Cuối tháng, chủ trọ cầm hoá đơn tiền điện của EVN cho cả dãy phòng, còn người thuê cầm điện thoại mở biểu giá trên mạng, và hai bên tính ra hai con số khác nhau. Giá điện nhà trọ 2026 đến ngày 15/10/2026 vẫn tính theo biểu giá bán lẻ điện sinh hoạt 6 bậc của Quyết định 1279/QĐ-BCT, từ 1.984 đồng/kWh ở bậc 1 tới 3.460 đồng/kWh ở bậc 6, chưa gồm thuế giá trị gia tăng. Chủ trọ mua điện theo giá sinh hoạt thì chỉ được thu của người thuê theo đúng giá đó: phòng cho sinh viên, người lao động thuê dưới 12 tháng mà chủ trọ không kê khai đủ số người thì toàn bộ số điện tính theo giá bậc 3 là 2.380 đồng/kWh, còn khi kê khai đủ thì cứ 4 người được tính là một định mức. Thu cao hơn quy định bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng theo Nghị định 133/2026/NĐ-CP và phải trả lại phần thu thừa cho người thuê. Mọi văn bản và con số trong bài tra ngày 15/10/2026.
Giá điện nhà trọ 2026 vẫn tính theo biểu 6 bậc của Quyết định 1279
Lần điều chỉnh giá điện gần nhất xảy ra ngày 10/05/2025. Hôm trước đó, Bộ Công Thương ban hành Quyết định 1279/QĐ-BCT ngày 09/05/2025, giá bán lẻ điện bình quân lên 2.204,0655 đồng/kWh, và EVN đăng biểu giá bán lẻ chi tiết kèm theo. Mục tin “Giá điện” trên trang của EVN, kiểm ngày 15/10/2026, chưa có biểu giá bán lẻ nào mới hơn; tin gần nhất trong mục là Nghị định 278/2026/NĐ-CP đăng ngày 10/07/2026, sửa cơ chế điều chỉnh giá bình quân chứ không đổi đơn giá. Vì vậy chủ trọ tính tiền điện tháng 10/2026 vẫn dùng sáu mức dưới đây.
| Bậc | Mức sử dụng trong tháng | Giá chưa thuế (đồng/kWh) |
|---|---|---|
| Bậc 1 | Từ 0 đến 50 kWh | 1.984 |
| Bậc 2 | Từ 51 đến 100 kWh | 2.050 |
| Bậc 3 | Từ 101 đến 200 kWh | 2.380 |
| Bậc 4 | Từ 201 đến 300 kWh | 2.998 |
| Bậc 5 | Từ 301 đến 400 kWh | 3.350 |
| Bậc 6 | Từ 401 kWh trở lên | 3.460 |
| Công tơ thẻ trả trước | Một giá, không chia bậc | 2.909 |
Khoảng kWh trong bảng là định mức của một hộ sử dụng điện. Một dãy trọ dùng chung một công tơ tổng thì không lấy nguyên các khoảng này mà nhân lên theo số định mức được cấp, phần sau của bài có ví dụ. Thuế giá trị gia tăng cộng thêm theo thuế suất ghi trên hoá đơn EVN, nên khi so số tiền thu của người thuê với hoá đơn thì phải so cùng một nền, cả hai cùng chưa thuế hoặc cả hai cùng đã có thuế. Nguồn: biểu giá bán lẻ điện theo Quyết định 1279/QĐ-BCT trên trang EVN.
Biểu giá 5 bậc đã ban hành nhưng chưa tới ngày áp dụng
Nhiều trang đang chép biểu giá 5 bậc, từ 0 đến 100 kWh rồi tới 701 kWh trở lên, và gọi đó là giá điện năm 2026. Biểu này có thật nhưng chưa chạy. Quyết định 14/2025/QĐ-TTg ngày 29/05/2025 của Thủ tướng gom điện sinh hoạt về 5 bậc tính theo phần trăm của giá bình quân: bậc 1 đến 100 kWh bằng 90%, bậc 2 từ 101 tới 200 kWh bằng 108%, bậc 3 từ 201 tới 400 kWh bằng 136%, bậc 4 từ 401 tới 700 kWh bằng 162% và bậc 5 từ 701 kWh trở lên bằng 180%. Quyết định ghi rõ cơ cấu này chỉ áp dụng từ lần điều chỉnh giá bán lẻ điện bình quân gần nhất sau ngày nó có hiệu lực, và tới 15/10/2026 lần điều chỉnh đó chưa diễn ra.
Thông tư 60/2025/TT-BCT ngày 02/12/2025 của Bộ Công Thương về thực hiện giá bán điện đi theo cùng mốc đó. Thông tư có hiệu lực ngày 02/12/2025 và thay Thông tư 16/2014/TT-BCT, nhưng Điều 21 để riêng một nhóm quy định, trong đó có phần bậc thang ở Phụ lục và điểm c khoản 5 Điều 12 về sinh viên, người lao động thuê nhà, chỉ có hiệu lực từ lần điều chỉnh giá bình quân kế tiếp. Trong lúc chờ, Điều 20 giữ lại một số điều của Thông tư 16/2014/TT-BCT, gồm điểm c khoản 4 Điều 10 về người thuê nhà. Chủ trọ đọc tin “giá điện 5 bậc” rồi sửa bảng tính ngay là sửa sớm.
Một chi tiết đáng ghi lại: ở giá bình quân hiện hành 2.204,0655 đồng/kWh, mức 108% của bậc 101 tới 200 kWh trong biểu mới ra khoảng 2.380 đồng/kWh, trùng với bậc 3 đang áp. Đây là phép nhân của MONA để hình dung, giá thật sẽ do quyết định điều chỉnh kế tiếp công bố. Khi biểu mới chạy, phần mềm tính tiền chỉ cần đổi bảng bậc và ngày bắt đầu áp dụng, còn công thức chia định mức giữ nguyên.
Chủ trọ thu tiền điện của người thuê theo quy định nào
Quy định gốc nằm ở chỗ mỗi địa chỉ nhà cho thuê chỉ có một hợp đồng mua bán điện với điện lực, và chủ trọ là người cung cấp thông tin cư trú của người thuê để điện lực cấp định mức. Cách tính tiếp theo phụ thuộc vào người thuê là ai và hợp đồng thuê dài bao lâu, theo điểm c khoản 4 Điều 10 Thông tư 16/2014/TT-BCT, bản đã sửa bởi Thông tư 25/2018/TT-BCT và Thông tư 09/2023/TT-BCT, đang được giữ lại theo Điều 20 Thông tư 60/2025/TT-BCT:
- Cho hộ gia đình thuê: chủ nhà ký hợp đồng mua điện hoặc uỷ quyền cho hộ thuê ký, mỗi hộ gia đình thuê được tính một định mức.
- Sinh viên, người lao động thuê từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú hoặc thường trú: chủ nhà ký hợp đồng mua điện hoặc đại diện bên thuê ký, có cam kết thanh toán tiền điện.
- Thuê dưới 12 tháng và chủ trọ không kê khai đủ số người: toàn bộ số điện đo tại công tơ tính theo giá bậc 3, từ 101 tới 200 kWh, tức 2.380 đồng/kWh chưa thuế.
- Chủ trọ kê khai đủ số người: điện lực cấp định mức theo thông tin cư trú, cứ 4 người tính là một hộ: 1 người bằng 1/4 định mức, 2 người bằng 1/2, 3 người bằng 3/4, 4 người bằng 1 định mức. Số người thuê thay đổi thì chủ trọ báo điện lực để điều chỉnh.
Chỗ hay sót là thủ tục tạm trú. Người thuê ở đủ 12 tháng nhưng chưa đăng ký tạm trú thì chưa đủ điều kiện ở dòng thứ hai, và nhiều dãy trọ vì thế bị tính bậc 3 cho cả công tơ. Khi phần quy định mới của Thông tư 60/2025/TT-BCT bắt đầu chạy, cách chia vẫn y như trên, mức áp cho trường hợp không kê khai đủ đổi tên thành “bậc 2: từ 101 tới 200 kWh” của biểu 5 bậc, và có thêm một câu chặn thẳng: người thuê không ký hợp đồng trực tiếp với điện lực thì tổng tiền điện chủ trọ thu không được vượt quá tiền điện trong hoá đơn hằng tháng. Chủ trọ làm theo câu đó ngay từ bây giờ thì sau này không phải đổi cách thu. Các khoản chi phí khác của nhà trọ như hao hụt dây dẫn, đèn hành lang, máy bơm nằm sẵn trong số điện công tơ tổng, nên chỉ cần chia công bằng, không cộng riêng vào giá điện.
Thu tiền điện cao hơn quy định bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng
Từ ngày 25/05/2026, mức phạt nằm ở Nghị định 133/2026/NĐ-CP ngày 06/04/2026 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực điện lực. Điều 30 của nghị định này bãi bỏ phần lớn quy định về điện lực trong Nghị định 134/2013/NĐ-CP, văn bản mà nhiều bài cũ trên mạng vẫn trích cùng bản sửa bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP. Khoản 7 Điều 13 phạt từ 20.000.000 tới 30.000.000 đồng người cho thuê nhà thu tiền điện của người thuê cao hơn quy định khi mua điện theo giá bán lẻ phục vụ sinh hoạt. Theo Điều 4 của nghị định, mức ở Điều 13 là mức áp cho cá nhân vi phạm.
Tiền phạt chưa phải phần tốn nhất. Khoản hoàn trả mới nặng. Điểm c khoản 11 cùng điều buộc chủ trọ nộp lại số lợi bất hợp pháp để hoàn trả người thuê, cụ thể là trả lại số tiền đã thu thừa cộng lãi suất hai bên thoả thuận trong hợp đồng; không xác định được người để trả thì nộp toàn bộ phần chênh vào ngân sách. Một dãy 20 phòng thu dư 50.000 đồng mỗi phòng mỗi tháng trong một năm là 12 triệu đồng phải hoàn, chưa tính lãi và tiền phạt. Cùng điều đó, điểm c khoản 2 phạt từ 3 tới 5 triệu đồng người kê khai số người sử dụng điện nhiều hơn thực tế để được cấp thêm định mức, nên khai đủ người là khai đúng người, không khai dư. Toàn văn nghị định có tại trang phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh Thái Nguyên.
Cách tính tiền điện nhà trọ theo bậc qua ví dụ cụ thể
Cách tính đúng chia làm hai tầng: tầng trên là hoá đơn điện lực tính cho cả công tơ tổng theo số định mức, tầng dưới là cách chủ trọ chia hoá đơn đó về từng phòng theo công tơ phụ. Các bước làm mỗi tháng:
- Chốt chỉ số công tơ tổng cùng ngày điện lực ghi chỉ số, chụp ảnh lưu lại.
- Chốt chỉ số công tơ phụ của từng phòng trong cùng ngày, lấy chỉ số mới trừ chỉ số cũ ra số kWh của phòng.
- Đối chiếu số định mức điện lực đang cấp với số người thực ở và giấy tạm trú; có người mới vào hoặc dọn đi thì báo điện lực trước kỳ chốt.
- Lấy tổng tiền trên hoá đơn EVN chia cho tổng kWh của công tơ tổng, ra đơn giá bình quân của tháng.
- Nhân kWh từng phòng với đơn giá bình quân, làm tròn theo một quy tắc ghi sẵn, rồi cộng thử để chắc tổng thu không vượt hoá đơn.
Ví dụ thứ nhất, một hộ gia đình thuê nguyên căn có hợp đồng mua điện riêng, tháng này dùng 135 kWh với một định mức. Tiền điện chưa thuế là 50 kWh đầu nhân 1.984 đồng bằng 99.200 đồng, 50 kWh kế tiếp nhân 2.050 đồng bằng 102.500 đồng, 35 kWh còn lại nhân 2.380 đồng bằng 83.300 đồng, cộng lại 285.000 đồng. Chủ nhà lấy cả 135 kWh nhân 3.460 đồng của bậc 6 sẽ ra 467.100 đồng, cao hơn 182.100 đồng cho đúng một phòng.
Ví dụ thứ hai sát với dãy trọ hơn. Dãy 10 phòng có 24 người thuê trên 12 tháng, đã đăng ký tạm trú đủ, nên được cấp 6 định mức và mỗi bậc nhân lên 6 lần: bậc 1 là 300 kWh, bậc 2 là 300 kWh, bậc 3 là 600 kWh, bậc 4 là 600 kWh. Tháng này công tơ tổng chạy 1.440 kWh, hoá đơn chưa thuế là 300 × 1.984 cộng 300 × 2.050 cộng 600 × 2.380 cộng 240 × 2.998, ra 3.357.720 đồng, đơn giá bình quân 2.331,75 đồng/kWh. Nếu cũng dãy đó mà thuê dưới 12 tháng và không kê khai đủ người, cả 1.440 kWh tính 2.380 đồng, hoá đơn là 3.427.200 đồng, nhỉnh hơn 69.480 đồng mỗi tháng. Hai cách chênh nhau không nhiều. Phòng 101 dùng 210 kWh theo công tơ phụ thì phần của phòng là 210 × 2.331,75, khoảng 489.668 đồng chưa thuế, và cộng đủ 10 phòng sẽ bằng đúng hoá đơn.
Cách chia theo đơn giá bình quân dễ giải thích nhất vì người thuê nào cũng đối chiếu được bằng hai con số trên hoá đơn EVN. Chủ trọ muốn áp bậc riêng cho từng phòng thì phải chia định mức về từng phòng theo số người ở, và cộng lại vẫn không được cao hơn hoá đơn tổng; cách này công bằng hơn với phòng ít người nhưng tính tay rất dễ sai.
Tính tay bằng sổ hay Excel dễ lệch ở những chỗ nhỏ
Với 10 phòng, một trang sổ hay một file Excel vẫn đủ dùng. Từ vài chục phòng trở lên, hoặc khi chủ trọ có hai ba cơ sở, lỗi bắt đầu đến từ những chỗ rất nhỏ: chép nhầm chỉ số đầu kỳ của phòng này sang phòng kia, chốt công tơ phụ lệch ngày với công tơ tổng nên tổng kWh các phòng không khớp, quên cập nhật số định mức khi có người dọn đi, cộng thuế ở chỗ này mà quên ở chỗ khác. Một ô công thức bị kéo sai dòng là cả tháng lệch, và không ai biết cho tới khi người thuê hỏi lại. Bài so sánh quản lý phòng trọ bằng Excel với phần mềm chuyên dụng có liệt kê chi tiết những giới hạn này.
Lỗi ở tiền điện ít khi đứng một mình. Người thuê thấy tiền điện tháng này cao hơn tháng trước, hỏi một câu không ai trả lời rõ, rồi nghi luôn cả tiền phòng và tiền cọc. Bài những rủi ro khi kinh doanh nhà trọ đặt thất thoát tiền bạc và quản lý lỏng tay vào nhóm rủi ro lớn, và tiền điện là khoản dễ lệch nhất vì nó đổi theo từng tháng. Chủ trọ đang tính đường mở thêm cơ sở thì nên đọc thêm phần chuẩn bị vận hành trong bài kinh doanh phòng trọ cho thuê cần chuẩn bị những gì, vì cách thu điện nước nên chốt từ đầu chứ đừng chờ tới lúc có khiếu nại.
Phiếu thu tiền điện cần ghi đủ để người thuê tự kiểm được
Người thuê ít khi đòi một hệ thống phức tạp. Thứ họ cần là nhìn vào phiếu và tự tính lại được trong một phút. Khi phiếu chỉ ghi “tiền điện 520.000 đồng”, người thuê có lý do để nghi; khi phiếu ghi đủ cách tính, cuộc nói chuyện chuyển từ cảm giác sang số liệu. Một phiếu thu tiền điện dễ đối chiếu nên có:
- Chỉ số cũ, chỉ số mới và số kWh của phòng, kèm ảnh công tơ phụ ngày chốt.
- Tổng kWh và tổng tiền trên hoá đơn EVN của công tơ tổng cùng kỳ, cùng đơn giá bình quân suy ra từ hai số đó.
- Số định mức điện lực đang cấp cho địa chỉ, hoặc ghi rõ đang bị tính bậc 3 cho toàn bộ vì chưa kê khai đủ người.
- Thuế giá trị gia tăng ghi riêng một dòng, không gộp lẫn vào đơn giá.
- Lịch sử thanh toán các tháng trước của phòng, để khi có thắc mắc thì mở lại được ngay.
Năm dòng này cũng là năm thứ chủ trọ cần đưa ra nếu bị kiểm tra theo Nghị định 133/2026/NĐ-CP, vì chúng cho thấy tổng thu không vượt hoá đơn và đơn giá có căn cứ.
Phần mềm quản lý nhà trọ tự tính tiền điện cần làm được những việc gì
Tự động hoá việc tính tiền điện nhà trọ là đưa quy định ở trên vào thành công thức chạy sẵn, để người quản lý không phải nhớ bậc giá hay số định mức. Chỗ cần thiết kế kỹ là bảng giá phải đi kèm ngày hiệu lực: khi biểu 5 bậc bắt đầu áp dụng, người quản lý chỉ thêm bảng mới với ngày bắt đầu, còn các kỳ đã chốt vẫn giữ giá cũ để đối chiếu lại được. Một hệ thống đủ dùng cho chủ trọ có từ vài chục phòng trở lên cần làm được những việc sau:
- Ghi chỉ số kèm ảnh: người quản lý nhập chỉ số công tơ phụ trên điện thoại, chụp ảnh công tơ, hệ thống lưu ai nhập và nhập lúc nào.
- Tính theo hoá đơn tổng: nhập tổng kWh và tổng tiền hoá đơn EVN, hệ thống chia về từng phòng và báo ngay nếu tổng thu vượt hoá đơn.
- Quản lý người thuê và tạm trú: theo dõi số người mỗi phòng, ngày vào, thời hạn hợp đồng và tình trạng đăng ký tạm trú, nhắc khi số định mức cần báo điện lực.
- Gộp phiếu thu: tiền phòng, điện, nước, dịch vụ nằm trên một phiếu, gửi qua Zalo hoặc trang của người thuê.
- Nhận tiền và đối soát: mỗi phiếu có mã QR riêng, tiền vào là tự gạch nợ, cách làm giống bài tích hợp cổng thanh toán VietQR vào phần mềm để tự động báo có.
- Theo dõi công nợ: phòng nào nợ mấy kỳ, nợ khoản gì, theo cách quản lý công nợ thông thường.
Cùng một công thức áp được cho căn hộ dịch vụ, chuỗi phòng cho công nhân, văn phòng cho thuê nhỏ có công tơ riêng; mỗi mô hình chỉ khác ở bảng giá đầu vào, vì điện dùng cho kinh doanh tính theo biểu giá kinh doanh chứ không theo biểu sinh hoạt. Chủ trọ đang giữ dữ liệu nhiều năm trong Excel có thể xem các bước ở bài chuyển dữ liệu từ Excel sang phần mềm quản lý trước khi đổi cách làm, và bài phần mềm quản lý nhà trọ so sánh bảng giá cùng các gói miễn phí đang có trên thị trường.
Việc chủ trọ nên rà lại trước kỳ thu tiền tiếp theo
- Mở hoá đơn EVN gần nhất, xem địa chỉ đang được cấp bao nhiêu định mức hay đang bị tính bậc 3 cho toàn bộ sản lượng.
- Đếm lại số người thực ở, đối chiếu với giấy tạm trú; người thuê trên 12 tháng mà chưa đăng ký tạm trú thì hướng dẫn họ làm.
- Gửi điện lực thông tin cư trú để được cấp hoặc điều chỉnh định mức, giữ lại biên nhận.
- So tổng tiền điện thu của các phòng trong ba tháng gần nhất với hoá đơn EVN cùng kỳ, cùng một nền thuế; tháng nào thu dư thì trả lại hoặc trừ vào kỳ sau và ghi rõ trên phiếu.
- Bỏ mọi mức khoán một giá cho cả dãy nếu mức đó cho tổng thu cao hơn hoá đơn.
- Thêm vào phiếu thu chỉ số cũ, chỉ số mới, ảnh công tơ và đơn giá bình quân của tháng.
Hỏi đáp
Giá điện nhà trọ 2026 là bao nhiêu một số?
Đến 15/10/2026, giá chưa thuế theo Quyết định 1279/QĐ-BCT là 1.984 đồng/kWh cho 50 kWh đầu, 2.050 đồng cho 51 tới 100 kWh, 2.380 đồng cho 101 tới 200 kWh, 2.998 đồng cho 201 tới 300 kWh, 3.350 đồng cho 301 tới 400 kWh và 3.460 đồng từ 401 kWh. Nhà trọ cho sinh viên, người lao động thuê dưới 12 tháng mà không kê khai đủ người thì cả công tơ tính 2.380 đồng/kWh.
Chủ trọ có được thu tiền điện 3.500 hay 4.000 đồng một số không?
Không, nếu chủ trọ mua điện theo giá sinh hoạt. Mức thu phải bám theo giá bán lẻ sinh hoạt và số định mức điện lực cấp, tổng tiền thu của các phòng không cao hơn hoá đơn EVN. Một mức khoán cố định cao hơn đơn giá thực tế là thu cao hơn quy định theo khoản 7 Điều 13 Nghị định 133/2026/NĐ-CP.
Thu tiền điện nhà trọ cao hơn quy định bị phạt bao nhiêu?
Phạt từ 20 đến 30 triệu đồng với cá nhân cho thuê nhà, kèm buộc trả lại người thuê số tiền thu thừa cộng lãi suất theo hợp đồng. Nghị định 133/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 25/05/2026; hành vi đã kết thúc trước ngày đó thì xử theo nghị định cũ đang có hiệu lực lúc vi phạm.
Người thuê muốn được tính giá bậc thấp thì cần giấy tờ gì?
Với sinh viên, người lao động, cần hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên và đăng ký tạm trú hoặc thường trú tại địa chỉ trọ. Chủ trọ dùng thông tin cư trú đó kê khai với điện lực để được cấp định mức, cứ 4 người một định mức.
Khi nào biểu giá điện 5 bậc bắt đầu áp dụng?
Từ lần điều chỉnh giá bán lẻ điện bình quân đầu tiên sau ngày 29/05/2025, theo Quyết định 14/2025/QĐ-TTg và Điều 21 Thông tư 60/2025/TT-BCT. Đến 15/10/2026 lần điều chỉnh đó chưa có, nên hoá đơn vẫn tính theo biểu 6 bậc.
Giá điện nhà trọ 2026 có thể đổi khi Bộ Công Thương và EVN điều chỉnh giá bình quân và chuyển sang biểu 5 bậc, còn nguyên tắc thu thì giữ nguyên: thu theo đúng giá sinh hoạt và định mức, tổng thu không vượt hoá đơn, phiếu thu đủ chỉ số để người thuê tự kiểm. Chủ trọ đang quản lý vài chục tới vài trăm phòng mà vẫn chia tiền điện bằng sổ tay hoặc file rời có thể xem phần mềm quản lý nhà trọ và nhóm giải pháp cho lưu trú và cho thuê của MONA, hoặc gọi hotline 1900 636 648 để kể cách dãy trọ đang chốt công tơ và thu tiền hiện nay, MONA sẽ chỉ ra phần nào đưa vào phần mềm tính tự động được.
