Cuối tháng, chủ một dãy 20 phòng ngồi chép chỉ số điện nước vào sổ, bấm máy tính ra từng hoá đơn, nhắn Zalo cho từng khách, rồi mở app ngân hàng dò xem phòng nào đã chuyển tiền. Phần mềm quản lý nhà trọ gom cả chuỗi việc đó vào một chỗ: danh sách phòng trống và phòng đang thuê, hợp đồng và tiền cọc, hoá đơn tiền phòng tự tính từ chỉ số điện nước, gửi mã QR thanh toán cho khách và ghi nhận khi tiền về. Bài này đối chiếu các phần mềm quản lý nhà trọ còn hoạt động, với bảng giá và gói miễn phí tra trên trang chính thức của từng hãng ngày 14/10/2026, cùng danh sách tính năng cần có trước khi chọn.
Phần mềm quản lý nhà trọ làm những việc gì cho chủ trọ
Việc tốn công nhất của chủ trọ lặp lại đúng một chu kỳ mỗi tháng: ghi chỉ số, tính tiền, gửi hoá đơn, đòi tiền, đối chiếu sao kê. Một phần mềm quản lý nhà trọ tốt cắt ngắn chu kỳ này. Chỉ số điện nước nhập một lần, hoá đơn tự tính theo đơn giá đã cài cho từng phòng, gửi qua Zalo hoặc tin nhắn kèm mã QR đã ghi sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản, khách chuyển là phòng đó tự chuyển sang trạng thái đã thu. Hai phòng cùng chuyển 3,5 triệu mà để trống nội dung, chuyện chủ trọ nào cũng từng gặp, sẽ hết khi mỗi hoá đơn có mã QR riêng.
Ngoài tiền phòng, phần mềm giữ thông tin khách thuê (họ tên, giấy tờ, số xe), hợp đồng và ngày hết hạn, tiền cọc, tài sản trong từng phòng, và báo cáo thu chi theo tháng. Chủ có nhiều khu ở nhiều địa chỉ thì phân quyền cho người quản lý từng khu, mỗi người chỉ thấy khu của mình. Các rủi ro khi kinh doanh nhà trọ như khách nợ tiền, bỏ đi giữa hợp đồng hay tranh chấp tiền cọc, cùng cách xử lý, có trong bài rủi ro khi kinh doanh nhà trọ và kinh nghiệm xử lý.
Các phần mềm quản lý nhà trọ còn hoạt động, giá tra ngày 14/10/2026
Danh sách dưới đây chỉ giữ những sản phẩm MONA mở được trang chính thức và đọc được bảng giá hoặc điều kiện dùng thử ngày 14/10/2026. Giá ghi theo đúng trang của hãng; có hãng đã gồm VAT, có hãng chưa, bảng so sánh ghi rõ từng chỗ.
MONA House
MONA House là sản phẩm của MONA Software dành cho chủ nhà trọ và căn hộ cho thuê, chạy trên trình duyệt ở cả máy tính và điện thoại. Phần mềm tự lập hoá đơn tiền phòng: tiền phòng cố định, tiền điện tính từ hai lần chốt chỉ số, cộng thêm nước, internet, rác; chỉ số điện nhập tay hoặc chụp ảnh đồng hồ để phần mềm đọc số. Hoá đơn gửi qua Zalo kèm mã VietQR đã ghi đúng số tiền và nội dung, khách chuyển khoản là hoá đơn tự chuyển sang trạng thái đã thu. Theo trang mona.house tra ngày 14/10/2026, có 30 ngày dùng thử đủ tính năng, không cần thẻ; gói Pro trả theo tháng từ 190.000 đồng cho tối đa 5 phòng, 290.000 đồng cho 6 tới 10 phòng, 490.000 đồng cho 11 tới 20 phòng và 890.000 đồng cho 21 tới 50 phòng; gói trọn đời 21.900.000 đồng trả một lần cho tới 50 phòng; chuỗi lớn thì báo giá riêng. Hãng hoàn tiền trong 30 ngày.
LOZIDO
LOZIDO của Công ty TNHH Giải pháp Thông minh Popiplus vừa là trang đăng tin tìm phòng, vừa có phần mềm quản lý nhà cho thuê ở quanlytro.me, dùng trên điện thoại, iPad và máy tính. Đây là sản phẩm hiếm hoi trong danh sách có gói miễn phí hẳn hoi, kèm giới hạn rõ. Theo trang chính sách giá LOZIDO tra ngày 14/10/2026, gói Free được dùng miễn phí 1 năm, tối đa 15 phòng hoặc 15 giường, chỉ quản lý 1 nhà trọ hay 1 chung cư, chỉ dùng trên điện thoại, không xuất dữ liệu ra Excel và có quảng cáo. Gói có phí không giới hạn số phòng, có hoá đơn tự động gửi qua Zalo, app cho khách thuê và xuất Excel, nhưng trang không ghi giá mà để số hotline liên hệ. Thêm nhân viên quản lý và phân quyền tính 50.000 đồng cho mỗi người thêm. Đầu trang ghi 60 ngày dùng thử miễn phí, còn mục mô hình theo phòng và theo giường ghi 30 ngày.
LalaHome
LalaHome của LalaTek là ứng dụng trên iOS và Android cho nhà, căn hộ, homestay và phòng trọ. Phần mềm quản lý nhiều toà nhà trong một app, cài dịch vụ theo toà hoặc theo phòng, thu tiền bằng mã QR, lập hợp đồng điện tử mà mọi chỉnh sửa cần cả hai bên đồng ý, và cho khách báo sự cố ngay trong app. Bảng giá của LalaHome tính theo số phòng và là mức thấp nhất trong danh sách: theo trang giá LalaHome tra ngày 14/10/2026, gói Cơ bản 50.000 đồng mỗi tháng cho tối đa 20 phòng, Cơ bản 2 là 95.000 đồng cho 30 phòng, Chuyên nghiệp 1 là 135.000 đồng cho 40 phòng, Chuyên nghiệp 2 là 215.000 đồng cho 60 phòng và Cao cấp 320.000 đồng cho 80 phòng. Trên 80 phòng thì liên hệ gói Đối tác. Chỉ gói Cơ bản có 30 ngày dùng thử, và LalaHome không có gói miễn phí lâu dài.
Resident và ITRO
Resident của Công ty Cổ phần Công nghệ ODOOR Việt Nam (Hà Nội) quản lý căn hộ dịch vụ, văn phòng, nhà trọ và homestay, chạy trên web và có app riêng cho chủ nhà (Resident Admin) lẫn cư dân. Điểm khác của Resident là phần nối thiết bị: đồng hồ điện điện tử đọc chỉ số tự động và ngắt điện từ xa, ngoài các tính năng gửi hoá đơn hàng loạt qua Zalo hay email, hợp đồng ký online, quản lý tài sản theo mã. Theo bảng giá Resident tra ngày 14/10/2026, giá đã gồm VAT: mô hình căn hộ 219.000 đồng mỗi tháng cho 20 căn, 439.000 đồng cho 50 căn, 879.000 đồng cho 100 căn, và 7.900 đồng mỗi căn cho quy mô 200 tới 500 căn; mô hình ký túc xá tính theo giường, 109.000 đồng cho 20 giường tới 4.400 đồng mỗi giường ở gói không giới hạn. Phần tự động gạch nợ tính thêm 1.000 đồng mỗi giao dịch. Dùng thử miễn phí 10 ngày.
ITRO ở quanlynhatro.com là phần mềm nhà trọ cũ của cùng công ty ODOOR. Trang chủ ITRO ngày 14/10/2026 ghi bản ITRO cũ không còn nhận đăng ký tài khoản mới và chuyển người dùng mới sang Resident. Trang giá ITRO vẫn hiện bảng cho người đang dùng, chưa gồm VAT: 199.000 đồng mỗi tháng cho 20 phòng, 399.000 đồng cho 50 phòng, 799.000 đồng cho 100 phòng, thanh toán tối thiểu 6 tháng, mua 12 tháng được tặng 1 tháng. Chủ trọ đang tìm phần mềm mới vì vậy xem thẳng Resident.
Landsoft cho chung cư và toà nhà
Landsoft (landsoft.com.vn) thuộc nhóm phần mềm bất động sản quy mô lớn: quản lý kinh doanh cho chủ đầu tư, sàn môi giới, và quản lý vận hành chung cư, toà văn phòng, khu phức hợp, khu công nghiệp. Trang chủ ngày 14/10/2026 không công bố giá và không có sản phẩm riêng cho nhà trọ. Chủ một dãy phòng trọ khó cần tới Landsoft; ban quản lý toà nhà hoặc chủ đầu tư có hàng trăm căn thì đây là nhóm đáng xem, cùng với các tiêu chí trong bài lý do ban quản trị dùng phần mềm quản lý toà nhà.
Một số tên có trong các danh sách phần mềm nhà trọ cũ như Khutro, Simple House, Easy House, Smartmotel, Room Easy, GN-Soft hay PiHome không có trong bài này: ngày 14/10/2026 MONA không mở được trang chính thức của các sản phẩm đó hoặc không tìm thấy trang chính thức, nên không xác minh được giá và tình trạng. DigiStay nay là ứng dụng check-in cho khách sạn, còn tên miền beehome.vn đang bán đồ gia dụng.
Bảng so sánh giá và gói miễn phí
| Phần mềm | Đơn vị | Giá khởi điểm mỗi tháng | Miễn phí hoặc dùng thử | Chạy trên |
|---|---|---|---|---|
| MONA House | MONA Software | 190.000 đồng, tối đa 5 phòng; trọn đời 21.900.000 đồng | Dùng thử 30 ngày, hoàn tiền 30 ngày | Web trên máy tính và điện thoại |
| LOZIDO | Popiplus | Gói có phí liên hệ báo giá | Gói Free 1 năm, tối đa 15 phòng, 1 nhà | Điện thoại, iPad, máy tính |
| LalaHome | LalaTek | 50.000 đồng, tối đa 20 phòng | Dùng thử 30 ngày ở gói Cơ bản | iOS, Android |
| Resident | ODOOR Việt Nam | 219.000 đồng cho 20 căn, đã gồm VAT | Dùng thử 10 ngày | Web, iOS, Android |
| ITRO | ODOOR Việt Nam | 199.000 đồng cho 20 phòng, chưa VAT, trả tối thiểu 6 tháng | Ngừng nhận tài khoản mới | Web, iOS, Android |
| Landsoft | Landsoft | Liên hệ | Không công bố | Theo sản phẩm |
Đặt cạnh nhau, giá theo phòng chênh khá xa: 20 phòng trên LalaHome là 50.000 đồng mỗi tháng, trên Resident 219.000 đồng, trên MONA House 490.000 đồng. Khoảng chênh nằm ở phần tự động: báo có khi khách chuyển khoản, gửi hoá đơn hàng loạt qua Zalo, đọc chỉ số từ ảnh hay từ đồng hồ điện tử. Dãy trọ dưới 15 phòng, chủ tự đi thu tiền và chỉ cần một sổ ghi chép trên điện thoại thì gói Free của LOZIDO là đủ dùng, chưa cần trả tiền cho phần mềm nào.
Tính năng cần có khi chọn phần mềm quản lý nhà trọ
Nhóm cơ bản là thứ mọi dãy trọ đều dùng mỗi tháng. Tạo nhà, tạo phòng và nhập khách nhanh, xong ngay trong buổi đầu tiên. Nhập chỉ số điện, nước theo từng phòng và tính tiền theo đơn giá riêng của từng khu. In hoá đơn được cả khổ giấy nhiệt 80 mm lẫn A5, A4 cho chủ còn thu tiền mặt. Chạy được trên điện thoại vì phần lớn chủ trọ làm việc khi đang đi lại, và dùng trên trình duyệt để khỏi cài đặt, khỏi cập nhật tay.
Đơn giá điện cài vào phần mềm phải theo biểu giá bán lẻ bậc thang, vì chủ trọ thu cao hơn quy định có thể bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng; cách tính từng bậc và căn cứ pháp lý có trong bài giá điện nhà trọ 2026 và cách thu đúng bậc.
Nhóm nâng cao cần khi số phòng lớn dần hoặc có nhiều khu: quản lý dịch vụ và đơn giá (điện, nước, internet, rác, gửi xe), hợp đồng kèm nhắc trước ngày hết hạn, tiền cọc và các khoản phát sinh, gửi hoá đơn qua Zalo hoặc SMS, mã QR thanh toán riêng cho từng hoá đơn, phân quyền nhân viên theo khu, báo cáo doanh thu, chi phí và lời lỗ. Việc khớp tiền về với đúng hoá đơn là chỗ phần mềm tiết kiệm công nhiều nhất; cách mã QR và API ngân hàng làm được việc đó có trong bài tích hợp cổng thanh toán VietQR vào phần mềm.
Chọn phần mềm theo thứ tự sau thì ít phải đổi giữa chừng:
- Đếm số phòng hoặc số giường hiện có và dự kiến trong một năm tới, vì gần như mọi bảng giá đều chia bậc theo con số này.
- Ghi cách đang thu tiền: tiền mặt, chuyển khoản tự do hay chuyển khoản có nội dung, để biết có cần tính năng báo có tự động hay không.
- Thử gói miễn phí hoặc dùng thử với dữ liệu thật của một tháng, gồm cả chốt chỉ số, lập hoá đơn và gửi cho khách.
- Kiểm tra xuất được dữ liệu ra Excel; gói không xuất được thì sau này đổi phần mềm phải nhập lại từ đầu.
- Tính tổng tiền một năm theo số phòng thật, cộng phí thêm nhân viên, phí mỗi giao dịch, và xem giá đã gồm VAT chưa.
Chủ trọ đang dùng sổ tay hay bảng tính có thể đọc trước bài nên quản lý phòng trọ bằng Excel hay phần mềm chuyên dụng để biết bảng tính bắt đầu không theo kịp ở quy mô nào.
Những lưu ý khi đưa phần mềm vào vận hành nhà trọ
Phần mềm giữ dữ liệu, còn nề nếp của khu trọ vẫn do chủ đặt ra. Nội quy và các điều khoản về giờ giấc, tiền cọc, báo trước khi trả phòng cần ghi rõ trong hợp đồng, rồi đưa đúng các mốc đó vào phần mềm để nó nhắc. Thông tin khách thuê như ảnh giấy tờ tuỳ thân là dữ liệu cá nhân, nên chỉ cấp quyền xem cho người thật sự cần, và chọn sản phẩm có phân quyền theo khu. Khu đông phòng thì camera ở lối ra vào và người trông giữ xe vẫn cần, phần mềm chỉ ghi lại số xe và ai ở phòng nào.
Lịch sử thuê của từng khách là thứ đáng giữ lâu dài: khách ở lâu, trả đúng hạn có thể được giữ giá khi gia hạn, khách từng nợ tiền thì chủ biết để giữ cọc kỹ hơn. Khi chuyển từ sổ sang phần mềm, nhập trước số phòng, khách đang ở, tiền cọc và chỉ số điện nước của kỳ gần nhất; lịch sử cũ nhập dần sau. Chủ đang chuẩn bị mở thêm khu trọ mới có thể xem bài kinh doanh phòng trọ cho thuê cần chuẩn bị gì, còn phần đăng tin cho thuê để lấp phòng trống có trong bài bí quyết đăng tin cho thuê phòng trọ.
Hỏi đáp
Có phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí không?
Có. Theo trang giá tra ngày 14/10/2026, LOZIDO có gói Free dùng miễn phí 1 năm, tối đa 15 phòng hoặc 15 giường, 1 nhà trọ, chỉ trên điện thoại và có quảng cáo. Các sản phẩm còn lại trong bài chỉ có thời gian dùng thử: MONA House và LalaHome 30 ngày, Resident 10 ngày.
Phần mềm quản lý nhà trọ giá bao nhiêu một tháng?
Với 20 phòng, giá tra ngày 14/10/2026 dao động từ 50.000 đồng (LalaHome) qua 219.000 đồng (Resident, đã gồm VAT) tới 490.000 đồng (MONA House, có báo có tự động). Giá tăng theo số phòng, nên đếm đúng số phòng trước khi so sánh.
Phần mềm có tự biết khách nào đã chuyển tiền không?
Có ở những sản phẩm có tính năng báo có. MONA House gửi mã VietQR đã ghi sẵn số tiền và nội dung, tiền về thì hoá đơn tự chuyển sang đã thu; Resident tính 1.000 đồng mỗi giao dịch cho phần tự động gạch nợ. Sản phẩm chỉ có mã QR mà không nối ngân hàng thì chủ vẫn phải tự đánh dấu đã thu.
Chung cư mini, ký túc xá dùng phần mềm nhà trọ được không?
Được với những sản phẩm có mô hình tính theo giường. Resident và ITRO có bảng giá riêng cho ký túc xá tính theo giường, LOZIDO có mô hình theo giường cho ký túc xá và sleepbox. Toà nhà hàng trăm căn có ban quản lý thì nhóm phần mềm vận hành toà nhà như Landsoft hợp hơn.
Chuỗi nhà trọ có quy trình riêng thì làm sao?
Chuỗi nhiều khu, nhiều người quản lý, có cách tính giá hoặc quy trình duyệt khác số đông thường chạm giới hạn của phần mềm đóng gói. Khi đó phần mềm viết riêng theo quy trình của chuỗi, nối với ngân hàng và kế toán đang dùng, là hướng để cân nhắc.
Với chủ trọ cần thu tiền phòng tự động, MONA House đã có sẵn: lập hoá đơn, gửi mã QR qua Zalo và báo có khi khách chuyển khoản. Chuỗi nhà trọ, căn hộ dịch vụ, khách sạn hay toà nhà có quy trình riêng thì MONA Software viết phần mềm theo yêu cầu; các lựa chọn cho từng mô hình lưu trú có ở trang phần mềm quản lý nhà trọ, khách sạn và toà nhà, còn phần mềm cho khách sạn, nhà nghỉ có trong bài phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ. Gọi hotline 1900 636 648, cho biết số phòng và cách đang lập hoá đơn, thu tiền để được tư vấn MONA House đã đủ dùng hay cần một phần mềm viết riêng.
