Top 10 phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất 2025

Ngành trà sữa tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh với tốc độ 15 – 20% mỗi năm, kéo theo nhu cầu ứng dụng phần mềm quản lý quán trà sữa ngày càng cao. Theo khảo sát quý 1/2025, hơn 70% chủ quán đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng quán trà sữa để tối ưu hiệu suất, quản lý tồn kho và fnâng cao trải nghiệm khách hàng. Ở bài viết hôm nay, MONA Software sẽ tổng hợp các phần mềm quản lý kinh doanh trà sữa nổi bật nhất trong năm 2025.

Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?

Phần mềm quản lý quán trà sữa là hệ thống công nghệ hỗ trợ chủ quán vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh một cách tự động và hiệu quả. Công cụ này tích hợp các chức năng như: order – thanh toán, quản lý tồn kho, nhân sự, doanh thu – lợi nhuận, giúp kiểm soát quy trình bán hàng từ nhiều kênh như tại quán, mang đi, giao hàng online,… ngay trên các thiết bị như máy POS, điện thoại, máy tính, tablet.

-> Xem ngay: Bật mí kinh nghiệm mở quán trà sữa, trà chanh từ A-Z cho người mới

Phần mềm trà sữa hỗ trợ quản lý những khâu nào?

Để vận hành hiệu quả, các chủ quán hiện nay ưu tiên sử dụng phần mềm trà sữa, trà chanh nhằm kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ khâu order đến thanh toán. Vậy cụ thể phần mềm quản lý bán trà sữa, trà chanh hỗ trợ quản lý những khâu nào?

Bán hàng

• Tùy biến đơn hàng theo nhu cầu khách hàng: Cho phép chọn mức đường, đá, topping linh hoạt, phù hợp với mô hình kinh doanh trà sữa cá nhân hóa đang phổ biến hiện nay.
• Xử lý thanh toán đa kênh: Hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng (ATM, Visa, MasterCard) và ví điện tử (Momo, ZaloPay, VNPay, ViettelPay…), giúp tăng tốc độ phục vụ và nâng cao trải nghiệm khách.
• Tích hợp đa thiết bị bán hàng: Kết nối mượt mà với máy tính tiền quán trà sữa, máy POS mini, két đựng tiền, máy in hóa đơn, máy in tem topping,… tối ưu hiệu suất vận hành tại quầy.
• Kết nối hệ thống giao hàng linh hoạt: Đồng bộ đơn giao hàng với các đối tác vận chuyển phổ biến, cho phép kiểm soát trạng thái đơn hàng theo thời gian thực ngay trên phần mềm order trà sữa.

Quản lý

• Nhân sự: Các phần mềm quản lý kinh doanh trà chanh, trà sữa giúp chấm công tự động, phân quyền thao tác theo vị trí để giảm gian lận.
• Kho & nguyên liệu: Theo dõi tồn kho, hạn dùng, cảnh báo sớm và gợi ý nhập hàng.
• Doanh thu: Báo cáo theo ca, ngày, tháng giúp nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng.
• Marketing: Quản lý thẻ thành viên, tích điểm, gửi ưu đãi và chăm sóc khách hàng cũ.

-> Khám phá ngay: Các chiến lược marketing cho quán cafe, trà sữa luôn đông khách

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa

Nhiều chủ quán trà sữa, trà chanh tại Hà Nội và TPHCM đã ghi nhận mức tăng trưởng 15 – 20% chỉ sau vài tháng nhờ phần mềm bán hàng trà sữa. Đây là công cụ giúp cải thiện tốc độ bán hàng, kiểm soát kho chính xác và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Phần mềm bán hàng trà chanh, trà sữa giúp tăng hiệu suất làm việc

Phần mềm quản lý quán trà sữa giúp đồng bộ quy trình từ order, thanh toán đến kiểm kho và chấm công, giảm tối đa thao tác thủ công. Nhờ đó, nhân viên thao tác nhanh hơn, tránh sai sót, đồng thời chủ quán dễ dàng giám sát hoạt động theo thời gian thực. Nhờ vậy, khả năng một quán trà sữa, quán trà chanh có thể rút ngắn trung bình 30% thời gian phục vụ nhờ tích hợp máy POS và phần mềm order là hoàn toàn khả thi.

Quản lý tồn kho hiệu quả

Với phần mềm quản lý chuỗi quán trà sữa, chủ quán có thể theo dõi nguyên liệu xuất – nhập – tồn theo thời gian thực mà không cần kiểm kê thủ công. Hệ thống tự động cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc gần hết hạn, giúp tránh lãng phí và tối ưu chi phí vận hành. Ưu điểm này rất hữu ích với các mô hình chuỗi, nơi việc kiểm soát nguyên liệu tại từng chi nhánh đòi hỏi tính chính xác và đồng bộ cao.

-> Có thể bạn muốn đọc thêm: Quy trình quản lý kho nhà hàng, quán nước hiệu quả, tránh thất thoát

Phần mềm quản lý quán trà sữa giúp tối ưu hóa kinh doanh

Phần mềm quản lý bán trà sữa cung cấp báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng về doanh thu, lợi nhuận và mặt hàng bán chạy. Nhờ đó, chủ quán dễ dàng phân tích xu hướng tiêu dùng và điều chỉnh chiến lược phù hợp. Ví dụ, nếu doanh số tăng cao vào khung giờ chiều nhờ món matcha đá xay, bạn có thể đẩy mạnh khuyến mãi vào khung giờ đó để gia tăng lợi nhuận.

Tăng trải nghiệm khách hàng

Như Kevin Stirtz từng nói: “Cách đơn giản và hiệu quả nhất để giữ chân khách hàng là khiến họ hài lòng.”

Một trong những lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý quán trà sữa là khả năng cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. Hệ thống có thể tự động tích điểm, ghi nhớ sở thích, lịch sử mua hàng và gửi chương trình ưu đãi phù hợp đến từng khách. Việc này giúp khách cảm thấy được quan tâm, từ đó tăng tỉ lệ quay lại và tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho thương hiệu.

Top 10 phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất

Thị trường hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mềm phục vụ ngành F&B, nhưng đâu mới là giải pháp phù hợp nhất cho mô hình trà sữa? Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý quán trà sữa, trà chanh được đánh giá cao nhất về hiệu năng, độ ổn định và khả năng mở rộng.

Phần mềm quản lý quán trà sữa NHAHANG.AI

Phần mềm NHAHANG.AI – Phần mềm quản lý quán trà sữa, trà chanh được phát triển bởi MONA Software – công ty thiết kế và lập trình phần mềm hàng đầu hiện nay. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và hệ thống vận hành ổn định, phần mềm giúp chủ quán kiểm soát toàn bộ hoạt động: từ gọi món, thanh toán, quản lý nguyên vật liệu đến chăm sóc khách hàng thân thiết,… tất cả đều được tích hợp trong một nền tảng đồng bộ và hiện đại.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kinh doanh trà sữa NHAHANG.AI:

• Quét mã QR gọi món tại bàn: Chỉ với một thao tác quét mã QR, khách có thể tự xem menu, gọi món và thanh toán ngay trên điện thoại mà không cần đợi phục vụ. Hệ thống tự động ghi nhận thanh toán chuyển khoản tại chỗ, không cần xác nhận thủ công, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Tích điểm và quản lý khách hàng thân thiết: Hệ thống sẽ tự động nhận diện khách VVIP, tạo giao diện riêng, gợi ý món đúng gu, ưu đãi theo combo quen dùng và tặng quà qua vòng quay may mắn,… giúp củng cố mối quan hệ với khách hàng, tăng tần suất quay lại và giá trị đơn hàng.
• Quản lý sơ đồ bàn theo thời gian thực: Tính năng sơ đồ bàn trực quan trên hệ thống NHAHANG.AI giúp theo dõi toàn cảnh hoạt động của quán trong thời gian thực: bàn còn trống, bàn có khách, sắp rời, ai mới vào. Nhờ đó, việc sắp xếp bàn trở nên linh hoạt, tránh trùng lặp và chính xác hơn.
• Đồng bộ với khu vực bếp/bar: Đơn hàng được hiển thị rõ ràng theo thứ tự ưu tiên trên màn hình khu vực bếp hoặc quầy bar, giúp nhân viên chế biến nhanh chóng, đúng quy trình.
• Quản lý kho nguyên vật liệu: Tự động theo dõi xuất – nhập kho, định lượng nguyên vật liệu theo từng món, cảnh báo khi gần hết hàng để kịp thời bổ sung.
• Hỗ trợ vận hành chuỗi: Tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho mô hình chuỗi quán trà sữa, dễ dàng quản lý nhiều chi nhánh trong cùng một hệ thống.
• Tương thích thiết bị phần cứng: Dễ dàng kết nối với máy tính tiền, máy in hóa đơn, POS mini,… giúp quy trình bán hàng mượt mà, không gián đoạn.

Nhờ sở hữu loạt tính năng nổi bật, NHAHANG.AI hiện là lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ quán trà sữa, trà chanh trên toàn quốc. Và không chỉ dừng lại ở một giải pháp quản lý toàn diện, phần mềm còn mang đến các gói chi phí linh hoạt, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh – từ quán nhỏ đến chuỗi lớn. Điều này giúp các chủ quán dễ dàng tiếp cận và triển khai công nghệ vào vận hành, tối ưu hiệu suất mà không lo gánh nặng chi phí:

Trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay và đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn nhanh chóng, chi tiết và phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn!

Phần mềm order trà sữa PosApp

PosApp là giải pháp bán hàng toàn diện dành riêng cho các mô hình trà sữa, từ quán nhỏ đến chuỗi thương hiệu. Với giao diện thân thiện và tính năng tối ưu cho nghiệp vụ F&B, phần mềm order trà sữa này giúp chủ quán tiết kiệm thời gian vận hành, kiểm soát kho hiệu quả và theo dõi doanh thu chính xác.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng quán trà chanh, trà sữa PosApp:

• Bán hàng linh hoạt: hỗ trợ bán tại chỗ, mang đi và đơn hàng online – offline.
• Tự động trừ kho theo định lượng, kiểm kê nhanh mỗi ngày.
• Tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy POS.
• Phân quyền chặt chẽ, lưu vết mọi thao tác hủy món, hủy đơn, nhập xuất kho.
• Hệ thống báo cáo đa dạng (doanh thu, lỗ lãi, tồn kho, nhân sự) cập nhật theo thời gian thực

Máy tính tiền quán trà sữa MISA CukCuk

Được hơn 300 chuỗi trà sữa lựa chọn, MISA CukCuk là phần mềm quản lý quán trà sữa toàn diện, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ vận hành quán – từ gọi món, thanh toán, quản lý nhân sự cho đến chăm sóc khách hàng. Giải pháp này giúp chủ quán tiết kiệm thời gian, kiểm soát hiệu quả và nâng cao trải nghiệm thực khách.

Tính năng nổi bật của phần mềm order trà chanh, trà sữa MISA CukCuk:

• Giao diện chia rõ theo từng vị trí nhân viên: pha chế, thu ngân, phục vụ, quản lý…
• Tương thích với mọi thiết bị điện thoại, máy bàn, máy tính xách tay, máy POS.
• Quản lý khách hàng & marketing: gửi tin nhắn sinh nhật, ưu đãi tự động theo kịch bản.
• Hỗ trợ tạo tài khoản nhanh, chuyên viên MISA hướng dẫn tận nơi hoặc online.
• Phần mềm trà chanh, trà sữa này có app riêng để quản lý quán từ xa.

Phần mềm quản lý bán hàng quán trà sữa Sapo FnB

Nếu bạn đang tìm một phần mềm đơn giản, dễ triển khai nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ bán hàng thì Sapo FnB là lựa chọn phù hợp. Thiết kế dành riêng cho mô hình F&B, phần mềm này giúp quán trà sữa vận hành trơn tru từ khâu order đến quản lý doanh thu.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán trà chanh, trà sữa Sapo FnB:

• Cài đặt dễ dàng trên nhiều thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, PC.
• Ghi nhận order nhanh, xử lý linh hoạt các thay đổi topping hoặc yêu cầu cá nhân.
• Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
• Phần mềm quản lý bán trà chanh, trà sữa Sapo FnB có tích hợp với các ứng dụng giao hàng phổ biến.
• Báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng.

Phần mềm trà sữa KiotViet

Thuộc hệ sinh thái phần mềm bán hàng của Citigo – đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, KiotViet được thiết kế tối ưu cho các quán trà sữa quy mô nhỏ. Phần mềm tương thích với nhiều thiết bị như POS, máy tính, điện thoại, giúp quản lý đơn giản và tiện lợi và được đánh giá cao nhờ tính ổn định và thân thiện với người dùng mới.

Tính năng nổi bật của phần mềm order trà chanh, trà sữa KiotViet:

• Gọi món nhanh, hỗ trợ tùy chọn đường, đá, topping rõ ràng theo yêu cầu.
• Màn hình real-time cho khu vực pha chế giúp điều phối hiệu quả, hạn chế sai sót.
• Tạo – gộp – tách hóa đơn linh hoạt, phù hợp với nhu cầu từng bàn/nhóm khách.
• Phần mềm bán hàng trà chanh, trà sữa KiotViet giúp quản lý doanh thu, đơn hàng mọi lúc bằng ứng dụng trên điện thoại.

Phần mềm quản lý bán trà sữa Fabi

Fabi là phần mềm được phát triển bởi iPOS.vn – thương hiệu uy tín chuyên cung cấp giải pháp bán hàng cho ngành F&B tại Việt Nam. Nhờ tích hợp đầy đủ các tính năng từ gọi món, thanh toán, quản lý kho, nhân sự đến phân tích báo cáo, Fabi mang đến khả năng quản lý toàn diện cho các quán trà sữa ở nhiều quy mô khác nhau.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán trà chanh, trà sữa Fabi:

• Ghi nhận order nhanh chóng, thanh toán linh hoạt.
• Kết nối các đơn vị giao hàng, xử lý đơn online tại một điểm.
• Ứng dụng iPOS Manager cho phép quản lý từ xa, theo dõi mọi hoạt động tức thì.
• Tích hợp menu điện tử, giúp khách chủ động order và thanh toán.
• Phần mềm quản lý kinh doanh trà chanh, trà sữa Fabi hỗ trợ điều phối khu vực Bar, đảm bảo chế biến đúng thứ tự, tránh trả nhầm đồ.
• Kiểm soát kho xuất – nhập – tồn rõ ràng, báo cáo hàng ngày trực quan.

Máy tính tiền cho quán trà sữa iPOS.vn

Với khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị và tính năng linh hoạt, phần mềm tính tiền quán trà sữa iPOS giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp.

Tính năng nổi bật của máy tính tiền quán trà chanh, trà sữa iPOS.vn:

• Gọi món, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng và chính xác.
• Theo dõi tồn kho theo định lượng nguyên vật liệu, tránh lãng phí.
• Hệ thống báo cáo bán hàng, số lượng đơn, voucher, khuyến mãi… rõ ràng.
• Máy tính tiền cho quán trà sữa iPOS.vn giiups quản lý từ xa dễ dàng qua app quản lý chuyên biệt.

Phần mềm bán hàng trà sữa POS365

POS365 là giải pháp phần mềm bán hàng trà sữa hiện đại, hỗ trợ chủ kinh doanh giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động. Phần mềm giúp tối ưu quy trình phục vụ của nhân viên, theo dõi báo cáo doanh thu theo ngày và kiểm soát nguyên vật liệu chi tiết tại từng chi nhánh.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chuỗi quán trà sữa, trà chanh POS365:

• Nhân viên order qua điện thoại, thao tác nhanh, giảm sai sót khi ghi món.
• Gửi đơn chế biến trực tiếp tới bếp/bar, hiển thị rõ ràng theo thứ tự order.
• Hỗ trợ thu ngân theo dõi tiến độ món, xử lý thanh toán và khuyến mãi nhanh chóng.
• Tương thích với các thiết bị POS, kết nối ứng dụng giao đồ ăn (Shopee Food, GrabFood…).
• Phần mềm quản lý bán trà chanh, trà sữa POS365 cho phép dùng thử miễn phí 7 ngày để trải nghiệm toàn bộ tính năng.

-> Xem thêm: Quy trình phục vụ quán cafe, trà sữa chuyên nghiệp, bài bản

Máy tính tiền quán trà chanh, trà sữa Tuki Milktea

Tuki Milktea là phần mềm quản lý được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tuki Việt Nam – đơn vị chuyên cung cấp thiết bị phần cứng và giải pháp bán hàng cho nhiều ngành nghề khác nhau. Phần mềm được thiết kế tối ưu cho lĩnh vực F&B, đặc biệt phù hợp với các quán trà sữa, trà chanh có quy mô nhỏ và vừa.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chuỗi quán trà chanh, trà sữa Tuki Milktea:

• Giao diện cảm ứng, bán hàng nhanh chóng và chính xác.
• Phần mềm quản lý bán hàng quán trà chanh, trà sữa này sẽ tự động in tem nhãn, mã vạch hỗ trợ đóng gói và quản lý đơn hàng.
• Quản lý nguyên liệu tồn kho tới từng đơn vị nhỏ nhất, giảm thất thoát.
• Báo cáo chi tiết doanh thu và chi phí theo thời gian thực.

Phần mềm quản lý kinh doanh trà sữa LOYVERSE

LOYVERSE là giải pháp quản lý miễn phí được thiết kế dành riêng cho các quán trà sữa quy mô nhỏ và vừa. Dù không tốn chi phí sử dụng, phần mềm quản lý chuỗi quán trà chanh, trà sữa này vẫn tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết và giao diện thân thiện, giúp chủ quán dễ dàng giám sát và vận hành quán một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của máy tính tiền cho quán trà chanh, trà sữa LOYVERSE:

• Quản lý từ xa, đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
• Sắp xếp thực đơn theo thời gian order, hỗ trợ phục vụ nhanh hơn.
• Gán hóa đơn theo bàn, chia/tách hóa đơn linh hoạt.
• Phần mềm trà chanh, trà sữa LOYVERSE giúp theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên.
• Quản lý kho và nguyên liệu theo chu kỳ nhập – xuất.
• Hỗ trợ kiểm soát công nợ và thu chi chi tiết.
• Báo cáo thống kê kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.

Dưới áp lực vận hành và mở rộng trong ngành trà sữa, việc đầu tư vào phần mềm quản lý quán trà sữa đang trở thành xu hướng tất yếu. Những cái tên được MONA giới thiệu trong bài viết đều đã và đang đồng hành cùng hàng ngàn quán kinh doanh thực tế, minh chứng rõ nét cho hiệu quả và tính ứng dụng cao. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất để tối ưu vận hành và phát triển quán trà sữa bền vững.

-> Đừng bỏ lỡ các bài viết hữu ích:

• Kinh nghiệm mở quán trà chanh thu lợi nhuận cao
• Các bước lập kế hoạch kinh doanh quán cafe, trà sữa bài bản cho người mới