúp kiểm soát doanh thu hiệu quả, hạn chế sai lệch và gian lận.
• Theo dõi nguyên vật liệu nhập – xuất chính xác, cảnh báo tồn kho thấp, giúp chủ quán chủ động nhập hàng và kiểm soát chi phí.
• Hỗ trợ kết nối máy POS, máy in bill, mã vạch, khay đựng tiền,… giúp thao tác bán hàng nhanh, gọn, chính xác.
• Phần mềm hỗ trợ quản lý quán nhậu Sapo chấp nhận thanh toán qua QR, ví điện tử, thẻ ngân hàng.
• Ứng dụng Sapo mobile cho phép theo dõi mọi hoạt động trong quán từ bất cứ đâu.

Chi phí phần mềm: Từ 170.000 vnđ/tháng và có bản dùng thử miễn phí.

Phần mềm hỗ trợ quản lý quán nhậu POS365

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất hiện nay thì POS365 chắc chắn là cái tên không thể bỏ qua. Với giao diện dễ sử dụng và khả năng vận hành mượt mà, phần mềm tính tiền và quản lý quán nhậu POS365 giúp chủ quán kinh doanh dễ dàng chỉ trong vài thao tác đơn giản.

Tính năng nổi bật của app quản lý quán nhậu POS365:

• Tự động ghi nhận đơn hàng, quản lý hóa đơn chặt chẽ, ngăn ngừa gian lận trong bán hàng.
• Theo dõi thu – chi theo thời gian thực, giúp kiểm soát tài chính rõ ràng, dễ dàng phân tích lãi – lỗ.
• Ghi nhận thao tác theo từng người dùng, hỗ trợ phân quyền chức năng theo vai trò cụ thể.
• Đồng bộ thông tin từ bàn ăn đến bếp, rút ngắn thời gian phục vụ, tăng trải nghiệm khách hàng.
• Tính năng quản lý thông tin khách hàng và xây dựng hệ thống tích điểm hiện đại, giúp giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.

Chi phí phần mềm: Phần mềm được chia thành các gói phù hợp với từng mô hình kinh doanh quán nhậu, bạn hãy liên hệ với bên cung cấp để biết chi phí chi tiết.

Phần mềm tính tiền và quản lý quán nhậu KiotViet

Bạn đang tìm kiếm phần mềm tính tiền quán bia miễn phí? KiotViet là một trong những phần mềm quản lý quán ăn, quán nhậu được nhiều chủ quán lựa chọn nhờ tính năng phù hợp với thói quen kinh doanh tại Việt Nam.

Tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý quán nhậu KiotViet:

• Kiểm soát nguyên liệu theo từng món, hạn chế lãng phí và thất thoát trong chế biến.
• Theo dõi nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn kho chi tiết, hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.
• Hỗ trợ thao tác nhanh trong giờ cao điểm, phục vụ nhóm đông dễ dàng hơn.
• Quản lý thu – chi, theo dõi sổ quỹ, ghi nhận nợ khách hoặc nhà cung cấp một cách rõ ràng.

Chi phí phần mềm: Từ 180.000 vnđ/tháng

Phần mềm tính tiền quán bia PosApp

Thêm một phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí nhưng được đánh giá cao nhờ khả năng hỗ trợ toàn diện chính là PosApp. Dù bạn đang kinh doanh mô hình quán nhậu nhỏ hay lớn thì phần mềm tính tiền và quản lý quán nhậu PosApp vẫn có thể đáp ứng linh hoạt và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý quán nhậu, bar PosApp:

• Phần mềm tính tiền quán bia miễn phí hoạt động ổn định trên điện thoại, tablet, laptop, máy POS,… giúp thao tác bán hàng linh hoạt ở mọi khu vực trong quán.
• Theo dõi nhập – xuất nguyên liệu rõ ràng, cảnh báo tồn kho thấp và hạn chế thất thoát.
• Dễ dàng quản lý ca làm việc, doanh số, tồn kho của từng chi nhánh nếu bạn vận hành chuỗi quán.
• Rút ngắn thời gian phục vụ, giảm sai sót trong gọi món và chế biến.
• Xem báo cáo lãi – lỗ, chi phí, thu tiền theo ca qua điện thoại hoặc máy tính.
• Tạo combo món ăn, chương trình ưu đãi dễ dàng, tăng trải nghiệm và giữ chân khách.

Chi phí phần mềm: Từ 199.000 vnđ/tháng

-> Xem ngay: Kinh nghiệm kinh doanh chuỗi nhà hàng, quán ăn bài bản, thu lợi nhuận cao

Phần mềm bán hàng quán nhậu, bia hơi CUKCUK

CUKCUK.VN là một trong những phần mềm tính tiền quán nhậu chuyên biệt, được thiết kế dành riêng cho các mô hình ẩm thực như quán nhậu, lẩu nướng hay nhà hàng sân vườn. Phần mềm tính tiền quán nhậu miễn phí CUKCUK giúp chủ quán tinh gọn khâu vận hành, cắt giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hỗ trợ quán bia, quán nhậu CUKCUK.VN:

• Ghi nhận lịch hẹn, giữ bàn, ghi nhận đặt món trước, giúp quán chủ động phục vụ và tăng sự hài lòng cho khách hàng.
• Cập nhật doanh thu, chi phí, hiệu suất hoạt động theo từng ca làm hoặc từng ngày.
• Quản lý từ xa dễ dàng qua điện thoại hoặc máy tính, nắm bắt hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
• Kết nối trực tiếp với các loại thẻ ATM, thẻ tín dụng, ví điện tử giúp khách hàng tiện lợi khi thanh toán.
• Tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, nhắc lịch đặt bàn hoặc các chương trình ưu đãi để giữ chân khách hàng vãng lai và thân thiết.

Chi phí phần mềm: Bao gồm các gói chi phí từ 99.000 – 299.000 vnđ/tháng và có bản dùng thử miễn phí.

Phần mềm quản lý quán bia hơi, quán nhậu Loyverse

Nếu bạn đang cần tìm một phần mềm tính tiền và quản lý quán nhậu nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng thiết yếu, thì Loyverse chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc.

Tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý quán nhậu Loyverse:

• Phần mềm quản lý quán nhậu, bar Loyverse tự động ghi nhận, lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng theo từng ca hoặc ngày làm việc.
• Theo dõi hàng hóa nhập – xuất – tồn kho, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng hợp lý.
• Ghi nhận doanh số, ca làm, thao tác của từng nhân viên, giúp đánh giá năng suất minh bạch.
• Thống kê doanh thu, món bán chạy, thời gian cao điểm bằng biểu đồ dễ hiểu.

Chi phí phần mềm: Miễn phí

Phần mềm tính tiền quán nhậu miễn phí WIN

WIN là phần mềm hỗ trợ quản lý quán nhậu được nhiều chủ quán tin dùng nhờ khả năng vận hành linh hoạt và kiểm soát kinh doanh chặt chẽ. Với thiết kế thông minh và giao diện dễ sử dụng, đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một phần mềm tính tiền quán bia miễn phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán bia hơi WIN:

• Hiển thị trạng thái bàn theo thời gian thực, giúp quản lý sắp xếp bàn hợp lý, phục vụ nhanh hơn.
• Thống kê số lượng hóa đơn theo từng ca làm hoặc khung giờ, hỗ trợ theo dõi doanh thu sát sao.
• Ghi nhận số lượng nguyên liệu nhập – xuất, theo dõi tồn kho và mức tiêu hao trong ngày.
• Cảnh báo nguyên liệu sắp hết hoặc hết hạn, giúp chủ quán chủ động trong việc đặt hàng.

Chi phí phần mềm: Từ 150.000 vnđ/tháng, có phiên bản dùng thử miễn phí

Phần mềm kinh doanh quán nhậu Maybanhang.net

Maybanhang.net là một trong những phần mềm tính tiền quán bia chất lượng được nhiều chủ quán lựa chọn. Đây là phần mềm tính tiền và quản lý quán nhậu sở hữu khả năng vận hành mượt mà, kiểm soát dễ dàng và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.

Tính năng nổi bật của app quản lý quán nhậu Maybanhang.net:

• Tạo – chỉnh sửa món ăn, cập nhật giá, quản lý combo dễ dàng theo từng khung giờ hoặc chiến dịch khuyến mãi.
• Theo dõi doanh thu chi tiết theo ca – ngày – tuần, giúp chủ quán nắm rõ tình hình kinh doanh mà không cần có mặt tại chỗ.
• Hệ thống hiển thị số liệu bằng biểu đồ, bảng thống kê rõ ràng giúp dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh.
• Tự động hóa nhiều quy trình từ tính tiền, kiểm kho đến chốt ca, giúp tiết kiệm nhân lực vận hành và giảm bớt áp lực công việc cho chủ quán lẫn nhân viên.

Chi phí phần mềm: Từ 199.000 vnđ/tháng

Phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí Vzsoft

Phần mềm quản lý quán nhậu cuối cùng được nhiều chủ quán tin dùng trong danh sách này là VZSoft. Đây là phần mềm quản lý quán ăn, quán nhậu chuyên nghiệp, thao tác nhanh gọn giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí Vzsoft:

• Quản lý sơ đồ bàn trực quan theo khu vực (VIP, sân vườn, máy lạnh…).
• Tạo nhiều mức giá rõ ràng theo tiêu chí khách, khu vực, khung giờ.
• Gửi order xuống bếp tự động qua mạng LAN, không cần ghi tay.
• Hỗ trợ giảm giá theo món hoặc toàn bill, áp dụng khuyến mãi – thẻ VIP.
• In hóa đơn linh hoạt trên nhiều loại máy và khổ giấy.
• Quản lý định mức nguyên vật liệu theo từng món ăn/đồ uống.

Chi phí phần mềm: Miễn phí

Bài viết trên đây đã tổng hợp danh sách top 10 phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất với những tính năng vượt trội, giúp bạn tối ưu vận hành, tăng tốc bán hàng và kiểm soát doanh thu hiệu quả. Việc quản lý quán nhậu, quán bia hơi sẽ không còn là bài toán đau đầu nếu bạn chọn được công cụ phù hợp. Chúc bạn sớm lựa chọn được phần mềm quản lý quán bia hơi, quán nhậu ưng ý để vận hành quán trơn tru và bứt phá doanh thu mỗi ngày nhé!

-> Đừng bỏ lỡ các bài viết hữu ích dưới đây:

• Bí quyết kinh doanh quán ăn nhỏ bài bản, thành công nhất
• Cần chuẩn bị những gì khi mở thêm chi nhánh mới cho nhà hàng, quán ăn, quán nhậu