Phần mềm quản lý nhà trọ – căn hộ

Ứng dụng được cho nhiều mô hình

Quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ phụ thuộc vào điều kiện và khả năng của mỗi nhà đầu tư. Vì vậy việc đưa tới người dùng một sản phẩm tiện ích hướng đến tất cả các đối tượng dù sở hữu cả trăm hay chỉ vài chục phòng là một ưu điểm lớn.

Ngoài ra ứng dụng cũng cần khả thi trên nhiều mô hình khác nhau như phòng trọ, chung cư, homestay,… để đem đến sự tiện lợi và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Giao diện thiết kế đơn giản

Không phải bất kỳ ai cũng thông thạo công nghệ, nhất là những người lớn tuổi. Vì vậy hệ thống quản lý nhà trọ cần được xây dựng một cách dễ hiểu, dễ sử dụng để có thể thân thiện với mọi độ tuổi.

Hơn hết, việc thiết kế giao diện vừa bắt mắt mà lại có tính khoa học cao để lại thiện cảm tốt trong mắt khách hàng. Việc sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ mục đích để tối giản các thao tác cần có nhưng vẫn đạt hiệu quả tốt, nhà cung cấp cần lấy mục tiêu này làm cốt lõi.

Chất lượng phục vụ tốt

Điều giữ chân khách hàng chắc chắn chính là chất lượng dịch vụ. Cần có chăm sóc khách hàng hoặc kỹ thuật để có thể hỗ trợ nhanh chóng và tận tình khi cần thiết. Ngoài ra, nhà cung cấp phải liên tục cải thiện, cập nhật, nắm bắt kịp thời các tình hình khu trọ phát sinh để phục vụ giải quyết những vấn đề khó khăn phát sinh trong thời gian sử dụng.

>> Ngoài ra Mona Software còn cung cấp phần mềm quản lý quán cafe

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trọ

Quản lý khách thuê với phần mềm quản lý căn hộ cho thuê

Họ tên, quê quán, căn cước nhân dân,… và các thông tin cơ bản cần thiết khác liên quan tới khách thuê đều được lưu trữ chi tiết và an toàn. Việc này giúp duy trì an ninh, giảm thiểu rủi ro cho khu trọ trong mọi trường hợp. Ngoài ra nó giúp chủ thuê quản lý nhà trọ dễ dàng, hỗ trợ việc giải quyết các vấn đề liên quan một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Quản lý phòng trọ

Ứng dụng sẽ cung cấp tình trạng các phòng trọ như trạng thái, đơn giá thuê, các thiết bị có sẵn cũng như thời hạn bàn giao phòng thuê với khách hiện tại. Việc quản lý phòng trọ tốt giúp việc kinh doanh chuyên nghiệp hơn, tránh việc nhầm lẫn tình trạng phòng gây rắc rối cho việc thuê mướn.

Quản lý dịch vụ

Các dịch vụ khác như điện, nước, Internet,… cũng được ghi nhận chỉ số, tính toán chính xác để có thể kiểm soát nguồn tiền thu chi. Đảm bảo không xuất hiện sai sót, tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tránh phát sinh việc truy thu phiền toái hay việc hao hụt do thu sót phí dịch vụ.

Quản lý hợp đồng

Hệ thống quản lý chung cư nắm rõ thời hạn của hợp đồng giúp chủ nhà có thời gian để cân nhắc việc cho thuê, chủ động tái ký hợp đồng, đề nghị tăng giá hoặc có phương án tìm người thuê thay thế ngay lập tức để việc thuê mướn được nối tiếp đảm bảo doanh thu ổn định.

Ngoài ra nhờ có nền tảng quản lý nhà cho thuê bạn cũng có thể quản lý được giấy tạm trú tạm vắng hoặc số tiền đặt cọc, biên bản bàn giao,… để có thể hoàn tất việc thanh lý hợp đồng nhanh chóng mà không xảy ra tranh chấp.

Xuất phiếu thu, báo cáo

Phương thức thanh toán truyền thống các chủ trọ đang áp dụng là tiến hành thu tiền vào cuối mỗi tháng và nhận tiền mặt chứ không có phiếu thu/hóa đơn.

Tất cả chi phí được chủ trọ cộng vào và thông báo miệng, điều này dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh như thông báo sai số tiền, người quản lý cố tình kê sai tiền để chiếm dụng hoặc ngược lại là người thuê có chủ đích quỵt tiền bằng cách trả thiếu/xin khất sau đó lật lọng.

Những trường hợp này dù cố tình hay vô ý cũng gây ra mâu thuẫn, ảnh hưởng đến mối quan hệ của đôi bên. Vì vậy, để sòng phẳng, rõ ràng nhất, việc thanh toán nên được thống kê lại và xuất phiếu thu để ai cũng được bảo vệ quyền lợi.

Từ phiếu thu đã xuất, hệ thống có thể thống kê để làm báo cáo về hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận để chủ trọ có thể chỉnh sửa, thay đổi phương án để việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Quản lý, xuất, in hóa đơn

Phần mềm quản lý phòng trọ tích hợp chức năng gửi thông báo thanh toán định kỳ và xuất hóa đơn trực tiếp qua email, SMS. Đối với các đối tượng khách thuê là công ty, việc có thể xuất được hóa đơn giá trị gia tăng là một thế mạnh do giúp việc hạch toán của họ dễ dàng hơn.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý nhà trọ tại Mona

Ứng dụng quản lý nhà trọ với chi phí rẻ

Giá cả luôn là điều được quan tâm đầu tiên, và như tất cả các dịch vụ khác, phần mềm của Mona không những hữu ích mà còn tiết kiệm chi phí. Chỉ với khoảng 6,000VND/ngày bạn đã có thể sở hữu ứng dụng quản lý nhà trọ vô cùng chất lượng.

Thay vì bỏ ra vài triệu, hãy đến với Mona Media, ở đây bạn chỉ cần bỏ ra 180,000VND/tháng, phần tiền còn lại bạn có thể tiết kiệm để phục vụ mục đích kinh doanh khác hoặc nâng cấp dịch vụ của mình.

Phần mềm quản lý nhà trọ có giao diện thân thiện

Mona Media trau chuốt trong việc lập trình ứng dụng để đem đến cho người dùng một phần mềm vừa đẹp mắt lại dễ dàng sử dụng. Dù bạn là dân rành công nghệ hay người ít sử dụng đi chăng nữa thì vẫn có thể thao tác một cách dễ dàng nhờ vào sự thân thiện của giao diện. Thậm chí kể cả khi lần đầu sử dụng loại nền tảng quản lý nhà trọ này, bạn vẫn có thể ghi nhớ các nút ấn, công cụ, tính năng chỉ với vài lần thao tác. Nếu có khó khăn, Mona có riêng một mục hướng dẫn chi tiết để người dùng tham khảo.

Phần mềm quản lý phòng trọ đảm bảo tính bảo mật cao

Điều quan trọng nhất khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào chính là độ bảo mật. Với đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, tất cả thông tin của bạn sẽ được bảo vệ tuyệt đối. Bạn hoàn toàn có thể an tâm sử dụng phần mềm mà không sợ bị kẻ gian lợi dụng xâm nhập, chiếm hữu hoặc ăn cắp thông tin cá nhân.

Hỗ trợ nhập dữ liệu qua hình ảnh với phần mềm quản lý căn hộ cho thuê

Để tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng, Mona Media còn phát triển chức năng nhập liệu qua hình ảnh. Thật tiện lợi nếu bạn chỉ cần chụp lại công tơ nước hoặc điện với chất lượng ảnh rõ nét và đem quét dữ liệu đã có thể ghi nhận lại thông số trên hệ thống. Điểm này vô cùng hữu ích dành cho các đối tượng lớn tuổi và mắt kém, hỗ trợ chính xác hóa thông tin tránh sai sót trong việc nhập liệu.

Phần mềm quản lý nhà trọ cung cấp đầy đủ các tính năng

Sau 10 năm hoạt động và phát triển nhiều dự án lớn nhỏ khác nhau về đa dạng các loại phần mềm, Mona Media tiếp tục đứng vững phong độ khi đạt vị trí đầu tiên trong top những phần mềm quản lý căn hộ cho thuê được sử dụng nhiều nhất.

Viết ứng dụng quản lý nhà trọ được người dùng đánh giá rất cao do cung cấp đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết để phục vụ được nhiều loại mô hình khác nhau, mang tới giá trị sử dụng lý tưởng. Các tính năng cũng thường xuyên được nâng cấp để phù hợp với thực trạng, đòi hỏi thực tế của người dùng.