Tính năng 
phần mềm quản lý nhà trọ – căn hộ

Sản phẩm cung cấp giải pháp cho các công việc quản lý phòng trọ tồn nhiều thời gian và công sức. Bạn đồng hành của các chủ nhà trọ, căn hộ, nhân viên môi giới bất động sản cho thuê, chủ nhà Airbnb

Demo trực tiếp Nhận tư vấn

Dự án khách hàng

Phần mềm Web App quản lý trung tâm ngoại ngữ Zim

Web app App mobile

Trung tâm Zim là một trong những hệ thống học ngoại ngữ hàng đầu Việt Nam với hơn 20 chi nhánh trên toàn quốc

Đặt hàng Nhận tư vấn

Bảng giá dịch vụ

Lorem Ipsum. Proin Gravida Nibh Vel Velit Auctor Aliquet. Aenean Sollicitudin,
Lorem Quis Bibendum Auctor, Nisi Elit Consequat Ipsum .

Gói Trial
Miễn phí
Sử dụng trong 2 tuần
Toàn bộ tính năng
Không giới hạn phòng
Hỗ trợ 24/7
Đặt ngay
Gói cá nhân
290,000
Dành cho chủ trọ cơ bản
290,000đ / tháng
3,500,000đ / năm
Không giới hạn nhà
Tối đa 20 phòng
Hỗ trợ 24/7
Đặt ngay
Gói mở rộng
1,000,000
Dành cho chủ trọ nhiều phòng hoặc chuyên viên BĐS cho thuê
1,000,000đ / tháng
12,000,000đ / năm
Không giới hạn nhà
Không giới hạn phòng
Hỗ trợ 24/7
Đặt ngay

Phần mềm quản lý nhà trọ – phòng trọ – căn hộ

Cho thuê nhà trọ là hình thức kinh doanh có tiềm năng lớn do doanh thu ổn định và an toàn, tài sản có giá trị gia tăng theo thời gian, ngoài ra nhu cầu khách hàng cũng cao. Tuy nhiên, việc cho thuê nhà trọ vướng phải một nhược điểm là công tác quản lý khó khăn, phức tạp. Để giải quyết vấn đề này, các phần mềm quản lý nhà trọ ra đời. Chúng không những giúp quản lý tốt hơn mà còn hỗ trợ thêm nhiều tính năng tiện lợi khác, giúp tối giản công việc và nâng cao lợi nhuận.

Các khó khăn của việc tự quản lý nhà trọ, căn hộ dịch vụ

Tiêu tốn thời gian

Việc tự quản lý chỉ 1 căn hộ cho thuê thì khá đơn giản, nhưng nếu nâng quy mô lên khu nhà trọ thì nó mất một lượng lớn thời gian. Bạn cần phải kiểm soát, giám sát rất nhiều thứ từ cơ sở vật chất, khách thuê, chi phí đến cả thời hạn hợp đồng và hóa đơn,… Hãy thử nhân số thời gian 1 ngày bạn bỏ ra để kiểm soát nhà trọ và nhân lên 365 để thấy được trong 1 năm bạn sẽ lãng phí bao nhiêu thời gian trong khi có thể dùng nó để đầu tư kiếm thêm nhiều nguồn thu nhập.

Mất nhiều loại chi phí

Một người có thể sở hữu nhiều khu trọ khác nhau, thậm chí ở các thành phố khác nhau, vì vậy việc đầu tư nhân lực để quản lý chúng cũng tốn không ít ngân sách. Ngoài ra, bạn cũng phải mất thêm khối chi phí di chuyển giữa các nơi để thực hiện công tác quản lý, giải quyết vấn đề. Chưa kể việc tính toán, thu chi tiền thủ công, thiếu chuyên nghiệp còn có thể dẫn tới phát sinh rất nhiều chi phí chênh lệch, hao hụt.

Công tác quản lý kém

Khó khăn trong việc quản lý khu trọ

Để đảm bảo vấn đề an ninh cũng như kiểm soát việc thuê mướn, bạn cần lưu trữ thông tin của khách thuê. Việc sử dụng các công cụ truyền thống để lưu trữ gây khó khăn trong việc truy xuất, nhất là những lúc khẩn cấp.

Tự quản lý cũng gây thụ động trong việc nhận yêu cầu xử lý, giải quyết cũng như theo dõi khiếu nại.

Quan trọng nhất là số lượng các loại chi phí cần thu chi từ nhà trọ rất nhiều (điện, nước, Internet,…), vì vậy việc ghi chép thủ công cũng có thể dẫn đến nhiều sai sót, và sai sót nào cũng sẽ trả giá bằng tiền.

Rủi ro cao

Con người dĩ nhiên không thể nào lưu trữ thông tin chính xác như máy móc, huống hồ những thông tin cần lưu cho việc kinh doanh phòng trọ là quá nhiều (chỉ số điện/nước, số lượng người, thời hạn hợp đồng,…). Chỉ cần có sự sai sót nhẹ về con số cũng ảnh hưởng rất lớn, và dĩ nhiên người chịu thiệt nặng nề nhất vẫn là chủ nhà trọ. Hơn hết, mức độ rủi ro sẽ tăng theo cấp số bội khi bạn nâng cấp quy mô kinh doanh. Vì thế mà phần mềm quản lý nhà trọ là sự lựa chọn hoàn hảo cho việc kinh doanh hiện đại

Hiệu quả kinh doanh thấp

Dù việc tự quản lý căn hộ, nhà trọ tốn của bạn quỹ thời gian khá lớn nhưng chẳng những nó không giúp ích cho doanh thu của bạn mà còn có khả năng đưa nó đi xuống. Chỉ cần bạn ghi nhớ sai thời hạn kết thúc hợp đồng của một vài phòng, bạn phải gánh chịu nhiều tháng tiền thuê bị mất vì không kịp tìm khách mới. Ngoài ra, do mất nhiều thời gian để quản lý, bạn không thể mở rộng quy mô kinh doanh hay tập trung vào công việc khác được trong khi đáng lẽ việc cho thuê có thể trở thành nguồn thu nhập phụ ổn định để bạn dùng nó tiếp tục đầu tư sinh lãi ở những thị trường khác.

Kinh doanh thua lỗ hoặc không hiệu quả

Những tiêu chí đánh giá một ứng dụng quản lý nhà trọ tốt

Dễ dàng kết nối

Phần mềm quản lý nhà trọ nên được xây dựng phù hợp cho nhiều hình thức thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, laptop hay máy tính bảng. Chỉ cần kết nối Internet, dữ liệu sẽ được cập nhật để khách hàng có thể tự do quản lý bằng tất cả các loại thiết bị. Bạn có thể theo dõi nhà trọ của mình ngay cả khi đi du lịch, đi công tác ở bất kỳ đâu kể cả nước ngoài.

Kết nối dễ dàng chỉ với Internet

Ứng dụng được cho nhiều mô hình

Quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ phụ thuộc vào điều kiện và khả năng của mỗi nhà đầu tư. Vì vậy việc đưa tới người dùng một sản phẩm tiện ích hướng đến tất cả các đối tượng dù sở hữu cả trăm hay chỉ vài chục phòng là một ưu điểm lớn.

Ngoài ra ứng dụng cũng cần khả thi trên nhiều mô hình khác nhau như phòng trọ, chung cư, homestay,… để đem đến sự tiện lợi và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Giao diện thiết kế đơn giản

Không phải bất kỳ ai cũng thông thạo công nghệ, nhất là những người lớn tuổi. Vì vậy hệ thống quản lý nhà trọ cần được xây dựng một cách dễ hiểu, dễ sử dụng để có thể thân thiện với mọi độ tuổi. Hơn hết, việc thiết kế giao diện vừa bắt mắt mà lại có tính khoa học cao để lại thiện cảm tốt trong mắt khách hàng. Việc sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ mục đích để tối giản các thao tác cần có nhưng vẫn đạt hiệu quả tốt, nhà cung cấp cần lấy mục tiêu này làm cốt lõi.

Chất lượng phục vụ tốt

Chất lượng phục vụ tạo sự khác biệt

Điều giữ chân khách hàng chắc chắn chính là chất lượng dịch vụ. Cần có chăm sóc khách hàng hoặc kỹ thuật để có thể hỗ trợ nhanh chóng và tận tình khi cần thiết. Ngoài ra, nhà cung cấp phải liên tục cải thiện, cập nhật, nắm bắt kịp thời các tình hình khu trọ phát sinh để phục vụ giải quyết những vấn đề khó khăn phát sinh trong thời gian sử dụng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trọ

Quản lý khách thuê

Họ tên, quê quán, căn cước nhân dân,… và các thông tin cơ bản cần thiết khác liên quan tới khách thuê đều được lưu trữ chi tiết và an toàn. Việc này giúp duy trì an ninh, giảm thiểu rủi ro cho khu trọ trong mọi trường hợp. Ngoài ra nó giúp chủ thuê quản lý khu trọ dễ dàng, hỗ trợ việc giải quyết các vấn đề liên quan một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Quản lý phòng trọ

Ứng dụng sẽ cung cấp tình trạng các phòng trọ như trạng thái, đơn giá thuê, các thiết bị có sẵn cũng như thời hạn bàn giao phòng thuê với khách hiện tại. Việc quản lý phòng trọ tốt giúp việc kinh doanh chuyên nghiệp hơn, tránh việc nhầm lẫn tình trạng phòng gây rắc rối cho việc thuê mướn.

Quản lý dịch vụ

Các dịch vụ khác như điện, nước, Internet,… cũng được ghi nhận chỉ số, tính toán chính xác để có thể kiểm soát nguồn tiền thu chi. Đảm bảo không xuất hiện sai sót, tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tránh phát sinh việc truy thu phiền toái hay việc hao hụt do thu sót phí dịch vụ.

Quản lý hợp đồng

Nắm rõ thời hạn của hợp đồng giúp chủ nhà có thời gian để cân nhắc việc cho thuê, chủ động tái ký hợp đồng, đề nghị tăng giá hoặc có phương án tìm người thuê thay thế ngay lập tức để việc thuê mướn được nối tiếp đảm bảo doanh thu ổn định.

Ngoài ra bạn cũng có thể quản lý được giấy tạm trú tạm vắng hoặc số tiền đặt cọc, biên bản bàn giao,… để có thể hoàn tất việc thanh lý hợp đồng nhanh chóng mà không xảy ra tranh chấp.

Xuất phiếu thu, báo cáo

Phương thức thanh toán truyền thống các chủ trọ đang áp dụng là tiến hành thu tiền vào cuối mỗi tháng và nhận tiền mặt chứ không có phiếu thu/hóa đơn. Tất cả chi phí được chủ trọ cộng vào và thông báo miệng, điều này dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh như thông báo sai số tiền, người quản lý cố tình kê sai tiền để chiếm dụng hoặc ngược lại là người thuê có chủ đích quỵt tiền bằng cách trả thiếu/xin khất sau đó lật lọng.

Những trường hợp này dù cố tình hay vô ý cũng gây ra mâu thuẫn, ảnh hưởng đến mối quan hệ của đôi bên. Vì vậy, để sòng phẳng, rõ ràng nhất, việc thanh toán nên được thống kê lại và xuất phiếu thu để ai cũng được bảo vệ quyền lợi.

Báo cáo doanh thu dựa trên số liệu phiếu thu

Từ phiếu thu đã xuất, hệ thống có thể thống kê để làm báo cáo về hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận để chủ trọ có thể chỉnh sửa, thay đổi phương án để việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Quản lý, xuất, in hóa đơn

Phần mềm quản lý phòng trọ tích hợp chức năng gửi thông báo thanh toán định kỳ và xuất hóa đơn trực tiếp qua email, SMS. Đối với các đối tượng khách thuê là công ty, việc có thể xuất được hóa đơn giá trị gia tăng là một thế mạnh do giúp việc hạch toán của họ dễ dàng hơn.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý nhà trọ tại Mona

Cung cấp phần mềm với chi phí rẻ

Giá cả luôn là điều được quan tâm đầu tiên, và như tất cả các dịch vụ khác, phần mềm của Mona không những hữu ích mà còn tiết kiệm chi phí. Chỉ với khoảng 6,000VND/ngày bạn đã có thể sở hữu phần mềm quản lý nhà trọ vô cùng chất lượng. Thay vì bỏ ra vài triệu, hãy đến với Mona Media, ở đây bạn chỉ cần bỏ ra 180,000VND/tháng, phần tiền còn lại bạn có thể tiết kiệm để phục vụ mục đích kinh doanh khác hoặc nâng cấp dịch vụ của mình.  

Phần mềm có giao diện thân thiện

Mona Media trau chuốt trong việc lập trình ứng dụng để đem đến cho người dùng một phần mềm vừa đẹp mắt lại dễ dàng sử dụng. Dù bạn là dân rành công nghệ hay người ít sử dụng đi chăng nữa thì vẫn có thể thao tác một cách dễ dàng nhờ vào sự thân thiện của giao diện. Thậm chí kể cả khi lần đầu sử dụng loại phần mềm này, bạn vẫn có thể ghi nhớ các nút ấn, công cụ, tính năng chỉ với vài lần thao tác. Nếu có khó khăn, Mona có riêng một mục hướng dẫn chi tiết để người dùng tham khảo.

Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng

Đảm bảo tính bảo mật cao

Điều quan trọng nhất khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào chính là độ bảo mật. Với đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, tất cả thông tin của bạn sẽ được bảo vệ tuyệt đối. Bạn hoàn toàn có thể an tâm sử dụng phần mềm mà không sợ bị kẻ gian lợi dụng xâm nhập, chiếm hữu hoặc ăn cắp thông tin cá nhân.

Hỗ trợ nhập dữ liệu qua hình ảnh

Để tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng, Mona Media còn phát triển chức năng nhập liệu qua hình ảnh. Thật tiện lợi nếu bạn chỉ cần chụp lại công tơ nước hoặc điện với chất lượng ảnh rõ nét và đem quét dữ liệu đã có thể ghi nhận lại thông số trên hệ thống. Điểm này vô cùng hữu ích dành cho các đối tượng lớn tuổi và mắt kém, hỗ trợ chính xác hóa thông tin tránh sai sót trong việc nhập liệu.

Cung cấp đầy đủ các tính năng

Sau 10 năm hoạt động và phát triển nhiều dự án lớn nhỏ khác nhau về đa dạng các loại phần mềm, Mona Media tiếp tục đứng vững phong độ khi đạt vị trí đầu tiên trong top những phần mềm quản lý nhà trọ được sử dụng nhiều nhất. Phần mềm được người dùng đánh giá rất cao do cung cấp đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết để phục vụ được nhiều loại mô hình khác nhau, mang tới giá trị sử dụng lý tưởng. Các tính năng cũng thường xuyên được nâng cấp để phù hợp với thực trạng, đòi hỏi thực tế của người dùng.

Công ty thiết kế phần mềm chuyên nghiệp Mona Media

Kinh doanh nhà trọ hiện nay là một kênh đầu tư vô cùng lý tưởng và ổn định cho nhiều người. Để quản lý khu trọ đơn giản và ít rủi ro, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý nhà trọ. Chỉ cần cài ứng dụng trên Appstore hoặc CH Play là bạn đã có thể bắt đầu sử dụng. Hãy tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách công nghệ hóa việc quản lý, đảm bảo bạn sẽ không hối hận cho sự đầu tư này.

100% khách hàng hài lòng tuyệt đối

Yêu cầu báo giá

Bạn gặp khó khăn trong chọn gói dịch vu ?
Hãy để Mona Media tư vấn cho bạn

Blog - Tin tức

Thư viện chia sẻ kiến thức - kinh nghiệm về phần mềm mềm, Website, Web app và ứng dụng