Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Sách Hiệu Quả Nhất 2025

Với sự phát triển của công nghệ 4.0, việc lựa chọn phần mềm quản lý thư viện trực tuyến phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một lựa chọn chính xác sẽ là giải pháp toàn diện cho việc quản lý nguồn tài nguyên thư viện, tối ưu hóa quy trình làm việc và đặc biệt cải thiện trải nghiệm người dùng tốt hơn. Trong bài viết ngay sau đây, MONA Software sẽ giới thiệu tới bạn đọc top 10 phần mềm quản lý thư viện hiệu quả và được tin dùng hiện nay nhé!

Những khó khăn trong quản lý thư viện truyền thống

Trước đây, nhiều đơn vị giáo dục, trường học lựa chọn cách thức quản lý thư viện thủ công qua giấy tờ, sổ sách hay lưu trữ và thống kê bằng excel,… Tuy nhiên, các cách thức quản lý truyền thống này luôn ẩn chứa nhiều bất cập và ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý thư viện.

Cụ thể, công việc quản lý thư viện bằng các phương pháp truyền thống thường sẽ gặp những khó khăn như sau:

• Tốn kém về thời gian và nhân lực quản lý, nhất là với các thư viện sách có quy mô lớn.
• Tốn kém chi phí cho các khoản mua sắm giấy tờ, sổ sách và lương cho nhân viên quản lý thư viện.
• Các vấn đề về hư hại sổ sách, tài liệu nếu không được bảo quản tốt và cập nhật thường xuyên.
• Gây khó khăn cho việc tìm kiếm và kiểm tra tài liệu, các đầu sách.
• Việc quản lý mượn và trả sách cũng không được quản lý chặt chẽ, tồn tại nhiều sai sót.

→ Chính bởi vậy các phần mềm quản lý thư viện trường học ra đời, nhằm giải quyết triệt để tất cả các bất cập và khó khăn từ phương pháp quản lý truyền thống.

Phần mềm quản lý thư viện là gì?

Phần mềm quản lý thư viện trực tuyến là những công cụ đắc lực, được thiết kế chuẩn hóa, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý các nghiệp vụ tại thư viện. Bằng việc ứng dụng các phần mềm quản lý này, các đầu việc như quản lý số liệu, quản lý sách, tài liệu tại thư viện đều được tối ưu theo quy trình khoa học, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Trong thời đại công nghệ số hóa như hiện nay, ứng dụng quản lý thư viện số đã ngày càng được ứng dụng rộng rãi tại trường học các cấp và cơ sở kinh doanh giáo dục. Theo đó, hệ thống đã mang lại các lợi ích thiết thực về giảm thiểu thời gian, tiết kiệm chi phí và ngày càng nhận được các phản hồi tích cực từ phía nhà trường.

Có thể thấy, từ việc quản lý tài liệu và phân phối tri thức trong môi trường giáo dục, phần mềm quản lý thư viện điện tử đã cho thấy hiệu quả rõ rệt trong hỗ trợ học tập. Và doanh nghiệp hiện nay cũng tiếp tục phát triển mô hình này thông qua phần mềm đào tạo nhân sự – không chỉ lưu trữ nội dung, mà còn theo dõi tiến độ học, đánh giá năng lực và xây dựng văn hoá học tập bền vững. Đây cũng được coi là bước chuyển mình từ quản lý tri thức sang phát triển con người trong tổ chức.

Top 10 phần mềm quản lý thư viện số tốt nhất hiện nay

Việc sử dụng các ứng dụng quản lý thư viện sách chính là giải pháp tối ưu so với cách quản lý truyền thống như trước kia còn tồn tại nhiều rủi ro và bất lợi. Vậy đâu là phần mềm quản lý thư viện hiệu quả? Hãy cùng MONA theo dõi ngay bảng tổng hợp ngắn gọn sau đây.

MONA SmartLib – Phần mềm quản lý thư viện số hàng đầu

Phần mềm quản lý thư viện điện tử MONA SmartLib được lập trình bởi công ty MONA Software và đồng thời thuộc hệ thống Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA LMS. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển hệ thống LMS, MONA tự tin sản phẩm của mình đáp ứng tới 99% mọi nghiệp vụ mà các đơn vị đang tìm kiếm.

Sự ra đời của phần mềm quản lý thư viện trường học MONA SmartLib đã góp phần không nhỏ giúp cho nhân viên tối ưu thời gian và công sức trong vấn đề quản lý thư viện. Cụ thể với những ưu điểm về tính năng phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện như sau:

• Lưu trữ thông tin với tính năng phần mềm quản lý học sinh
• Quản lý khối lượng sách, file, tài liệu học tập khổng lồ
• Hệ thống quản lý quá trình nhập – xuất kho sách và văn phòng phẩm, cho mượn – trả,…
• Dễ dàng tìm kiếm các đầu mục sách
• Hệ thống quản lý thư viện tích hợp tính năng quét mã QR, barcode thuận tiện
• Hỗ trợ tính năng thống kê và lập báo cáo nhanh chóng

Và cho dù bạn đang có hàng triệu tài liệu, đầu sách cần phân loại và quản lý, thì với chỉ một hệ thống quản lý thư viện hiệu quả từ MONA SmartLib, mọi công đoạn đều sẽ được tối ưu hết mức!

→ Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ sau đây:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, phường Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]

Phần mềm quản lý thư viện sách – Project Media

Project Media là ứng dụng quản lý mượn trả sách hàng đầu cho nhà trường và các doanh nghiệp ở Việt Nam trong kỷ nguyên 4.0. Phần mềm này mang đến một giải pháp quản lý thư viện tân tiến, dễ sử dụng và tiện lợi, giúp tối ưu hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thư viện sách Project Media:

• Phân loại và quản lý thông tin từng đối tượng độc giả một cách tối ưu.
• Cung cấp chức năng in và cấp thẻ sử dụng mã vạch cho mượn, trả sách.
• Tạo báo cáo tổng hợp các thông tin liên quan đến thư viện, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng.

Công cụ quản lý thư viện trường học – Fditech

Fditech là nền tảng quản lý thư viện trường học miễn phí, với giao diện thân thiện và khả năng bảo mật tốt. Được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đặc thù trong quản lý thư viện trường học, phần mềm này đã trở thành công cụ quản lý không thể thiếu tại hơn 80 trường học.

Các tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý thư viện trường học này là:

• Quản lý thông tin học sinh, sinh viên mượn sách và thời hạn trả sách.
• Quản lý tình hình mượn trả sách và thông tin về các thể loại sách, tác giả.
• Phần mềm giúp bảo mật thông tin người dùng và dữ liệu cho thư viện.

Phần mềm quản lý mượn trả thư viện sách – Nano Elib

Nano Elib nổi bật với khả năng quản lý thư viện thông minh. Ngoài ra, ứng dụng quản lý thư viện điện tư số này còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường học và trung tâm đào tạo. Phần mềm quản lý thư viện sách Nano Elib mang lại giải pháp quản lý hiệu quả, giúp bộ phận nhân sự tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho người dùng.

Những tính năng nổi bật mà ứng dụng quản lý thư viện số Nano Elib mang lại:

• Lưu trữ, quản lý tài liệu và các dữ liệu liên quan hiệu quả, chính xác.
• Tìm kiếm và cập nhật thông tin sách nhanh chóng.
• Quản lý tình trạng mượn, trả sách và các tài liệu hiệu quả.

Ứng dụng quản lý sách thư viện – Libol

Libol là một trong các phần mềm quản lý thư viện trường học chất lượng được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản trị hiệu quả, giúp các nhà quản lý theo dõi và điều hành hoạt động của thư viện một cách chính xác.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý sách thư viện Libol:

• Quản lý đầu sách thư viện và theo dõi số lượng sách mượn, trả.
• Báo cáo thống kê chi tiết về số lượng sách đã mượn.
• Phần mềm quản lý thư viện sách này giúp quản lý cổng thông tin trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí – Master ELearning

Master ELearning là một ứng dụng quản lý thư viện trường học miễn phí, nổi bật với giao diện đơn giản và thân thiện. Phần mềm này sẽ giúp việc quản lý và theo dõi thư viện trở nên chính xác và hiệu quả hơn so với các phương pháp truyền thống.

Tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý sách thư viện Master ELearning là:

• Lập báo cáo dễ dàng với các mẫu có sẵn.
• Phần mềm quản lý thư viện online này còn hỗ trợ truy cập và tìm kiếm thông tin, dữ liệu nhanh chóng.
• Phân quyền quản lý cho nhân viên, thủ thư và người mượn sách.

Phần mềm quản lý kho thư viện trung tâm – VEMIS LIBRARY

VEMIS LIBRARY là một dự án hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, nhằm tự động hóa các quy trình quản lý thư viện, giảm thiểu thời gian, công sức và nhân lực. Hệ thống quản lý mượn trả sách online này được sử dụng rộng rãi từ các trường Tiểu học đến trường Đại học.

Các chức năng nổi bật của web app quản lý thư viện số VEMIS LIBRARY:

• Giao diện được thiết kế thân thiện, dễ dàng khi sử dụng.
• Luôn cập nhật tính năng tiên tiến cho hệ thống quản lý mượn sách.
• Hỗ trợ báo cáo thống kê và quét mã vạch.

Nền tảng hỗ trợ quản lý thư viện – SLIMS

SLIMS cung cấp một giải pháp quản lý thư viện miễn phí, được đánh giá cao trong việc quản lý và kiểm soát mượn sách. Phần mềm quản lý thư viện free này phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người lớn tuổi.

Tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý sách thư viện SLIMS là:

• Quản lý tài liệu và các thể loại sách, file dữ liệu.
• Cài đặt nhanh chóng, giao diện đơn giản, thân thiện.
• Phần mềm được thiết kế phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng.

Web app quản lý mượn trả sách thư viện – MISA

MISA Emis là một ứng dụng nổi bật trong việc quản lý sách thư viện, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm quản lý thư viện số trung tâm ngoại ngữ, trường học này mang lại tính bảo mật cao và hỗ trợ các thao tác mượn, trả sách nhanh chóng và chính xác.

Những tính năng nổi bật của phần mềm MISA là:

• Lưu trữ dữ liệu không giới hạn, bảo mật cao.
• Tính năng quét mã vạch cho mượn, trả sách.
• Khả năng quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Hệ thống quản lý thư viện trường học – DTSoft

DTSoft là một ứng dụng quản lý thư viện tuy mới xuất hiện trên thị trường nhưng đã nhận được nhiều đánh giá tích cực. Phần mềm này mang đến nhiều tính năng thông minh, hỗ trợ quản lý và phân loại sách hiệu quả.

Những tính năng tiêu biểu của phần mềm DTSoft:

• Quản lý và phân loại đầu sách, nhà xuất bản, thể loại sách.
• Tính năng nâng cao hiệu quả quản lý về số lượng thành viên độc giả.
• Tính năng tìm kiếm dễ sử dụng và linh hoạt.

Ứng dụng quản lý thư viện trực tuyến MONA SmartLib có những tính năng nào nổi bật?

MONA đã dành thời gian để nghiên cứu kỹ càng, hiểu rõ về nghiệp vụ trong vận hành và quản lý thư viện, nhằm mang đến một nền tảng quản lý thư viện trực tuyến chuyên nghiệp và đáp ứng được 99% nhu cầu của người dùng. Thành quả cho nỗ lực không ngừng nghỉ này là Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trực tuyến MONA SmartLib với 7 tính năng chính dưới đây.

Tính năng quản lý dữ liệu theo quyền

Chức năng này hỗ trợ người quản trị cấp phép quyền truy cập khác nhau cho các nhân viên hoặc thư viện viên, nhằm đảm bảo hệ thống quản lý bảo mật, chuyên nghiệp và tránh được các tình trạng dữ liệu bị rò rỉ hay bị xóa, thay đổi bởi những người không có thẩm quyền.

Ví dụ, người quản trị có thể định rõ quyền truy cập chỉ để xem thông tin sách, còn nhân viên thư viện sẽ có quyền mượn/trả sách và thêm thông tin sách mới vào hệ thống phần mềm quản lý mượn trả sách online.

Quản lý thông tin sách

Phần mềm quản lý sách trong thư viện điện tử cho phép người dùng quản lý các thông tin về từng cuốn sách trong thư viện bao gồm cả thông tin về sách mới được nhập vào, sách đang có sẵn và sách đã được mượn/trả.

• Nhân viên sẽ nhập thông tin sách mới vào hệ thống quản lý thư viện số bao gồm tên sách, tác giả, nhà xuất bản và mã số ISBN.
• Sau đó, họ có thể cập nhật thông tin về sách đó nếu có bản sao mới được mua về hoặc khi sách bị hỏng và cần thay thế.

Quản lý thông tin bạn đọc

Hệ thống còn giúp kiểm soát và quản lý hồ sơ bạn đọc với khả năng phân quyền cập nhật, chỉnh sửa, xóa dữ liệu chính xác. Phần mềm quản lý thư viện điện tử MONA SmartLib cũng hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin hồ sơ nhanh chóng theo nhiều trường dữ liệu và phân loại rõ ràng các nhóm độc giả như học sinh, sinh viên, giáo viên hay cán bộ nhà trường. Giải pháp này sẽ góp phần không nhỏ giúp thư viện nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu trải nghiệm phục vụ.

Chức năng tìm kiếm sách

Web App quản lý sách thư viện điện tử số cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng các cuốn sách trong thư viện bằng cách nhập các từ khóa tìm kiếm như tên sách, tác giả, chủ đề,…

Ví dụ như: Nếu bạn muốn tìm một cuốn sách của tác giả “John Green“, bạn có thể nhập tên tác giả này vào hệ thống phần mềm thư viện số tìm kiếm và nhận kết quả hiển thị danh sách các cuốn sách của tác giả John Green có trong thư viện.

Quản lý mượn/ trả sách

Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện online này cho phép người đọc có thể mượn sách từ thư viện và thực hiện việc trả sách sau khi đã đọc xong.

Giả sử như: Bạn muốn mượn cuốn sách “To Kill a Mockingbird”. Lúc này bạn sẽ tiến hành mượn sách bằng cách quét mã Barcode của cuốn sách và nhập thông tin vào hệ thống quản lý sách thư viện điện tử số. Sau khi đọc xong, bạn trả sách bằng cách quét mã Barcode của sách và thông tin sẽ được cập nhật trong phần mềm.

Thống kê và lập báo cáo

Hệ thống quản lý thư viện trường học còn cung cấp các báo cáo thống kê về hoạt động như số lượng sách trong từng thể loại, số lần mượn sách trong một khoảng thời gian, tình trạng sách trong thư viện,…

Ví dụ như: Người quản trị thư viện tạo báo cáo thống kê hàng tháng về số lượng sách được mượn và trả, từ đó phân tích xu hướng mượn sách của khách hàng và lựa chọn sách nhập về cho phù hợp với nhu cầu, làm bước ngoặt cho sự phát triển của thư viện.

Tích hợp văn phòng phẩm

Ứng dụng quản lý sách thư viện còn cung cấp tính năng này cho phép quản trị viên điều chỉnh dữ liệu về các văn phòng phẩm cần thiết cho hoạt động thư viện như giấy, bút, băng dính,…

Ví dụ như: Nhân viên thư viện nhập thông tin về số lượng bút viết và giấy A4 còn trong kho, từ đó hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho và thông báo khi cần thêm văn phòng phẩm mới.

Tích hợp Barcode, QR Code

Các phần mềm quản lý thư viện số cho phép dán mã Barcode hoặc QR code lên sách và thẻ đọc trong quá trình quản lý. Điều này giúp dễ dàng nhận diện sách và thực hiện các hoạt động như mượn/trả sách, tìm kiếm thông tin sách.

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thư viện?

Như đã đề cập ở trên, phần mềm thư viện số đã trở thành “công cụ đắc lực” dành cho đội ngũ nhân sự, quản lý các cơ sở giáo dục, trường học các cấp. Đây chính là giải pháp quản lý nguồn tài nguyên hiện có trong thư viên vô cùng hiệu quả và nhanh chóng.

Cụ thể, hãy cùng MONA điểm qua những lợi ích chính khi sử dụng phần mềm quản lý thư viện trực tuyến:

• Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức vì đã giảm bớt công việc kiểm kê sách thủ công, lập file báo cáo, thông kê số lượng,…
• Tự động thông báo và nhắc nhở người đọc về hạn trả sách. Đồng thời quản lý tình trạng mượn – trả rõ ràng.
• Thông tin về mã sách, tình trạng sách (còn, rách, hư hỏng) được quản lý trên hệ thống sẽ giúp dễ dàng tìm kiếm và phân loại.
• Quản lý hàng ngàn đầu sách, giảm thiểu thất thoát, gian lận nhờ quản lý dữ liệu chi tiết và khoa học.
• Thuận tiện trao đổi và bàn giao công việc ngay trên ứng dụng quản lý thư viện.
• Phân quyền người dùng để đảo bảo quy trình bảo mật và minh bạch nhất.
• Hỗ trợ triển khai web app quản lý thư viện linh hoạt, sử dụng ở mọi lúc – mọi nơi.

Trên đây là thông tin chi tiết về 10 phần mềm quản lý thư viện số và những lợi ích khi ứng dụng các công cụ này trong quản lý và vận hành thư viện. Nếu bạn đang cần giải pháp app quản lý thư viện số toàn diện, hãy liên hệ ngay với đội ngũ MONA thông qua HOTLINE 1900 636 648 để nhận hỗ trợ chi tiết nhé.

→ Tham khảo thêm những phần mềm liên quan khác:

• Phần mềm quản lý cửa hàng sách
• Phần mềm quản lý hồ sơ
• Phần mềm sổ liên lạc điện tử