Top 10 Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng, Quán Ăn Tốt Nhất 2025

Trong lĩnh vực F&B, việc quản lý nhà hàng, quán ăn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và khối lượng công việc lớn, các phần mềm quản lý nhà hàng đã được phát triển và trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà hàng. Trong bài viết này, MONA Software sẽ giới thiệu đến bạn top các phần mềm quản lý F&B tốt nhất hiện nay, giúp nhà hàng vận hành kinh doanh hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng là ứng dụng được xây dựng nhằm hỗ trợ vận hành nhà một cách bài bản, khoa học hơn. Hệ thống quản lý nhà hàng có thể sử dụng trên website, phần mềm nhà hàng quán ăn cài đặt trên máy tính, tích hợp qua POS, điện thoại, đảm bảo các quy tắc quản lý nhà hàng, nhằm giúp việc quản trị trở nên chuyên nghiệp hơn, từ đó giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí.

Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý nhà hàng là nghiệp vụ bán hàng, phân quyền và quản lý nhân viên, quản lý đơn hàng, thiết lập báo cáo, kiểm soát nguyên vật liệu,… Ngoài ra, các hệ thống quản lý nhà hàng khác nhau cũng sẽ có thêm những tính năng riêng biệt.

Với xu hướng chuyển đổi số như hiện nay, các phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí còn cung cấp các tiện ích để theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

-> Tham khảo ngay: Hướng dẫn tối ưu chi phí quản lý nhà hàng hiệu quả

Các loại phần mềm quản lý nhà hàng hiện nay

Mỗi nhà hàng đều có vấn đề khác nhau, nhu cầu sử dụng khác nhau nên các đơn vị làm phần mềm quản lý nhà hàng sẽ phát triển nhiều phiên bản theo quy mô sử dụng, nền tảng triển khai, chức năng để đáp ứng đúng nhu cầu. MONA Software sẽ chia phần mềm nhà hàng theo giá thành, bảng so sánh dưới đây sẽ phân tích 2 loại phần mềm quản lý F&B này:

>>TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NHÀ HÀNG QUÁN ĂN NHÀ HÀNG AI ĐẦY ĐỦ TÍNH NĂNG<<

Nên dùng phần mềm quản lý nhà hàng trả phí hay miễn phí?

Thực tế, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí trong nhà hàng của mình. Với những tính năng của phần mềm quản lý F&B miễn phí như gọi món, tính tiền, in hóa đơn, quản lý doanh thu,… đủ để một nhà hàng quản lý hiệu quả.

Tuy nhiên, rủi ro mà MONA Software muốn doanh nghiệp cân nhắc đó là vấn đề bảo mật. Trường hợp nhà hàng với quy mô nhỏ sẽ chưa phát sinh lỗi, những khi nhà hàng mở rộng quy mô, nhiều chi nhánh, nhân sư càng tăng, thì phần mềm quản lý nhà hàng quán ăn miễn phí sẽ không đáp ứng chuyên sâu về nghiệp vụ quản lý. Vấn đề thất thoát tiền bạc, gian lận và sai sót sẽ xảy ra thường xuyên.

Phương án tối ưu nhất là sử dụng phần mềm nhà hàng của những đơn vị uy tín, đã kinh doanh thì việc dành chi phí cho ứng dụng quản lý quán ăn là điều rất cần thiết. Nếu bạn vẫn còn đang cân nhắc về việc sử dụng phần mềm thì có thể trải nghiệm hệ thống quản lý nhà hàng đầy đủ tính năng, cam kết bảo mật hoàn toàn miễn phí của nhà hàng AI nhé!

Top 10 phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay

MONA gợi ý đến bạn danh sách top 10 phần mềm quản lý quán ăn nhỏ được đánh giá cao về tính năng, có thể đáp ứng nhu cầu của các nhà hàng từ nhỏ lẻ đến chuỗi lớn.

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn nhà hàng AI

Phần mềm quản lý nhà hàng nhahang.ai mang đến giải pháp quản lý toàn diện, hỗ trợ bạn thực hiện các nghiệp vụ bán hàng theo thị trường F&B Việt Nam. Với giao diện thân thiện, web app quản lý nhà hàng này phù hợp với mọi mô hình kinh doanh ẩm thực, từ quán ăn bình dân cho đến những nhà hàng sang trọng.

Theo đó, phần mềm quản lý nhà hàng NHAHANG.AI đáp ứng nhu cầu vận hành cho nhiều mô hình kinh doanh trong ngành F&B hiện nay như:

• Nhà hàng truyền thống: Hỗ trợ vận hành trơn tru nhờ tính năng đồng bộ đơn hàng giữa bếp, phục vụ và thu ngân. Giảm sai sót, tăng tốc độ phục vụ.
• Quán ăn nhỏ, bình dân, hội chợ: Giúp bạn dễ dàng bán hàng ngay cả trong giờ cao điểm, báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực.
• Cửa hàng thức ăn nhanh:Hệ thống phần mềm NHAHANG.AI tích hợp bán hàng trực tuyến, hỗ trợ tự order qua Kiosk và thanh toán không chạm, giúp tối ưu tốc độ phục vụ.
• Foodcourt – căn tin: Hỗ trợ quản lý doanh thu bằng thẻ trả trước, theo dõi khách hàng và triển khai chương trình khách hàng thân thiết.
• Chuỗi nhà hàng, hệ thống nhượng quyền: Giúp các chủ doanh nghiệp quản lý tập trung nhiều chi nhánh, đồng bộ menu, chương trình khuyến mãi và theo dõi kho theo từng điểm bán.
• Buffet, lẩu nướng: Hỗ trợ quản lý kho theo khẩu phần ăn, tích hợp tự order, gọi nhân viên và thanh toán trực tiếp trên thiết bị di động.
• Nhà hàng lớn: Phần mềm Nhahang.ai hỗ trợ vận hành hiệu quả nhờ tính năng order di động, in bếp từ xa, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.
• Mô hình online: Kết nối trực tiếp với GrabFood, ShopeeFood và website bán hàng miễn phí. Đồng bộ đơn hàng, tối ưu quy trình giao nhận.

Đặc biệt, phần mềm quản lý F&B MONA còn được lập trình với các tính năng nổi bật, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức khi vận hành.

Cụ thể, những tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhà hàng nhahang AI có thể kể đến như:

• Order nhanh chóng, chính xác: Có thể tiếp nhận đơn hàng trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và hạn chế tối đa sai sót.

• Quản lý bàn, khu vực trực quan: Theo dõi trạng thái, sắp xếp chỗ ngồi nhằm tối ưu công suất phục vụ.

• Quản lý thực đơn linh hoạt: Hỗ trợ phân loại món ăn, thiết lập combo, set menu và quản lý nguyên liệu.

• Theo dõi doanh thu, chi phí theo thời gian thực: Người dùng có thể nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi để đưa ra quyết định kịp thời.
• Quản lý kho hiệu quả: Theo dõi nhập xuất tồn và cảnh báo hết hàng, từ đó hạn chế thất thoát.
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Hỗ trợ tích điểm, xây dựng chương trình khuyến mãi, khách hàng thân thiết,…
• Quản lý nhân viên toàn diện: Hỗ trợ phân ca làm việc, chấm công và tính lương nhân viên tự động.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết: Cung cấp đầy đủ số liệu, đồng thời hỗ trợ phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

• Kết nối thiết bị phần cứng: Tương thích với nhiều loại máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,…
• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc từ phía khách hàng.

Và còn rất nhiều tính năng hữu ích khác trên phần mềm nhà hàng quán ăn đang chờ bạn khám phá nữa! Nói không ngoa khi khẳng định phần mềm nhà hàng AI hiện đang là phần mềm quản lý nhà hàng chất lượng và toàn diện nhất hiện nay!

Không chỉ nổi bật về tính năng và tính toàn diện, phần mềm quản lý NHAHANG.AI còn là giải pháp tài chính thân thiện cho nhiều chủ doanh nghiệp với các gói chi phí tiết kiệm như:

Hiện phần mềm quản lý quán ăn nhahangai đang là lựa chọn hàng đầu của hàng ngàn đối tác nhà hàng, quán ăn trên cả nước và giúp tối ưu về mọi công đoạn quản lý, phát triển. Và chính bạn cũng có thể tự mình trải nghiệm những tính năng hữu ích của phần mềm quản lý F&B này! Hãy click ngay vào nút bên dưới để trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm nhahang AI nhé:

-> VIDEO giới thiệu tổng quan về các tính năng ưu việt của phần mềm NHAHANG.AI – phần mềm quản lý FnB tốt nhất trên thị trường hiện nay. Hãy XEM CHI TIẾT ngay tại đây:

Phần mềm quản lý nhà hàng quán ăn MISA CukCuk

Phần mềm quản lý quán nhậu MISA CukCuk thuộc hệ sinh thái phần mềm của công ty Cổ phần MISA. App quản lý quán ăn này có thể đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ bán hàng từ ghi order, đặt chỗ đến thực hiện thanh toán, xuất hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị.

Bên cạnh một số những điểm nổi bật trên, phần mềm quản lý nhà hàng này còn có những tính năng như:

• Quản lý thực đơn: Giúp thiết lập nguyên vật liệu, giá bán theo giờ/theo mùa một cách dễ dàng.
• Quản lý kho nguyên vật liệu: Hỗ trợ nắm bắt tình hình nguyên vật liệu thiết và tồn dư tại kho chặt chẽ và chính xác.
• Quản lý khách hàng: Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ này sẽ thu thập thông tin, phân loại và quản lý khách hàng để tạo các chương trình ưu đãi phù hợp.
• Theo dõi công nợ, thu chi: Giúp theo dõi công nợ, thu chi của nhà hàng nhằm hạn chế tối đa thất thoát.

-> Xem thêm:

• Top phần mềm quản lý quan hệ khách hàng CRM tốt nhất
• Cách phân loại khách hàng chính xác khi kinh doanh nhà hàng

Phần mềm quản lý bán hàng nhà hàng iPOS

iPOS là ứng dụng quản lý nhà hàng được nhiều nhà hàng, quán cafe trên toàn quốc ưu tiên lựa chọn. Theo đó, phần mềm quản lý F&B này cung cấp giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp, toàn diện, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình kinh doanh trong lĩnh vực F&B.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm nhà hàng quán ăn iPOS có thể kể đến như:

• Giao diện phần mềm quản lý nhà hàng được thiết kế trực quan, dễ sử dụng.
• Chi phí vận hành phần mềm quán ăn này vô cùng hợp lý.
• Hệ thống quản lý nhà hàng có độ ổn định cao, có thể khả năng tương thích với nhiều thiết bị.
• Quản lý kho hiệu quả không sợ sai sót hay thiếu hụt nguyên liệu.
• App quản lý quán ăn này hỗ trợ mở rộng kết nối với nhiều đối tác đặt hàng.

Phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn SAPO

Phần mềm quản lý nhà hàng của SAPO là giải pháp quản lý nhà hàng có mặt trên thị trường được hơn 14 năm, được tin dùng bởi nhiều nhà hàng, quán ăn trên khắp cả nước. Phần mềm quản lý bán hàng nhà hàng SAPO ứng dụng các công nghệ hiện đại, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng SAPO bao gồm:

• App quản lý quán ăn hỗ trợ gọi món ngay tại bàn.
• Lên món nhanh chóng với độ chính xác cao.
• Hỗ trợ tính tiền và in hóa đơn tự động.
• Phần mềm quản lý quán ăn SAPO sắp xếp chỗ ngồi, đặt chỗ hiệu quả.
• Phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn SAPO hỗ trợ tạo website order miễn phí.

Phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn KiotViet

Phần mềm quản lý KiotViet sẽ giúp các nhà hàng tạo hóa đơn và thanh toán trong tích tắc. Chính vì thế, đây chính là giải pháp lý tưởng cho nhiều chủ nhà hàng bởi tính năng đa dạng và hiệu quả.

Có thể kể đến các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet như sau:

• Giao diện phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng.
• Đầy đủ các tính năng cơ bản, có thể đáp ứng nhu cầu quản lý của nhiều mô hình nhà hàng khác nhau.
• Hỗ trợ order ngay trên máy tính bảng giúp tiết kiệm thời gian.
• Phần mềm quán ăn KiotViet giúp tạo hóa đơn, hỗ trợ ghép bàn, chuyển bàn và tách hóa đơn nhanh chóng.
• Quản lý mọi hoạt động của nhà hàng từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng.

Phần mềm nhà hàng quán ăn POS365

Phần mềm POS365 hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Theo đó, nền tảng này được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý cho nhiều mô hình kinh doanh, đặc biệt là nhà hàng buffet.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý quán nhậu POS365 này là:

• Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn.
• Giúp theo dõi trạng thái bàn ăn nhằm tối ưu công suất phục vụ của nhà hàng.
• Phần mềm quản lý quán ăn POS365 hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
• Phần mềm quản lý quán nhậu giúp quản lý nhập xuất tồn nguyên vật liệu nhằm hạn chế thất thoát có thể xảy ra.
• Cung cấp các báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau, đồng thời hỗ trợ phân tích và ra quyết định kinh doanh.

Phần mềm quán ăn Lightspeed Restaurant

Phần mềm quản lý nhà hàng Lightspeed Restaurant là giải pháp quản lý dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp với mọi quy mô nhà hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng điều hành kinh doanh ở bất cứ đâu với app quản lý quán ăn này.

Một số tính năng nổi bật của website quản lý nhà hàng Lightspeed Restaurant là:

• Hỗ trợ đặt hàng, thanh toán nhanh, tách hóa đơn và tự động tính phụ phí.
• Phần mềm quán ăn Lightspeed giúp quản lý kho nguyên vật liệu dễ dàng, theo dõi giá vốn bán hàng và quản lý công thức nấu ăn hiệu quả.
• Hỗ trợ quản lý các vị trí nhân sự trên cùng một hệ thống.

-> Khám phá thêm: Top phần mềm quản lý kho hàng phổ biến nhất trên thị trường

Phần mềm SoftNet Restaurant

Đây là phần mềm quản lý nhà hàng thông minh, giúp đơn giản hóa mọi quy trình cần thiết trong hoạt động kinh doanh thuộc lĩnh vực F&B. Cụ thể, ứng dụng quản lý quán ăn SoftNet Restaurant sẽ mang đến sự tiện lợi và hiệu quả cho việc quản lý nhà hàng nhờ những tính năng nổi bật như sau:

• Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn SoftNet Restaurant có thể hoạt động ổn định, kể cả khi không có kết nối mạng Internet.
• Giao diện thiết kế thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng với người dùng.
• Phần mềm quản lý bán hàng nhà hàng SoftNet cập nhật liên tục, tự động, giúp chủ nhà hàng quản lý từ xa một cách dễ dàng.
• Ứng dụng quản lý quán ăn toàn diện giúp việc quản trị nhà hàng trở nên hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn Maybanhang.net

Maybanhang.net là phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh nhà hàng.

Cụ thể, những ưu điểm vượt trội của web app quản lý nhà hàng này có thể kể đến như:

• Theo dõi doanh số và kiểm soát chi tiết tình hình công nợ một cách chi tiết.
• Phần mềm quản lý quán ăn hỗ trợ đa dạng thiết bị bao gồm PC, laptop, điện thoại, máy tính bảng,…
• Đảm bảo hoạt động bình thường dù không có kết nối Internet.
• Phần mềm quán ăn quản lý toàn diện, giúp người dùng nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng quan.

Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn Việt POS

Việt POS là phần mềm quản lý nhà hàng quán ăn được Việt Đức Trí Group phát triển. Theo đó, hệ thống này có giao diện đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng người dùng và sở hữu bộ tính năng quản lý toàn diện cho việc kinh doanh nhà hàng, quán ăn.

Ngoài ra, chúng ta có thể kể đến những tính năng nổi bật khác của website quản lý nhà hàng này như:

• Cho phép tùy chỉnh giá món ăn linh hoạt.
• Hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng Internet.
• Tối ưu hóa quy trình lên đơn hàng, thanh toán và in hóa đơn, giúp nhân viên làm việc nhanh chóng hơn.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng quán ăn

Nhằm giúp bạn chọn lựa được một phần mềm quản lý nhà hàng nào tốt nhất, MONA đã giúp bạn tổng hợp lại các tiêu chí cần chú ý dưới đây:

Tương thích với nhiều thiết bị

Một phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng chuyên nghiệp cần đảm bảo khả năng tương thích và hoạt động mượt mà trên nhiều loại thiết bị và hệ điều hành mà không làm giảm hiệu suất hoặc ảnh hưởng đến giao diện hiển thị. Đây là một tiêu chí quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý.

Đối với chủ nhà hàng và quản lý, việc theo dõi tình hình kinh doanh, báo cáo doanh thu hoặc kiểm soát thu chi cũng trở nên dễ dàng hơn, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị mà không cần có mặt trực tiếp tại nhà hàng.

Đặc biệt, những phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn này có thể được cài đặt trên các thiết bị đa dạng như PC, máy tính bảng, điện thoại thông minh, và các máy POS mini. Phần mềm quản lý quán ăn hoạt động trên nhiều hệ điều hành phổ biến như iOS, Android không chỉ tận dụng tốt các thiết bị sẵn có mà còn giúp nhà hàng tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu.

Giao diện thân thiện với người dùng

Phần mềm nhà hàng cần có giao diện thân thiện, UX/UI chuẩn sẽ ghi điểm trong mắt của nhà hàng. Hầu hết nhân sự trong nhà hàng đều không rành về cách sử dụng, đơn vị cung cấp ứng dụng quản lý quán ăn cần điều chỉnh sao cho các thao tác đơn giản nhất, dễ dàng theo dõi, dễ dùng trong vận hành quản lý.

Hệ thống quản lý toàn diện

Các phần mềm F&B cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về bán hàng, quản lý và chăm sóc khách hàng. Đồng thời cũng cần được tích hợp tính năng báo cáo trực quan, chi tiết để giúp các chủ nhà hàng, quán ăn dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của cửa tiệm mình.

Có đội ngũ hỗ trợ tận tâm

Trong quá trình ứng dụng các phần mềm quản lý chuỗi quán ăn, việc gặp trục trặc về vấn đề kỹ thuật hay thao tác là không thể tránh khỏi. Vì vậy, bạn cần chọn các đơn vị cung cấp phần mềm F&B uy tín, có đội ngũ hỗ trợ tận tình, để hỗ trợ tốt nhất ngay cả trong và sau khi mua phần mềm quản lý cửa hàng quán ăn.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhà hàng NHAHANG.AI

1. Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn Nhahang.ai có hỗ trợ tích hợp với thiết bị phần cứng không?

CÓ. Phần mềm quản lý nhà hàng NHAHANG.AI tích hợp mượt mà với nhiều thiết bị phần cứng quan trọng trong ngành F&B như máy in bill, máy in bếp, ngăn kéo đựng tiền, máy quét mã vạch và các thiết bị thanh toán hiện đại,…  Ngoài ra, phần mềm cũng tương thích với nhiều thiết bị ngoại vi khác, giúp tối ưu quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm người dùng.

2. Trong quá trình sử dụng phần mềm NHAHANG.AI, tôi có được hỗ trợ khi gặp vấn đề không?

Từ khi tư vấn cho tới suốt quá trình khách hàng sử dụng phần mềm quản lý NHAHANG.AI, đội ngũ nhân lực của MONA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng 24/7 tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày Lễ – Tết qua tổng đài hotline, Live chat & Email. Đảm bảo luôn đồng hành và đem tới cho bạn một chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất.

Việc ứng dụng các phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, mà còn tạo ra trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp hơn cho khách hàng. Hy vọng rằng, danh sách top 10 ứng dụng quản lý quán ăn, nhà hàng mà MONA Software giới thiệu trên đây đã giúp bạn chọn lựa được giải pháp app quản lý quán ăn phù hợp nhất nhé! Và nếu bạn cần tư vấn thêm về phần mềm nhà hàng AI, hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.

-> Có thể bạn muốn khám phá thêm các bài viết chung chủ đề:

• Bí quyết kinh doanh nhà hàng bình dân thành công
• Top phần mềm quản lý thu chi tốt nhất