Top Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe, Trà Sữa Hiệu Quả Nhất

Việc quản lý quán cafe, trà sữa không chỉ dừng lại ở việc phục vụ khách hàng mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tối ưu trong khâu vận hành. Bằng cách tự động hóa các quy trình, các phần mềm quản lý quán cafe sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu trải nghiệm khách hàng. Bài viết này của MONA Software giới thiệu đến bạn đọc top những app quản lý quán cafe phổ biến nhất hiện nay.

Vì sao nên dùng phần mềm quản lý cà phê?

Việc sử dụng phần mềm quản lý cafe chính là giải pháp mang lại nhiều lợi ích thiết thực như dưới đây:

• Tối ưu vận hành: App order cafe giúp tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót so với quy trình vận hành truyền thống nhờ khả năng tự động hóa, đồng bộ đơn hàng giữa các bộ phận liên quan (order, pha chế, thu ngân,..).
• Tối ưu quản lý: Cung cấp tính năng xem báo cáo thu chi, thông báo trực tiếp từ xa ngay trên điện thoại. Đồng thời tích hơp tính năng báo cáo về thu chi các ca, quy trình về mở-kết ca chặt chẽ, giúp chủ quán yên tâm hơn khi không có mặt tại quán.
• Giảm chi phí, tăng lợi nhuận: Website quản lý quán cafe cũng hỗ trợ quản lý nguyên liệu chặt chẽ, hạn chế thất thoát và lãng phí. Đồng thời, việc vận hành hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, góp phần gia tăng lợi nhuận đáng kể.
• Tăng doanh thu quán: Các tính năng được như chương trình tích điểm, khuyến mãi, gợi ý món, tích hợp các kênh bán trực tuyến như NowFood, Grab Food,… sẽ giúp giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới, từ đó gia tăng doanh thu và nâng cao thương hiệu.

-> Xem thêm: Có nên sử dụn phần mềm quản lý quán cafe miễn phí không?

Top 10 phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa

Ngành F&B ngày càng phát triển đã kéo theo nhu cầu sử dụng phần mềm, website quản lý quán cafe, trà sữa ngày càng tăng cao. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý cafe, quán trà sữa đáng tin cậy, được nhiều chủ quán lựa chọn nhờ những tính năng ưu việt.

Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa MONA

Phần mềm quản lý quán cafe MONA là một trong những giải pháp quản lý quán cafe, trà sữa hàng đầu, được nhiều chủ quán tin dùng. Với giao diện hiện đại, thân thiện, phần mềm này không chỉ giúp bạn quản lý các hoạt động vận hành, mà còn hỗ trợ quản lý tồn kho, quản lý thu chi, thu ngân, kiểm soát chất lượng nguyên liệu.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trà sữa, quán cà phê MONA còn cho phép quản lý từ xa, tạo báo cáo chi tiết và triển khai các chiến dịch khuyến mãi. Ngoài ra, sự ổn định và tính bảo mật cao cũng góp phần giúp cho MONA được nhiều chủ quán ưu ái. Đặc biệt, phần mềm này cũng phù hợp với mọi quy mô quán cà phê, từ nhỏ đến chuỗi thương hiệu lớn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm MONA:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: Cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính, máy POS,… giúp chủ quán theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin từ xa thuận tiện hơn.
• Quản lý tồn kho chặt chẽ: Phần mềm tự động cập nhật tình trạng nguyên liệu sau mỗi giao dịch, hoạt động xuất nhập kho và cảnh báo khi số lượng tồn kho thấp, giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát.
• Tính tiền tự động và chính xác: Hỗ trợ tính tiền tự động một cách chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thanh toán.
• Báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm MONA cung cấp các báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận chi tiết theo ngày, tuần, tháng, giúp chủ quán theo dõi được hiệu suất kinh doanh.

Với bộ tính năng vượt trội này, app quản lý quán cafe MONA đã trở thành lựa chọn hàng đầu và đồng hành cùng khắp các chuỗi cửa hàng cafe, trà sữa trên cả nước. Hãy nhanh tay LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất nhé!

Phần mềm quản lý quán cà phê PosApp

Đây là phần mềm quản lý cafe miễn phí hỗ trợ quản lý các hoạt động bán hàng, thu chi, kiểm soát hoạt động xuất nhập kho,… Nhờ tích hợp nhiều tính năng hữu ích, PosApp cũng phù hợp với nhiều loại mô hình kinh doanh từ xe đẩy bán hàng take-away, quán cafe bình dân đến các chuỗi thương hiệu với quy mô lớn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm PosApp có thể kể đến là:

• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính, máy POS cầm tay,…
• Dễ dàng kiểm soát hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán.
• Quản lý báo cáo ca của nhân viên, báo cáo kho của từng chi nhánh chỉ với một tài khoản quản lý duy nhất.
• Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí quán từ xa ngay trên điện thoại theo thời gian thực.

Phần mềm CukCuk

Phần mềm quản lý cafe giá rẻ Cukcuk sẽ hỗ trợ bạn điều hành quán ở mọi lúc mọi nơi. CukCuk không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn hỗ trợ theo dõi doanh thu, tồn kho một cách hiệu quả. Đây là phần mềm order trà sữa phù hợp để bạn dễ dàng kiểm soát sự phát triển trong công việc kinh doanh của quán.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trà sữa CukCuk:

• Giới thiệu và ghi nhận đơn hàng một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ ghi chú, thêm, hủy món, tách hóa đơn một cách dễ dàng.
• Tự động lập sổ sách và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
• Cukcuk có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi không có kết nối Internet.

Phần mềm order trà sữa iPOS

IPOS là phần mềm quản lý quán cafe đặc biệt phù hợp với các quán cà phê, trà sữa có quy mô vừa và nhỏ. Với tính năng hỗ trợ đa dạng, iPOS hỗ trợ người dùng order món, kiểm kê nguyên liệu và tạo báo cáo chi tiết về doanh thu của quán. Điểm đặc biệt của phần mềm này là khả năng kiểm soát hoạt động kinh doanh từ xa, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi mọi lúc mọi nơi.

Một số tính năng nổi bật của app order cafe iPOS:

• Báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ, báo cáo doanh thu được thống kê chi tiết theo thời gian thực.
• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính, máy POS cầm tay,…
• Lưu lại chi tiết lịch sử bỏ món, đổi món, thêm món hay xóa hóa đơn.
• Hỗ trợ quản lý, theo dõi các hoạt động thu chi, số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng,…

Ứng dụng quản lý quán cafe POS365

POS365 là phần mềm tính tiền quán cafe hiệu quả với khả năng hỗ trợ order, thu ngân một cách nhanh chóng và chính xác. Không chỉ vậy, phần mềm này còn giúp kiểm soát tốt thu chi và mức tiêu hao nguyên liệu khi pha chế, nên phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cafe giá rẻ POS365 có thể kể đến là:

• Hiển thị rõ tên các loại đồ uống, hỗ trợ chia nhóm và phân loại rõ ràng.
• Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như máy POS, máy tính bảng, laptop,…
• Hoạt động ổn định kể cả khi ngoại tuyến nên người dùng không cần lo bị gián đoạn bởi đường truyền Internet.
• Theo dõi số liệu và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng dưới hình thức biểu đồ khoa học.

Phần mềm KiotViet

Khi nhắc đến danh sách các phần mềm quản lý quán cafe phổ biến, ta không thể bỏ qua KiotViet. Với quy trình vận hành chuyên nghiệp, phần mềm này sẽ mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng khi hỗ trợ nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi một cách đơn giản và nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet có thể kể đến như:

• Nắm bắt số lượng hàng hóa trong kho thông qua các dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực.
• Sắp xếp thứ tự order theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
• Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của quán.

Phần mềm tính tiền quán cafe Polaris FnB

Đây là một trong những phần mềm quản lý quán cafe được nhiều người tin dùng nhờ giao diện thân thiện và các tính năng vượt trội như quản lý đơn hàng, gọi món, doanh thu,… Chính vì thế, Polaris FnB phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh quán cà phê khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB:

• Tiếp nhận đơn hàng, thông báo, xử lý và in hóa đơn.
• Quản lý, kiểm soát hóa đơn nhằm giảm thiểu tình trạng thất thoát thu chi và giúp cho việc chuyển ca trở nên linh động hơn.
• Quản lý tình hình kinh doanh và đưa ra những giải pháp kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê.
• Cho phép phân quyền sử dụng nhân viên ở các vị trí khác nhau.

Phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager

DRS Manager là một phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ hầu hết mọi hoạt động kinh doanh như đặt món, ghi chú, hủy món, gộp bàn, tách hóa đơn,… Đặc biệt, phần mềm này còn cho phép chủ quán quản lý từ xa thông qua các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop,…

Một số tính năng nổi bật của app quản lý quán cafe DRS Manager:

• Giúp nắm rõ trạng thái phục vụ của từng bàn, tránh để khách chờ đợi quá lâu.
• Hỗ trợ quản lý kho hàng chính xác và chặt chẽ.
• Tổng hợp báo cáo thống kê chi tiết các hoạt động thu chi theo ngày, tuần, tháng,…

Ứng dụng quản lý quán trà sữa LOYVERSE

LOYVERSE là phần mềm quản lý quán cafe nổi bật với các tính năng như quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân viên, phân tích tình hình kinh doanh,… giúp chủ quán dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh mà không cần có mặt tại quán.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cafe miễn phí LOYVERSE là:

• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
• Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của từng nhân viên.
• Dễ dàng kiểm soát nguyên vật liệu và hàng hóa của quán.
• Tổng hợp báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán.

Phần mềm quản lý quán trà sữa DanTriSoft

DanTriSoft là một giải pháp quản lý cafe đáng chú ý khi hỗ trợ tích hợp cả hai phiên bản quản lý online và offline. Ngoài ra, phần mềm này cũng được ưa chuộng nhờ có giao diện bắt mắt và nhiều tính năng nổi bật.

Một số tính năng nổi bật của DanTriSoft là:

• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
• Quản lý tình hình kinh doanh và đưa ra những giải pháp kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê.
• Dễ dàng kiểm soát hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán.

Có thể thấy, các phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa là một công cụ không thể thiếu đối với những ai muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với những tính năng ưu việt như quản lý đơn hàng, kiểm soát kho hàng, tạo báo cáo chi tiết,… các phần mềm quản lý quán trà sữa, cafe thực sự là trợ thủ đắc lực cho chủ quán. Hy vọng với những chia sẻ về top 10 ứng dụng quản lý quán trà sữa, cafe hiệu quả nhất mà MONA giới thiệu, bạn sẽ lựa chọn được một phần mềm ưng ý nhất nhé!

-> Có thể bạn muốn tham khảo thêm:

• Các bước lập kế hoạch kinh doanh quán cà phê cho người mới
• Các chiến lược marketing quán cafe hiệu quả nhất
• Top phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng phổ biến nhất hiện nay