CMS là gì? Tìm hiểu danh sách hệ thống quản trị nội dung phổ biến

WordPress, Opencart, Joomla là những hệ thống CMS phổ biến đang được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và trên thế giới. Vậy thực chất CMS là gì? Chức năng, lợi ích của các hệ thống CMS? Nếu dùng thì nên chọn CMS nào cho từng loại website? Cùng Mona Media tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé.

CMS là gì? Tổng quan về CMS

Khái niệm về CMS

CMS viết đầy đủ là Content Management System, là hệ thống quản trị nội dung được tạo ra nhằm mục đích quản lý, chỉnh sửa nội dung dễ dàng hơn. Nội dung ở đây có thể là hình ảnh, tin tức, video, thông tin liên hệ, các danh mục…trên trang web. Nhờ có hệ thống quản trị nội dung, người quản trị có thể tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm công việc bảo trì.

Chức năng của hệ quản trị nội dung CMS là gì?

Hệ thống quản trị nội dung (CMS) có vai trò quan trọng trong quá trình điều kiện và vận hành trang web. CMS có các chức năng cơ bản như:

• Tạo và lưu trữ các nội dung của website.
• Dễ dàng thêm, bớt, sửa nội dung trên website.
• Di chuyển, chia sẻ nội dung website.
• Tìm kiếm, quản trị hay phân quyền người dùng.

CMS cung cấp cho nhà quản trị hệ thống quản lý hình ảnh, media, trình soạn thảo văn bản. Đáng nói hơn, CMS luôn có khả năng tùy biến giao diện cao. Nhờ có sự ra đời của hệ thống quản trị nội dung, người dùng không chỉ giảm thiểu chi phí xây dựng từ đầu. Các CMS được phát triển sẵn thường có tính cộng đồng, được nhiều người sử dụng nên bạn sẽ nhanh chóng và dễ dàng khai thác chúng một cách hiệu quả hơn.

Cách thức hoạt động của CMS

Nếu không có CMS, bạn sẽ cần phải dùng nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau để tạo phần nội dung website. Người dùng cần phải upload nội dung thủ công lên server. Một website được chia thành 2 phần chính: phần giao diện bên ngoài (Front-end) và phần quản lý bên trong (Back-end).

• Front-end là phần giao diện bên ngoài mà khách có thể nhìn thấy khi truy cập qua trình duyệt, bao gồm: Hình ảnh, bài viết, video trên website, phần giới thiệu, liên hệ,… Các văn bản này được hiển thị bằng ngôn ngữ markup chuẩn HTML, phần thiết kế được tạo nên với bố cục hài hòa, đẹp mắt nhờ có CSS và JavaScript.
• Back-end bao gồm database và các chức năng của website, là phần quản lý bên trong. Nội dung sẽ được lưu vào database và đẩy lên từ backend khi khách truy cập yêu cầu một trang website nào đó. Back – end được viết bởi nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau như: Python, PHP, JavaScript,…

Nếu bạn sử dụng hệ thống quản trị nội dung CMS, bạn có thể thiết kế website không cần code cho phần Front-end và Back-end. Thay vào đó, ứng dụng CMS sẽ tạo cho bạn một hệ thống thân thiện với người dùng (quản lý bằng giao diện) có thể chạy trực tiếp trên trình duyệt. Hệ quản trị nội dung sẽ giúp bạn sử dụng công cụ content editor để tạo các bài viết, trang web, cửa hàng trên website hoặc xuất bản nội dung online. Thông qua CMS, bạn cũng có dễ dàng thiết kế giao diện cho website của mình.

Các loại CMS phổ biến hiện nay là gì?

CMS hiện nay được chia thành 3 loại cơ bản: CMS open source, CMS tự code và CMS tính phí. Cụ thể:

CMS open source

CMS open source hay CMS mã nguồn mở, là hệ thống quản trị phổ biến và dễ dùng. CMS open source sở hữu đầy đủ tính năng cần thiết từ quản trị web, bài viết, tài khoản, tính năng tag, cấu hình, liên kết,… đều có sẵn ngay khi cài đặt lên máy chủ.

CMS tự code (được xây dựng hoặc dùng Framework)

Sử dụng CMS này, người dùng phải tự code lại toàn bộ. Việc code lại cũng khiến nhiều người dùng gặp khó khăn hơn khi cài đặt. Bù lại, người dùng có thể tự chọn giao diện thiết kế ưng ý nhất.

CMS tính phí

CMS tính phí là  người dùng sẽ cần phải bỏ ra một khoản nhất định để mua bản quyền và sử dụng. Đơn vị cung cấp CMS sẽ hỗ trợ người dùng đầy đủ các tính năng sửa lỗi, nâng cấp, vận hành hệ thống,… Vì có tính phí nên chắc chắn CMS này sẽ có nhiều tính năng cao cấp và hoạt động ổn định hơn so với CMS mở miễn phí rồi.

Lợi ích sử dụng hệ thống CMS là gì?

CMS mang đến cho người dùng nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt phải kể đến như:

Biến website thành kênh marketing hiệu quả

CMS có vai trò quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các hình thức tiếp thị content marketing, email marketing,… một cách hiệu quả, thu hút đông đảo đối tượng khách hàng tiềm năng và quảng bá thương hiệu ra rộng rãi thị trường.

Hỗ trợ cập nhật nội dung trang web

Content marketing là hình thức tiếp thị phổ biến hiện nay. Nhờ có hệ thống quản trị CMS mà các chiến dịch content marketing được diễn ra hiệu quả hơn. Doanh nghiệp qua đó có thể tạo, chỉnh sửa, xuất bản content một cách nhanh chóng, đơn giản chỉ với vài thao tác. Hệ thống cũng có chức năng lưu nháp nội dung chưa hoàn thành, bảo vệ dữ liệu cho người dùng một cách hiệu quả.

Duy trì, bảo đảm tính nhất quán cho doanh nghiệp

Nhờ có CMS, việc chỉnh sửa, xây dựng nội dung website được thực hiện dễ dàng hơn. CMS cho phép nhiều người dùng có thể điều chỉnh thông tin trên cùng một giao diện, giúp hệ thống quản lý có sự thống nhất, tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực hiệu quả hơn.

Các hệ quản trị nội dung phổ biến nhất hiện nay?

Trên thị trường có rất nhiều loại CMS. Mỗi sản phẩm sẽ hướng tới nhóm đối tượng người dùng khác nhau. Bạn có thể chọn được CMS phù hợp với nhu cầu thông qua danh sách gợi ý các CMS phổ biến hiện nay dưới đây.

CMS WordPress 

CMS WordPress là hệ thống quản trị nội dung thông dụng nhất hiện nay. CMS WordPress được xây dựng trên hệ thống ngôn ngữ PHP, được sử dụng làm trang tin tức hoặc trang web bán hàng về một ngành hàng cụ thể nào đó. CMS WordPress có cung cấp kèm theo gói hosting, được tối ưu hóa dành riêng cho hệ quản trị nội dung WordPress. Bạn có thể sử dụng gói hosting này để tối ưu quá trình sử dụng.

CMS Drupal

CMS Drupal được xây dựng dựa trên ngôn ngữ PHP. Đây được đánh giá là lựa chọn lý tưởng cho các website có quy mô trung bình tới lớn bởi tính linh hoạt cao, khả năng tùy chỉnh tốt nhờ hệ thống plug – in đa dạng. Thông thường, các trang web trên lĩnh vực tin tức, thương mại điện tử và các website theo yêu cầu đều sử dụng CMS Drupal trong việc tạo và lập hệ quản trị web cho mình.

CMS Joomla 

Joomla vượt trội với ưu điểm cấu hình đơn giản, tính năng dễ dùng. Dù không giỏi chuyên môn, người dùng vẫn có thể tiếp cận và sử dụng một cách mượt mà. Joomla còn có nhiều tính năng như: Page caching tăng tốc độ hiển thị, lập chỉ mục, trang in, bảng tin nhanh, diễn đàn, bình chọn, lịch biểu,… Đa phần các website trên thế giới đều đang sử dụng hệ quản trị nội dung này.

CMS Opencart 

Opencart cũng là một hệ quản trị nội dung được xây dựng bằng ngôn ngữ PHP. Opencart sử dụng mã nguồn mở và được tối ưu cho các hệ thống bán hàng online. Nếu bạn cũng đang cần thiết kế website bán hàng, hãy tham khảo thử CMS này xem nhé.

CMS Magento 

Magento cũng tương tự như các hệ thống quản trị khác, được xây dựng bằng PHP và lưu trữ dữ liệu tại MySQL. Ứng dụng này sử dụng mã nguồn mở giúp tạo điều kiện cho người dùng có thể tạo và tùy chỉnh giao diện, cấu hình sao cho phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình.

CMS Dotclear

CMS Dotclear được biết đến là ứng dụng xuất bản blog mã nguồn mở, được phân phối theo GNU GPLv2. CMS này được phát triển bởi Olivier Meunier từ năm 2002 và thu hút được nhóm phát triển bền vững. CMS Dotclear  hiện đang được sử dụng khá rộng rãi Pháp.

CMS Typo3

CMS Typo3 được thiết kế bằng ngôn ngữ PHP, chạy trên các máy chủ web phổ biến như IIS, Apache,… Nhiều hệ điều hành đang chạy CMS như Linux, Windows, Microsoft, macOS,…

Ngoài các CMS tiêu biểu trên, bạn có thể gặp các hệ thống quản trị nội dung khác như: Chamilo,  Mambo (PHP), DotNetNuke (ASP), Kentico (ASP), PHP-Nuke (PHP),…

Mẹo chọn hệ quản trị CMS là gì?

Nếu nói về hệ quản trị nội dung – CMS tốt nhất thì chắc chắn WordPress sẽ được nêu tên đầu tiên. Đây là hệ thống dễ dùng và xây dựng đơn giản nhất. Đó cũng là lý do khiến cho CMS này trở nên phổ biến tại Việt Nam và nhiều nước trên thế giới.

CMS WordPress không chỉ được tạo nhằm mục đích blog, tin tức, giới thiệu mà còn hỗ trợ thương mại điện tử cực kỳ hiệu quả, có thể đồng bộ dữ liệu trực tiếp với phần mểm quản lý kinh doanh đa kênh. CMS này cũng đang phát triển mạnh hơn với chức năng đa dạng như: Forum, blog, website đa lĩnh vực,…Kho giao diện đa dạng như: Theme bán hàng, tin tức, diễn đàn,… Và nguồn plugin dồi dào mà nhà phát triển đang cung cấp. Tuy nhiên, chắc chắn rằng không phải lĩnh vực, mục đích nào cũng đạt hiệu quả khi sử dụng CMS WordPress, bạn hãy chọn theo yêu cầu là tốt nhất. Hãy tự giải quyết các câu hỏi như:

• Bạn cần website loại nào? Dùng để làm gì?
• Loại thiết kế bạn muốn dùng là gì? có chỉnh sửa được không?
• Các chức năng của website mà bạn cần?
• Chi phí bạn chi ra cho website là bao nhiêu? Hosting và tên miền bạn đầu tư bao nhiêu?
• Bạn cần sự hỗ trợ trong tương lai không?

Tùy vào từng mục đích, nhu cầu sử dụng khác nhau của mỗi người mà bạn có thể tìm được CMS phù hợp. Hi vọng với bài viết trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn CMS là gì và những kiến thức liên quan tới hệ quản trị nội dung này.