Hiện nay, việc áp dụng các phần mềm quản lý lớp học đã trở thành xu hướng tất yếu nhờ vào việc mang lại hiệu quả cao trong quá trình giảng dạy và học tập. Thế nhưng với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc lựa chọn app quản lý lớp học phù hợp chưa bao giờ là dễ dàng. Thấu hiểu điều này, trong bài viết dưới đây MONA Software đã tổng hợp danh sách 10 phần mềm quản lý lớp học trực tuyến để trường và trung tâm so sánh trước khi chọn.
Top 10 phần mềm quản lý lớp học phổ biến 2026
Dưới đây là bảng tổng hợp nhanh 10 phần mềm quản lý lớp học online phổ biến, kèm ưu điểm, quy mô và chi phí của từng phần mềm.
| Tên phần mềm | Ưu điểm nổi bật | Quy mô | Chi phí |
| MONA LMS | Bộ tính năng quản lý lớp học, học viên và giáo viên như: sắp xếp lịch học, điểm danh, quản lý điểm, tài liệu, giáo án,… | Trung tâm ngoại ngữ, luyện thi, chuỗi nhiều cơ sở, đại học, cao đẳng | Báo giá theo gói và số cơ sở |
| Easy Edu | Giao diện dễ sử dụng, tích hợp tính năng cơ bản từ phần mềm CRM trong giáo dục, quản lý lịch học, điểm danh,… | Vừa và nhỏ | Có bản dùng thử |
| Faceworks | Phần mềm hỗ trợ toàn diện với tính năng phân quyền linh hoạt, bảo mật cao. | Vừa và nhỏ | Tính phí |
| MISA Emis | Tính năng quản lý học viên – giáo viên thuận tiện ngay trên web app quản lý lớp học. | Vừa và lớn | Tính phí |
| VnResource EBM Pro | Quản lý học sinh, lịch học, báo cáo và sắp xếp lớp học dễ dàng. | Quy mô vừa | Tính phí |
| VnEdu LMS | Tạo lớp học online, báo cáo kết quả học và tương tác giữa học sinh – giáo viên thông qua app quản lý lớp học. | Vừa và nhỏ | Miễn phí |
| Google Classroom | Giao diện quen thuộc và dễ sử dụng. Đồng thời ứng dụng còn tích hợp với hệ sinh thái Google. | Vừa và lớn | Miễn phí |
| TeacherKit | Tính năng quản lý lớp học cơ bản như điểm danh, chấm điểm, theo dõi quá trình đào tạo. | Quy mô nhỏ | Tính phí nâng cấp tính năng |
| ClassDojo | Phần mềm hỗ trợ quản lý lớp học đa nền tảng, công cụ tương tác đa dạng. | Vừa và nhỏ | Miễn phí tùy tính năng |
| Socrative | Tạo câu hỏi và quiz nhanh chóng, tích hợp chức năng chấm điểm, phân tích kết quả học tập. | Vừa và nhỏ | Có gói miễn phí và trả phí |
Phần mềm quản lý lớp học online MONA LMS
MONA LMS là phần mềm quản lý lớp học trực tuyến được đánh giá cao nhờ vào các tính năng thông minh và giao diện thân thiện với người dùng. Theo đó, phần mềm này có thể hỗ trợ quản lý học viên, giáo viên, đăng ký khóa học, sắp xếp lịch học, theo dõi tiến độ học tập,… tất cả chức năng chỉ trên một hệ thống phần mềm duy nhất.
Được nghiên cứu phát triển bởi MONA Software, phần mềm trung tâm Ngoại ngữ – MONA LMS chính là hệ thống LMS đáng tin cậy trong việc cung cấp các giải pháp quản lý trung tâm, trường học và phát triển các khóa học trực tuyến cho các đơn vị giáo dục hiện nay.
Về chi tiết, phần mềm quản lý lớp học MONA LMS mang đến những ưu điểm như sau:
- Quản lý thông tin học viên, lịch sử đào tạo, bảng điểm,…
- Tích hợp tính năng từ phần mềm quản lý giáo viên và toàn bộ nhân sự khác.
- Quản lý danh sách lớp học và lịch giảng theo từng chi nhánh, đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
- Tính năng kèm theo phần mềm điểm danh online dành cho học viên và giáo viên ngay trên hệ thống.
- Quản lý giáo án, thư viện tài liệu có hệ thống và dễ dàng tìm kiếm.
- Hệ thống tự động phản hồi, thông báo thay đổi lớp học và nhắc hẹn học phí tới học viên.
- Thống kê và báo cáo nhanh chóng theo thời gian thực tình hình học tập, tài chính, hiệu quả đào tạo,…
Trung tâm muốn xem các tính năng này chạy trên dữ liệu của mình thì gửi yêu cầu demo cho MONA qua nút dưới đây:
Thông tin liên hệ MONA Software:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
App quản lý lớp học Easy Edu
Easy Edu là nền tảng quản lý trung tâm giáo dục có bản dùng thử miễn phí, trang chủ easyedu.vn ghi giá từ 2.000 đồng mỗi ngày cho mỗi người dùng (MONA xem ngày 15/10/2026). Phần mềm có các tính năng giúp cho việc quản lý tại các trung tâm giáo dục trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Ngoài ra, Easy Edu còn tích hợp tính năng quản lý ghi hình vô cùng tiện lợi.
Các tính năng chính của phần mềm hỗ trợ quản lý lớp học Easy Edu là:
- Thao tác sử dụng, quản lý vô cùng đơn giản và dễ thực hiện.
- Cung cấp thông tin thời gian chính xác theo yêu cầu của người quản lý.
- Hỗ trợ marketing tiếp thị, tối ưu CRM giúp trung tâm tăng doanh thu và thu hút học sinh.
- Cung cấp đầy đủ thông tin và bảo đảm về yếu tố bảo mật dữ liệu.
Phần mềm quản lý lớp học online Faceworks
Faceworks là hệ thống phần mềm toàn diện được ứng dụng rộng rãi trong giáo dục. Phần mềm có khả năng quản lý học sinh, giáo viên, lớp học, thiết bị học tập,…. Nhờ có phần mềm lớp học không chỉ giảm bớt gánh nặng công việc quản lý mà còn xây dựng một môi trường học tập hiện đại và năng suất hơn.
Một số tính năng nổi bật có trong ứng dụng quản lý lớp học Faceworks:
- Tính năng sắp xếp lớp học theo cấp độ, nhu cầu và thời gian biểu khoa học.
- Hệ thống kèm theo tính năng từ phần mềm quản lý học phí, tài chính, thu – chi,….
- Quản lý bảng điểm và kết quả học tập của từng đối tượng người học.
- Chức năng quản lý thông báo của lớp học, đảm bảo thông tin cập nhật kịp thời.
Ứng dụng quản lý lớp học MISA Emis
MISA Emis là phần mềm quản lý lớp học trực tuyến tích hợp đầy đủ mọi nghiệp vụ quản lý trên cùng một hệ thống. Về chi tiết, ứng dụng Misa Emis giúp người dùng dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ quản lý tại trường học.
Cụ thể, phần mềm quản lý lớp và học sinh MISA Emis nổi bật với tính năng sau đây:
- Phần mềm hỗ trợ quản lý lớp học có hỗ trợ người dùng sử dụng mọi lúc mọi nơi chỉ với một thiết bị có kết nối Internet.
- Tích hợp chức năng phần mềm quản lý thiết bị trường học theo từng danh mục.
- Quản lý dữ liệu tập trung, liên phòng ban một cách chính xác.
- Dễ dàng xuất hóa đơn khi học sinh nộp học phí với tính năng quản lý tài chính, học phí, công nợ,…
Phần mềm quản lý lớp học online VnResource EBM Pro
Phần mềm VnResource EBM hỗ trợ người dùng quản lý mọi quy trình nhờ vào các tính năng thông minh. Theo đó, ứng dụng này cho phép phân tích khóa học, quản lý thời khóa biểu, sắp xếp phòng học, quản lý học viên và giáo viên một cách chính xác và hiệu quả.
Ngoài ra, ứng dụng quản lý lớp học VnResource EBM Pro còn sở hữu các tính năng chính dưới đây:
- Quản lý quá trình thu chi học phí của học sinh một cách chi tiết.
- Hỗ trợ tổng hợp thông tin và tạo báo cáo về giáo viên, lớp học, điểm danh,…
- Sắp xếp lớp học, lịch học phù hợp cho từng học viên với chức năng phần mềm quản lý thời khóa biểu.
- Hỗ trợ điểm danh và kiểm tra chuyên cần học sinh nhanh chóng.
Phần mềm quản lý lớp học miễn phí VnEdu LMS
Thành lập với mục tiêu cung cấp một môi trường học tập hiện đại và hiệu quả cho người học và người dạy. Phần mềm quản lý lớp học online VnEdu LMS hầu như có đầy đủ tính năng giúp người dùng kiểm soát hoạt động của trung tâm như chấm bài tự động, tạo bảng đánh giá người học, hỗ trợ tải bài giảng, tạo đề thi,…
Một số tính năng khác của VnEdu LMS:
- Cung cấp đa dạng khóa học trực tuyến ở hầu hết các môn ở tất cả cấp học.
- Hỗ trợ quá trình học tập thông qua chức năng từ phần mềm dạy học trực tuyến.
- Cho phép học viên làm bài thi trực tuyến và chấm tự động bởi hệ thống.
- Cung cấp bảng báo cáo, phân tích kết quả học tập cho từng học viên.
- Người học có thể dễ dàng tương tác với giáo viên ngay trên nền tảng.
Phần mềm quản lý lớp và học sinh Google Classroom
Google Classroom là phần mềm quản lý lớp học miễn phí được phát triển bởi Google. Chính vì thế, người dùng có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt hoặc tải ứng dụng để dùng các tính năng như vẽ, viết, chèn hình ảnh, chia sẻ tài liệu chung, lưu trữ trực tuyến,…
Các ưu điểm nổi bật khác của ứng dụng quản lý lớp học miễn phí Google Classroom là:
- Người học có thể làm bài trực tiếp trên nền tảng và nhận được điểm số nhanh chóng nhờ hệ thống chấm điểm tự động.
- Có thể liên kết với Google Meet, Google Docs, Google Calendar và Gmail trong quá trình học để tăng hiệu quả học tập.
- Hỗ trợ lưu trữ thông tin dễ dàng và miễn phí qua Google Drive.
- Người học có thể đăng bài hoặc nhận xét với ẩn danh vô cùng thuận tiện trong các buổi tranh luận.
Phần mềm TeacherKit
Ứng dụng quản lý lớp học TeacherKit sở hữu các tính năng đa dạng như phần mềm quản lý trường học, sẽ giúp các hoạt động trong lớp học trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Theo đó, các thông tin dữ liệu và điểm số, sơ đồ lớp học, danh sách học viên,… đều được TeacherKit gom trên một màn hình.
Một số tính năng nổi bật của hệ thống quản lý lớp học TeacherKit là:
- Hỗ trợ người dùng thêm, xóa hay sửa lớp học dễ dàng.
- Giao diện báo cáo tình hình học tập của học sinh được biểu thị rõ ràng, trực quan, dễ quan sát và theo dõi.
- Có thể xuất thông tin chuyên cần dưới dạng file .csv.
Ứng dụng hỗ trợ quản lý lớp học ClassDojo
ClassDojo là ứng dụng quản lý lớp học cho phép người dạy mời phụ huynh để cùng đánh giá và tìm định hướng đúng đắn để giáo dục người học. Ngoài ra, mỗi người học đều sẽ có tên và hình ảnh đại diện riêng, nhằm giúp giáo viên có thể quan sát và nắm bắt tính hình lớp.
Một số tính năng nổi trội của phần mềm ClassDojo là:
- Hỗ trợ ghi nhận những hoạt động của học viên và gửi báo cáo đến người dạy.
- Tạo ra một trang mạng tương tự nơi mà người dạy có thể đăng những yêu cầu, thông báo của mình để học viên tiện theo dõi.
- Tích hợp thêm một số tính năng thú vị như tạo đồng hồ đếm ngược, chọn ngẫu nhiên tên người học, hay tính năng quản lý và sắp xếp tài liệu như của phần mềm quản lý thư viện,….
Phần mềm quản lý lớp học trực tuyến Socrative
Socrative được biết đến với những trò chơi thăm dò thú vị, giúp giáo viên kiểm tra nhanh mức hiểu bài của học sinh ngay trong giờ học. Ngoài ra, nền tảng quản lý lớp học này còn giúp các đơn vị giáo dục bảo đảm hỗ trợ kịp thời cho học viên, từ đó giúp người học cải thiện được thành tích và kết quả học tập.
Một số tính năng nổi bật không thể bỏ qua của ứng dụng Socrative là:
- Cho phép tạo không gian ảo với nhiều tính năng bổ trợ trên hệ thống trong lúc giảng dạy.
- Hỗ trợ tạo trò chơi nhằm tạo không gian vui vẻ, thoải mái.
- Cho phép tạo giáo án điện tử và lưu trữ trên điện toán đám mây.
Các phần mềm khác nên cân nhắc
Danh sách 10 ở trên chưa có ba cái tên giáo viên và trường hay nhắc tới khi tìm công cụ quản lý lớp. MONA mở trang chính thức của từng sản phẩm ngày 15/10/2026 để ghi lại đúng điều nhà phát triển đang công bố, kể cả chỗ đã đổi so với các bài giới thiệu cũ còn lưu trên mạng.
Schoology nay mang tên Schoology Learning, thuộc PowerSchool, công ty phần mềm giáo dục của Mỹ. Giáo viên tạo khoá học, giao bài, mở thảo luận và chấm điểm, còn học sinh và phụ huynh xem tiến độ trên web hoặc ứng dụng. Nhiều bài tiếng Việt vẫn xếp Schoology vào nhóm phần mềm quản lý lớp học miễn phí, nhưng trang hỏi đáp của PowerSchool ghi bản Schoology Basic miễn phí đã đóng từ ngày 01/10/2023 và dữ liệu của bản này bị xoá sau đó vài tuần. Giờ Schoology Learning chỉ bán cho trường, quận giáo dục hoặc cấp lớn hơn. Giáo viên tự dạy muốn dùng thì phải vào qua tài khoản của một trường đã mua bản quyền, nên lựa chọn này hợp với trường quốc tế đang theo hệ sinh thái PowerSchool hơn là lớp học nhỏ ở Việt Nam.
Remind là ứng dụng nhắn tin giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh, nay thuộc nhóm ParentSquare. Trang chủ remind.com ghi gói cho giáo viên, huấn luyện viên và cá nhân là miễn phí, nhắn tin hai chiều, tự dịch sang hơn 90 ngôn ngữ, gửi thông báo tới mọi thiết bị. Remind không có sổ điểm, xếp lịch hay học phí. Trường dùng Remind để gửi tin nhanh, còn phần quản lý lớp vẫn phải nằm ở một phần mềm khác.
KidsOnline của Công ty TNHH Một thành viên KidsOnline, văn phòng ở Hà Nội và TP.HCM, là phần mềm cho trường mầm non. Trang kidsonline.edu.vn liệt kê quản lý học sinh, giáo viên, nhân viên, nghiệp vụ tài chính và dinh dưỡng, thống kê học phí và tiền ăn, cho phụ huynh thanh toán online, gửi hình ảnh và video hoạt động của trẻ trong ngày, nhận xét theo ngày, tuần, tháng. Điểm danh có chế độ xác thực khuôn mặt trẻ rồi gửi ảnh vào lớp, ra về cho bố mẹ. Trang không đăng bảng giá, trường đăng ký trải nghiệm để được tư vấn.
Phần mềm quản lý lớp học là gì?
Phần mềm quản lý lớp học là công cụ hỗ trợ giáo viên, nhà trường trong việc tổ chức và điều hành các hoạt động giảng dạy. Đây là hệ thống được thiết kế để quản lý thông tin lớp học, học sinh và các hoạt động liên quan như điểm danh, chấm điểm, giao bài tập và theo dõi tiến trình học tập.
Hiện nay, nhu cầu sử dụng phần mềm lớp học ngày càng tăng nhờ khả năng tối ưu hóa quy trình quản lý. Không chỉ giúp giảm thiểu thời gian và công sức, phần mềm còn tăng độ chính xác trong việc xử lý dữ liệu. Các tính năng cơ bản bao gồm: lưu trữ thông tin học sinh, quản lý lịch học, tự động hóa báo cáo và hỗ trợ giao tiếp giữa giáo viên với phụ huynh.
Vì sao trung tâm cần phần mềm quản lý lớp học
Thứ Hai đầu tuần, giáo viên lớp IELTS tối báo ốm. Giáo vụ phải dời lớp sang thứ Tư, tìm phòng trống, kiểm xem giáo viên dạy thay có trùng ca khác không, rồi nhắn cho 18 học viên và vài phụ huynh. Làm bằng Excel và Zalo, việc này mất cả buổi, mà vẫn có người không đọc tin và tới lớp đúng giờ cũ. Phần mềm quản lý lớp học làm việc đó trong vài phút: đổi lịch trên một màn hình, hệ thống báo trùng phòng, trùng giáo viên, rồi tự gửi thông báo cho đúng người trong lớp.
Đổi lịch chỉ là phần dễ thấy. Mỗi khoá học còn kéo theo danh sách đăng ký, điểm danh từng buổi, bài tập về nhà, điểm kiểm tra, buổi học bù và học phí còn nợ. Khi những thứ đó nằm ở năm file khác nhau, mỗi lần một học viên chuyển lớp hay bảo lưu là một lần sửa tay ở năm chỗ. Sai một chỗ thì học viên bị tính thiếu buổi, hoặc trung tâm thu nhầm học phí. Trung tâm có từ 2 cơ sở trở lên còn gặp thêm cảnh mỗi cơ sở giữ dữ liệu theo cách riêng, cuối tháng chủ trung tâm phải gom tay mới biết lớp nào đang vắng nhiều.
Trang MONA LMS ghi lại đúng thực trạng này khi trung tâm chưa có hệ thống chung: dữ liệu học viên nằm ở nhiều file và nhiều người giữ, giữa tuyển sinh, giảng viên và kế toán chưa có quy trình trao đổi rõ ràng. Cách quản lý lớp bằng sổ và tin nhắn vẫn chạy được khi trung tâm còn dưới 5 lớp. Qua mốc đó, thời gian giáo vụ dành để dò, sửa, nhắc lại tăng nhanh hơn số lớp mở thêm. Cách giữ nề nếp trong giờ học, như nội quy lớp, khen thưởng hay xử lý học sinh nói chuyện, nằm ở bài phương pháp quản lý lớp học, còn bức tranh rộng hơn về công nghệ trong giảng dạy có ở bài ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
So sánh phần mềm quản lý lớp học miễn phí và có phí
Để trường và trung tâm dễ chọn giải pháp phù hợp, dưới đây là bảng so sánh giữa phần mềm quản lý lớp học miễn phí và tính phí mà MONA đã tổng hợp.
| Ưu điểm | Nhược điểm | |
| Phần mềm quản lý lớp học miễn phí |
Phần mềm quản lý lớp học free, không tốn kém chi phí đầu tư ban đầu | Tính năng còn giới hạn so với phiên bản tính phí |
| Phù hợp với cá nhân, giáo viên, lớp học hay trung tâm quy mô nhỏ | Gần như không tích hợp công cụ hỗ trợ khác | |
| Giao diện đơn giản, dễ sử dụng | Không có hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ nhà cung cấp | |
| Có thể dễ dàng nâng cấp lên bản có phí khi cần thiết | Trải nghiệm người dùng phần mềm còn nhiều hạn chế | |
| Triển khai nhanh chóng, không bị ràng buộc | Phần lớn không cập nhật và năng cấp tính năng mới | |
| Phần mềm tính phí |
Đầy đủ tính năng từ cơ bản đến nâng cao | Phải trả phí toàn bộ hệ thống hoặc tính theo tháng, chi phí có thể rất cao |
| Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác và tự động hóa quy trình | Cần có đội ngũ hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng các tính năng | |
| Giao diện có nhiều tùy chỉnh, hỗ trợ đa ngôn ngữ | Một số phần mềm có phí còn yêu cầu ký hợp đồng dài hạn | |
| Tính bảo mật cao và tự động hóa quy trình quản lý | Có thể phức tạp trong việc triển khai và sử dụng giai đoạn đầu | |
| Thường xuyên update tính năng và nâng cấp theo phản hồi người dùng | Phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp hệ thống phần mềm |
*Lưu ý: Trên đây chỉ là những tiêu chí so sánh ưu – nhược điểm cơ bản, việc lựa chọn phần mềm lớp học miễn phí hay có phí còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô áp dụng, ngân sách đầu tư hay nhu cầu người dùng,…
Các tính năng chính cần có của phần mềm quản lý lớp học
Phần mềm quản lý lớp học được thiết kế để hỗ trợ giáo viên và nhà trường quản lý hiệu quả các hoạt động giảng dạy. Dưới đây là các tính năng quan trọng mà phần mềm nên hỗ trợ.
- Quản lý thông tin học viên: Hệ thống cần có tính năng phần mềm quản lý học viên giúp lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của người học như tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc. Giáo viên dễ dàng truy cập dữ liệu cần thiết để theo dõi học sinh.
- Ghi chú và gửi thông báo: Phần mềm hỗ trợ giáo viên tạo ghi chú về tiến độ học tập, hành vi học sinh hoặc các thông báo quan trọng. Giáo viên có thể gửi thông báo trực tiếp đến học sinh hoặc phụ huynh qua email và tin nhắn.
- Lên lịch và quản lý bài tập: Giáo viên có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý lớp học này để lập lịch học, tải lên bài tập và đặt thời hạn nộp bài. Học sinh có thể truy cập tài liệu học tập và các tài liệu tham khảo trực tiếp trên hệ thống.
- Theo dõi tiến độ học tập: Phần mềm quản lý lớp học online cung cấp công cụ theo dõi tiến độ học tập của từng học sinh. Giáo viên có thể xem điểm số, bài tập đã hoàn thành và đưa ra đánh giá kịp thời. Điều này giúp phụ huynh và giáo viên phối hợp hỗ trợ học sinh tốt hơn.
- Tương tác trực tuyến: Một số phần mềm hỗ trợ tính năng họp trực tuyến và diễn đàn thảo luận, tạo môi trường giao tiếp thuận tiện giữa giáo viên và học sinh.
- Báo cáo và thống kê: Hệ thống quản lý lớp học sẽ tự động tạo báo cáo về điểm số, tiến độ học tập và các chỉ số khác. Giáo viên sử dụng dữ liệu này để phân tích hiệu quả giảng dạy và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
- Tương tác với phụ huynh: Phần mềm cho phép giáo viên và phụ huynh trao đổi thông tin trực tiếp về học sinh. Sự kết nối này giúp gia đình và nhà trường phối hợp tốt hơn trong việc giáo dục và định hướng.
Các tính năng chính phía trên chính là cơ sở để phần mềm quản lý lớp và học sinh trở thành công cụ hữu ích trong việc quản lý và nâng cao chất lượng giảng dạy. Theo đó, với những ứng dụng công nghệ này đã góp phần không nhỏ trong quá trình chuyển đổi số ngành giáo dục trong tương lai.
Nhìn chung, việc sử dụng phần mềm quản lý lớp học online không chỉ các trung tâm đào tạo tối ưu hóa quy trình quản lý, mà còn giúp nâng cao chất lượng giảng dạy. Với danh sách các ứng dụng quản lý lớp học MONA Software tổng hợp trên đây, trường và trung tâm có thể lọc ra vài phần mềm hợp quy mô của mình rồi đặt lịch demo để so sánh.
Bảng kiểm khi xem demo phần mềm quản lý lớp học
Buổi demo nào cũng trơn tru vì nhà cung cấp chọn sẵn dữ liệu đẹp. Trung tâm nên mang theo vài tình huống của chính mình và đề nghị làm thử ngay trên phần mềm. Mỗi dòng dưới đây làm mất khoảng 5 đến 10 phút, cả buổi xong trong chừng 1 giờ.
| Việc cần làm thử | Phần mềm đạt khi |
|---|---|
| Dời một buổi học sang ngày khác | Báo trùng phòng, trùng giáo viên và tự gửi thông báo cho học viên trong lớp |
| Chuyển một học viên sang lớp khác giữa khoá | Giữ nguyên lịch sử điểm danh, điểm số và số buổi đã học ở lớp cũ |
| Điểm danh một buổi trên điện thoại | Giáo viên làm xong trong dưới 1 phút với lớp 20 người, phụ huynh nhận được tin con vắng |
| Giao bài tập có hạn nộp | Học viên nộp trên hệ thống, giáo viên thấy ai chưa nộp và chấm ngay trên đó |
| Xếp buổi học bù cho 3 học viên vắng | Tạo được buổi bù riêng mà không phải mở lớp mới |
| Xuất báo cáo chuyên cần tháng | Lọc theo lớp, theo giáo viên, theo cơ sở và tải ra tệp Excel |
| Phân quyền cho giáo vụ một cơ sở | Giáo vụ chỉ thấy lớp và học viên của cơ sở mình |
| Xem học phí còn nợ của một lớp | Số buổi đã học và số tiền đã đóng nằm trên cùng một màn hình |
Dòng cuối thường bị bỏ qua vì người đi xem demo là trưởng bộ phận đào tạo chứ không phải kế toán. Phần mềm chỉ quản lớp mà không nối với học phí thì cuối tháng kế toán vẫn phải đối chiếu tay giữa danh sách lớp và sổ thu, đúng việc trung tâm muốn bỏ.
Chọn phần mềm quản lý lớp học theo loại hình đơn vị
Cùng tên gọi quản lý lớp học, nhưng một gia sư dạy 3 lớp buổi tối và một trường đại học có hàng trăm lớp học phần cần hai loại phần mềm khác hẳn nhau. Bảng dưới xếp theo loại hình, ghi việc chính và nhóm phần mềm hợp với từng loại, dựa trên mô tả trong bài và trang sản phẩm MONA xem ngày 15/10/2026.
| Loại đơn vị | Việc chính | Nhóm phần mềm hợp |
|---|---|---|
| Giáo viên dạy độc lập, gia sư, lớp dạy thêm nhỏ | Lịch dạy, điểm danh, nhắc học phí | Ứng dụng gọn trên điện thoại như TeacherKit, Google Classroom, hoặc LMS cho giảng viên của MONA khi cần nhắc học phí qua Zalo kèm mã QR |
| Trung tâm ngoại ngữ, luyện thi | Xếp lớp, điểm danh, bài tập, học phí, lương giáo viên | Phần mềm quản lý trung tâm như Easy Edu, Faceworks, hoặc MONA LMS gói EduCenter |
| Trường mầm non | Điểm danh, đón trả, suất ăn, sổ liên lạc | KidsOnline, MISA EMIS, hoặc MONA NextGen khi cần tính tiền ăn theo ngày đi học thực tế |
| Trường tiểu học, THCS, THPT | Sổ điểm, thời khoá biểu, liên lạc phụ huynh, báo cáo lên phòng, sở | Phần mềm quản lý trường học như MISA EMIS, VnEdu, xem thêm bài phần mềm quản lý trường học |
| Đại học, cao đẳng đào tạo tín chỉ | Mở lớp học phần, đăng ký theo đợt, chống trùng lịch | Hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ như gói UniMaster của MONA LMS |
Với trung tâm đã chạy nhiều cơ sở, câu hỏi đáng hỏi nhà cung cấp là phần mềm đã từng chạy cho chuỗi bao nhiêu cơ sở. Trang MONA LMS ghi hồ sơ The IELTS Workshop: 11 cơ sở dùng chung một hệ thống, dự án làm trong 8 tháng với đội 12 người, sau đó đội lập trình theo dõi vận hành thử thêm 1 tháng.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý lớp học
Phần mềm quản lý lớp học có dùng được trên điện thoại không?
Có. Hầu hết phần mềm trong bài có ứng dụng cho điện thoại hoặc giao diện web chạy được trên trình duyệt di động. Điều cần kiểm là giáo viên làm được những việc gì trên điện thoại: chỉ xem lịch, hay điểm danh, giao bài và nhắn phụ huynh được luôn. Trang MONA LMS ghi điểm danh học viên dùng được cả trên web lẫn trên app.
Phần mềm có gửi thông báo cho phụ huynh không?
Phần lớn có, qua ứng dụng, email hoặc tin nhắn. Thông báo hay dùng là đổi lịch học, con vắng mặt, bài tập mới, điểm kiểm tra và hạn đóng học phí. Trường nên hỏi rõ tin gửi qua kênh nào, vì tin nhắn SMS thường tính phí theo từng tin, còn thông báo trong ứng dụng thì phụ huynh phải cài và đăng nhập.
Phần mềm quản lý lớp học miễn phí có đủ dùng không?
Đủ cho một giáo viên hoặc một lớp nhỏ. Google Classroom miễn phí và quen thuộc, còn Remind miễn phí cho việc nhắn tin. Khi trung tâm cần học phí, công nợ, lương giáo viên và báo cáo nhiều cơ sở thì bản miễn phí không còn đủ. Gói miễn phí cũng có thể bị dừng, như Schoology Basic đóng ngày 01/10/2023, nên dữ liệu quan trọng phải xuất ra định kỳ.
Chuyển từ Excel sang phần mềm có mất dữ liệu cũ không?
Không mất nếu chuẩn bị trước. Trung tâm làm sạch danh sách học viên, lớp đang chạy và số buổi còn lại trong file Excel, rồi nhờ nhà cung cấp nhập vào và đối chiếu lại số tổng. Nên chuyển vào đầu khoá mới thay vì giữa khoá, để giáo viên không phải theo dõi song song hai nơi.
Trung tâm có quy trình riêng thì làm thế nào?
Phần mềm đóng gói thường cho cài đặt một phần, như mẫu phiếu điểm hay cách tính buổi học bù. Quy trình khác hẳn mẫu có sẵn thì cần viết thêm. Trang phần mềm giáo dục của MONA ghi MONA Software khảo sát quy trình đào tạo, rồi viết thêm trên MONA LMS hoặc viết phần mềm riêng, kèm app cho học viên và phụ huynh khi cần.
